DOSSIER D’APPEL D’OFFRE OUVERT NATIONAL (DAOON) N^o :LC/DNBdi/003/2023 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DEUX HANGARS DE STOCKAGE COMMUNAUTAIRE DANS LES COMMUNES KAYOGORO ET KIBAGO (UN HANGAR A GASENGA DE LA COMMUNE KAYOGORO ET UN HANGAR A BUKEYE DE LA COMMUNE KIBAGO)

Date de publication: 06/11/2023

Date d’ouverture des offres: 08/12/2023

1. Objet

LOUVAIN COOPERATION lance un Avis d’appel d’Offres ouvert national pour les travaux de Construction de deux hangars de stockage communautaire dans les Communes Kayogoro et Kibago (un hangar à Gasenga de la commune  Kayogoro et un hangar  à Bukeye de la commune Kibago) dont les spécifications techniques et les quantités se trouvent dans le bordereau des prix et des quantités en annexe.

2. Financement du Marché

Le Marché est financé par le Royaume de Belgique/Direction générale au Développement

3. Mode de passation du marché

La passation du Marché sera conduite par Appel d’Offres Ouvert National avec publication Nationale.

4. Conditions de participation

La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales [qu’elles participent à titre individuel ou dans le cadre d’un groupement de soumissionnaires] et possédant les conditions, administratives, techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution du marché.

Ne peut participer à l’appel d’offres tout soumissionnaire concerné par l’un des cas d’inéligibilité.

Les associations sans but lucratif ne sont pas éligibles pour ce marché.

5. Allotissement

Les travaux prévus dans le cadre de ce marché sont constitués d’un (1) seul lot.

6. Consultation et acquisition du Dossier d’Appel d’Offres

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté tous les jours ouvrables de 7h30 à 17h30 ; heure locale, aux adresses ci-après :

• Direction Nationale de Louvain Coopération au Burundi, sis à Rohero I avenue Muyinga N^O 38 ; Téléphone 22 27 53 11.
• Bureau de l’UCODE-AMRsis à Ngozi, avenue Nyabusorongo N^O 13 ;
• Bureau de liaison sis à Bujumbura Chaussée Prince Louis Rwagasore, Immeuble SINAMENYE (en face de la Pharmacie de la chaussée) ; ou
• Bureau du consortium sis à Makamba, Quartier Makamba II,

Il pourra être obtenu sur présentation d’un bordereau de versement de Cent mille francs Burundais (100.000 FBU) non remboursable au compte N° 38125008569 Ouvert à l’ECOBANK au nom de LOUVAIN COOPERATION ;

7. Réunion d’information et visite du site des travaux

Le soumissionnaire est invité à visiter et à inspecter les sites des travaux et leurs environs et d’obtenir par lui-même, et sous sa responsabilité, toutes les informations nécessaires pour l’exécution des travaux. Les coûts liés à la visite du site sont à la charge du soumissionnaire.

Une visite obligatoire des sites est prévue en date du 21/11/2023 à partir de 09 heures.

Au cours de cette visite, des précisions seront données aux soumissionnaires sur la nature et la description détaillée des travaux à faire sur place.

Le lieu de rencontre est à Gasenga de la commune  Kayogoro à 09 h précise.

8. Délais de validité des offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de trente jours (30) calendaires compter de la date d’ouverture des offres.

9. Lieu d’exécution

Le terrain sur lequel les travaux seront exécutés se trouve plus précisément à Makamba au site Gasenga de la commune  Kayogoro et au site Bukeye de la commune Kibago.

10. Délai d’exécution

L’ensemble des travaux est à réaliser dans un délai maximum de deux (02) mois calendriers. Toutefois, les soumissionnaires peuvent proposer un délai plus court. Ce délai court à partir de la date de l’ordre de service de commencer les travaux.

11. Dépôt et Ouverture des Offres

Les offres sous pli fermé et rédigées en langue française et en cinq (5) exemplaires dont un original et (4) copies marquées comme tel devront parvenir ou au  Bureau de Louvain coopérations  sis à Rohero I avenue Muyinga N^O 38 ou au Bureau sis à Ngozi, avenue Nyabusorongo N^O 13 ou au Bureau de liaison sis à Bujumbura Chaussée Prince Louis Rwagasore, Immeuble SINAMENYE (en face de la Pharmacie de la chaussée)  ou au  Bureau du consortium sis à Makamba, Quartier Makamba  II ; au plus tard le 06/12/2023 à 10 heures.

Elles porteront la mention suivante : « Offre pour les travaux de Construction de deux hangars de stockage communautaire dans les Communes Kayogoro et Kibago (un hangar à Gasenga de la commune Kayogoro et un hangar  à Bukeye de la commune Kibago) N^o : LC/DNBdi/003/2023».

Et devront être enregistrées dans le registre spécial de dépôt des offres.

Toute offre présentée après la date et l’heure limites ne sera pas prise en considération et sera par conséquent directement rejetée.

12. Séance d’ouverture des offres

Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l’ouverture ou de leurs représentants à l’adresse, à la Direction Nationale de Louvain Coopération au Burundi, sis à Rohero I avenue Muyinga N^O 38 ; Téléphone          22 27 53 11. L’ouverture des offres aura lieu le 08/12/2023 à 10heures 30 min dans la salle des réunions. Le Procès -Verbal d’ouverture doit être contresigné par tous les soumissionnaires ou leurs représentants.

13. Garantie de soumission

Une garantie de soumission d’un montant de Deux million de Francs Burundais (2.000.000FBU) établie suivant le modèle en annexe est exigée.

N.B : L’absence de la présente garantie entraine le rejet pur et simple de l’offre lors de l’analyse.

14. Demande de renseignements ou d’éclaircissements

Toute demande de renseignements doit parvenir à l’Autorité Contractante au plus tard dix (10) jours calendaires avant l’ouverture des offres.

Il répondra à l’Entreprise qui en a fait la demande et diffusera la même réponse à toutes les Entreprises ayant retiré le Dossier d’Appel d’Offres, sans toutefois identifier le demandeur.

15. Critères de qualification

Les exigences en matière de qualification seront la conformité de l’offre technique au Dossier d’Appel d’Offres (DAO), la conformité au Règlement Particulier de l’Appel d’Offre et à l’Offre financière.

16. Critères d’évaluation des offres

L’évaluation des offres se fera sur base des critères techniques, financiers et économiques mentionnés dans les données particulières de l’appel d’offres, afin de déterminer l’offre conforme la moins disante.