Section I. Avis d’appel d’offres

AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT NATIONAL N° PRODER/003/F/2023-2024 POUR LA FOUNITURE DU MATERIEL DE RENOVATION ET SERVICE CONNEXE

1. Le Gouvernement du Burundi a obtenu un financement du Fonds International de Développement Agricole (FIDA) destiné à couvrir le coût du Programme e Développement de l’Entrepreneuriat Rural « PRODER », et envisage d’en faire partiellement usage pour l’acquisition du matériel de rénovation des bureaux u PRODER et services connexes .L’utilisation de fonds du FIDA est soumise à l’approbation de ce dernier, selon les modalités et conditions que prévoit l’accord e financement et conformément aux règles, politiques et procédures du FIDA. Le FIDA et ses représentants, mandataires et fonctionnaires sont dégagés de toute responsabilité concernant les actions en justice, procédures, réclamations, demandes, pertes et obligations en tout genre et de toute nature qu’une quelconque partie invoquerait dans le cadre du PRODER.
2. L’Accord de financement du PRODER a été signé à Bujumbura, le 27 avril 2022, pour un montant de 53,700 millions USD et pour une durée de sept (7) ans.

Le but du PRODER est de contribuer à la réduction de la pauvreté, l’amélioration e la nutrition et de la sécurité alimentaire des communautés rurales par la promotion de l’entrepreneuriat des jeunes et des entreprises agropastorales. Le PRODER s’inscrit dans la droite ligne du Gouvernement de transformer en entrepreneurs les a éleveurs en général et les jeunes du milieu rural en particulier.

Le programme est structuré en trois (3) composantes :

• la Composante 1 : Développement inclusif des entreprises des jeunes ruraux dont la promotion de l’entrepreneuriat des jeunes et femmes ;
• la Composante 2 : Promotion d’un environnement favorable au développement des entreprises agropastorales, comprenant l’amélioration de l’accès à la terre et aux actifs pour l’entrepreneuriat agricole et le développement de infrastructures de production et d’accès au marché ;
• la Composante 3 : Renforcement Institutionnel et Gestion du Programme.

3. Le présent avis d’appel d’offres fait suite à l’avis général de passation des marchés dans le Renouveau le 19/9/2023 et sur le site web des projets/ programmes du FID au Burundi le 04/09 /2023, ainsi que sur le site Web des marchés publics du 05/9/2023.
4. L’acheteur invite à présent les entités remplissant les conditions requise (« soumissionnaires ») à communiquer leurs offres sous pli cacheté pour la fourniture du matériel de rénovation des bureaux du PRODER et services connexes au siège d PRODER, sis à BUJUMBURA, 30è avenue du large, dans un délai de 10 jour calendaires pour la première tranche et 30 jours calendaires pour la deuxième tranche des fournitures, comptés à partir de la réception du contrat.

On trouvera de plus amples informations concernant ces biens et services connexe sur le bordereau des quantités [calendrier de livraison qui figure dans le présent dossier d’appel d’offres.

5. La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales, participant à titre individuel ou dans le cadre d’un groupement de soumissionnaires et possédant les capacités juridiques, techniques et financière nécessaires à l’exécution du marché.

Ne peut pas participer à l’Appel d’Offres tout soumissionnaire concerné par l’une des règles d’incapacités énumérées à l’article 161 du Code des marchés publics du 9 janvier 2018.

6. Les biens et services connexes, ainsi que le marché qu’il est prévu d’attribuer, sont constitués seul lot, mais la livraison de ces biens se fera en deux tranches.
7. Il a été décidé, pour le présent marché, de passer un appel d’offres national, offres qui seront évaluées selon la procédure décrite dans le dossier, conformément au Guide pratique de passation des marchés du FIDA consultable à l’adresse : www.ifad.org/fr/project-procurement. Le processus d’appel d’offres national comportera, comme indiqué, un examen et une vérification des qualifications et d s prestations antérieures ; il sera notamment procédé à un contrôle des références préalablement à l’attribution du marché.
8. Veuillez noter qu’une séance d’information sera organisée à l’intention des soumissionnaires selon les modalités indiquées dans les données particulières de l’appel d’offres.
9. L’offre doit être accompagnée d’une garantie de soumission. La garantie de soumission s’élèvera à un million cinq cent mille franc burundais (1.500.000 Bif).
10. Le Dossier d’Appe1 d’Offres peut être consulté au secrétariat du Programme e Développement de l’Entrepreneuriat Rural « PRODER », sise au 30è Avenue du Large ; Immeuble des Projets/ Programmes financés par le FIDA au Burundi ; 1èr étage, Tél : 22 21 11 17.

Il peut être obtenu à l’adresse indiquée ci-dessus moyennant paiement d’un mon t non remboursable de cent vingt mille Francs Burundi (Bif 120.000) dont la moi soixante mille (60.000 BIF) sera versée sur le sous- compte des recettes non fiscale de l’Etat n° CC10003 ouvert à la BRB et l’autre moitié soixante (60.000 BIF) sur le compte n° CC13915 03104582302 ouvert à la BRB au nom du PRODER /recette internes.

Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit au Coordonnateur du PRODER à l’adresse ci-dessus ou par courriel nti.come@programmefidaburundi.org avec copie à egidiusniyo@yahoo.com en mentionnant la référence de la publication, au moins dix (10) jours calendriers avant la date limite de remise des offres figurant au point 16 ci-dessous. L’Acheteur répondra par courrier physique ou par courriel à toute demande d’éclaircissements relatifs au Dossier d’Appel d’Offres, qu’il aura reçue.

11. Les soumissionnaires doivent faire preuve de leur capacité à satisfaire aux clauses et obligations du Marché. A cette fin, leur offre doit fournir les informations exigées dans les documents exigés ci-dessous.
12. Documents constituant l’offre technique

Au niveau administratif :

1. la preuve d’achat du Dossier d’Appel d’Offres national ouvert portant son numéro ;
2. la garantie bancaire (ou de microfinance) de soumission en original conforme au modèle du dossier d’appel d’offres;
3. l’acte notarié en cas de groupement de soumissionnaires;
4. l’attestation de non-redevabilité aux impôts et taxes délivré par l’Office Burundais des Recettes (OBR) en cours de validité ; elle est exigée à chaque membre du groupement en cas de groupement;
5. L’acte d’engagement à respecter les politiques du FIDA en matière des marchés publics ;
6. l’attestation de non redevabilité à l’Institut National cours de validité pour les personnes morales, elle est groupement en cas de groupement;
7. l’attestation de non faillite délivrée par le Tribunal du elle est exigée à chaque membre du groupement en cas
8. l’adresse fixe du soumissionnaire ;
9. une copie du Registre de commerce ;
10. la garantie de soumission pour chaque lot ;
11. les spécifications techniques de fournitures proposées conformes aux exigences du DAO;
12. Une attestation de non exclusion à la commande publique Régulation des marchés publics ;

Au niveau technique

1. Les spécifications techniques détaillées des fournitures proposées ;
2. Une Fiche technique pour les climatiseurs ;
3. Une garantie technique valable pour une période climatiseurs.
4. Documents de l’offre financière.
5. L’acte de soumission rempli suivant le modèle en annexe ;
6. Le bordereau des Prix Unitaires suivant le modèle en annexe ;
7. Le devis quantitatif estimatif des fournitures suivant le modèle en annexe
8. Un chiffre d’affaires moyen d’au moins de cent millions trois (100.000.000 Bif) pour les trois dernières années ou une attestation de capacité financière/ une ligne de crédit prouvant que le soumissionnaire a la capacité financière requise à exécuter le marché, délivrée par une banque ou une institution de microfinance opérant au Burundi,
9. Le calendrier de livraison.
10. Les offres doivent être rédigées en langue française et uniquement au moyen de formulaires de soumission type inclus dans le dossier dispositions et le format doivent être strictement respecté. Elles doivent être paginées, paraphées et comprendre une table des matières

Les offres doivent parvenir à l’adresse et selon les modalités indiquées dans le données particulières de l’appel d’offres — clause 23.2 des instructions à l’intention des soumissionnaires, au plus tard le 29/12/2023 à 10 heures locales.

13. Les offres reçues hors délai ne seront en aucun cas acceptées et seront renvoyées sans avoir été ouvertes au soumissionnaire.
14. Veuillez noter que les offres électroniques ne sont pas acceptées.

15. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées