Demande de Cotations

Demande de cotation N^o : BI-PACEJ-524201-GO-RFQ

Projet : Projet d’Appui à l’Amélioration des Compétences et de l’Employabilité des Femmes et des Jeunes « PACEJ »

Acheteur : Ministère de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique (MENRS)

Pays : République de Burundi

Intitulé du Marché :  Acquisition et installation de climatiseurs au profit de l’ITN/UB

Prêt/Crédit/don No : P164416

Emis le : 13/01/2026

1. Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu un financement de la Banque mondiale pour financer le Projet d’Appui à l’Amélioration des Compétences et de l’Employabilité des Femmes et des Jeunes (PACEJ), et à l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements au titre du Marché de Fourniture et installation de climatiseurs au profit de l’ITN/UB. Le PACEJ invite, par la présente, des soumissionnaires éligibles à présenter leurs offres sous pli fermé pour la fourniture et l’installation desdits équipements.
2. La passation du Marché sera conduite par Mise en Concurrence nationale (demande de cotations ouverte) tel que défini dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs Sollicitant le Financement de Projets d’Investissements (FPI) de la Banque mondiale à savoir «  Passation des Marchés dans le cadre du Financement de Projets d’Investissement (FPI) : Fourniture, travaux, services autres que des Services de consultants et services de consultants, daté de février 2025» et ouverte à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans le dit-Règlement.
3. Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès de Projet d’Appui à l’Amélioration des Compétences et de l’Employabilité des Femmes et des Jeunes (PACEJ), à l’attention de Monsieur le Coordonnateur ai du Projet, e-mail ; pacej@pacej.bi et prendre connaissance des documents de la demande de cotation à l’adresse mentionnée ci-dessous : Rohero I, Boulevard du Japon n°40, 1er étage,  durant les heures de bureau, tous les jours ouvrables, de Lundi à vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14 h à 17h00.

La demande de cotation pourra être retirée directement et gratuitement auprès de l’Unité de Gestion du PACEJ.

4. Séance d’information – Facultative : Dans le cadre de la présente consultation, une séance d’information facultative sera organisée pour permettre aux soumissionnaires intéressés d’obtenir des clarifications sur les exigences techniques et administratives du dossier de demande de cotation.

• Date : 20/01/2026
• Heure : 10 Heures 00, heure de Bujumbura
• Lieu : Université du Burundi, Campus KAMENGE, Bujumbura
• Objet : Présentation des exigences techniques, modalités de soumission, visites de bâtiments et réponses aux questions.

Les soumissionnaires sont informés que la participation est libre et non obligatoire. Toute question posée lors de la séance ainsi que les réponses apportées seront consignées dans un procès-verbal et communiquées par écrit à l’ensemble des soumissionnaires, afin de garantir l’égalité de traitement et la transparence de la procédure. »

5. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-dessous au plus tard le 28 Janvier 2026 à 10 heures précises (heure locale) heure de Bujumbura sous enveloppe fermée et cachetée adressée à Monsieur le Coordonnateur ai du Projet avec la mention « DC N°: BI-PACEJ-524201-GO-RFQ pour l’acquisition et installation de climatiseurs au profit de l’ITN/UB ».
6. Les offres de prix seront déposées au secrétariat du PACEJ, sis à Rohero I, Boulevard du Japon, N°40, 1^er Etage, Tél : +257 22 28 11 29, Bujumbura-Burundi

La séance d’ouverture des enveloppes, à laquelle vous êtes invités à participer, se fera le même jour à 10 h 15 minutes, dans la salle de réunion du PACEJ situé au 3 ^ème étage du même building.

7. Le marché est constitué d’un seul et unique lot et doit être complet.

Le délai d’exécution du marché est de quarante-cinq (45) jours calendaires, compté à partir de la date de réception de l’ordre de service de commencer les prestations.

NB : La partie du montant du contrat liée à l’importation des équipements sera réglée par paiement direct en devises au compte du fournisseur étranger, moyennant une garantie bancaire de restitution de l’avance d’un même montant et établie à la même monnaie.

8. L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus :

 Projet d’Appui à l’Amélioration des Compétences et de l’Employabilité des Femmes et des Jeunes « PACEJ »

Monsieur SINDAYIHEBURA Théogène, Coordonnateur ai du PACEJ

Boulevard du Japon, n°40, 1 er étage.

Tél: +257 22 28 11 29