AVIS D’APPEL D’OFFRES PUBLIC N°DKT/01/2026

Objet : Sélection de prestataires pour la production des supports de visibilité – Exercice 2026

Périodes : Année 2026

1. Contexte général

Dans le cadre de la mise en œuvre de son Plan de production de visibilité 2026, DKT International Burundi lance le présent appel d’offres public pour la sélection de fournisseurs agréés qualifiés.

Les prestations concernent la production et/ou la fourniture de supports de communication et de visibilité destinés aux points de vente (PDV), structures de santé et activités de terrain en République Démocratique du Congo.

Les spécifications techniques indicatives ainsi que les quantités prévisionnelles sont détaillées dans le document joint : « Univers des PDV 2026 et Plan de Production de Visibilité », qui fait partie intégrante du présent appel d’offres.

2. Objet de l’appel d’offres

Le présent appel d’offres a pour objet la sélection d’un ou plusieurs prestataires capables d’assurer selon les normes professionnelles et standards internationaux :

• La production de supports imprimés (posters, flyers, stickers, registres, blocs-notes, etc.)
• La production de supports de visibilité et de branding (roll-up, panneaux, plaques signalétiques, boîtes à images, etc.)
• La fourniture d’articles promotionnels et textiles (tee-shirts, chasubles, casquettes, blouses, imperméables, bottes, etc.)
• Le respect strict des exigences de qualité, de conformité graphique, des délais et des contraintes logistiques

3. Allotissement et accord-cadre

Les soumissionnaires peuvent présenter :

• Une offre globale couvrant l’ensemble des supports
• Ou une offre partielle portant sur un ou plusieurs lots spécifiques

Dans le cadre du présent appel d’offres, DKT international envisage la sélection d’un ou deux prestataires maximums avec lesquels sera mis en place un accord-cadre annuel.

Les prestataires retenus seront sollicités tout au long de l’année 2026, en fonction des besoins opérationnels, pour la production des articles repris dans le plan de visibilité.

Les offres financières devront impérativement préciser les prix unitaires fermes et négociés, applicables pendant toute la durée de l’accord-cadre, sauf révision expressément validée par l’ONG DKT RD Congo.

L’ONG DKT Burundi se réserve le droit de répartir les commandes entre les prestataires sélectionnés, selon la performance, les délais, la qualité et les contraintes opérationnelles.

4. Éligibilité et conditions de participation

Peuvent participer au présent appel d’offres les entreprises, agences ou imprimeries qui :

• Sont légalement constituées et reconnues dans leur pays d’enregistrement
• Justifient d’une expérience confirmée dans la production de supports de communication pour des ONG, agences internationales ou institutions similaires
• Disposent des capacités techniques, humaines et financières requises
• Respectent les principes d’éthique, de transparence et de conformité aux normes internationales

5. Dossier de soumission

Le dossier de soumission devra impérativement comprendre :

1. Une lettre de soumission officielle signée par un représentant habilité
2. Une présentation détaillée de l’entreprise (profil, expériences pertinentes, références)
3. Une offre technique précisant la méthodologie, les capacités de production, les délais et garanties qualité
4. Une offre financière détaillée, exprimée en USD ou en monnaie locale, ventilée par type de support et par quantité conformément au fichier joint
5. Les documents légaux et administratifs de l’entreprise (statuts, RCCM ou équivalent, attestation fiscale, etc.)

6. Critères d’évaluation

Les offres recevables seront évaluées selon les critères suivants :

• Conformité technique et qualité des spécifications proposées
• Expérience du soumissionnaire avec des organisations internationales
• Compétitivité et clarté de l’offre financière
• Délais de production et capacités logistiques
• Références professionnelles vérifiables

7. Modalités de soumission

Les dossiers doivent être soumis sous pli fermé, avec la mention :

« Sélection de prestataires pour la production des supports de visibilité – Exercice 2026 »

Les dossiers sont à déposer au plus tard le mardi 21 Avril 2026 à l’adresse suivante :

20, Avenue MAKAMBA (croisement Boulevard de l’Uprona), ROHERO, Bujumbura-Burundi.

Toute offre incomplète ou reçue hors délai pourra être rejetée.

Télécharger les tdrs et spécification techniques sur ce lien: AO Avril 2026

Copie de PLAN PRODUCTION EQUIPEMENTS ET VISIBILITE DKT BURUNDI (002)

8. Dispositions finales

L’ONG internationale DKT Burundi se réserve le droit de :

• Ne pas donner suite au présent appel d’offres, en tout ou en partie
• Demander des clarifications écrites aux soumissionnaires
• Négocier certains aspects des offres reçues
• Attribuer le marché à un ou plusieurs prestataires sans obligation de choisir l’offre la moins-disante.

Dholly SENGA

Country Manager DKT Burundi