Termes de Référence pour le recrutement interne et externe d’un (e) Officier/e  MEAL

Réf.. :IRC/BUJ/26/MEAL/02/OMEAL

Les employés de l’International Rescue Committee (IRC) interviennent lors des pires crises humanitaires de notre planète dans des rôles très variés. Ils sont une véritable source d’humanité et d’espoir. Si vous êtes qualifiés et passionnés, nous aimerions travailler avec vous !

IRC est l’une des plus grandes organisations humanitaires au monde et elle fournit secours, réhabilitation et un soutien post-conflit aux victimes de catastrophes naturelles, d’oppression et de conflits violents. Entant qu’organisation, nous sommes résolument engagés dans l’innovation et dans la mise en place de partenariats créatifs afin d’élargir l’échelle, l’accès et l’impact de notre travail.

Nous sommes actifs dans de nombreux domaines tels que: la santé publique, la réinstallation/réinsertion, l’éducation, les moyens de subsistance, l’autonomisation des femmes, le développement de la jeunesse, ainsi que la protection et la promotion des droits de l’homme. Nous aidons les individus à traverser de nombreux types de crises dans plus de 40 pays. IRC ouvre la voie « du mal à la maison » (« from harm to home »).

APERÇU DU POSTE :

Sous la responsabilité du Manager M&E/MEAL et avec le soutien technique de ce dernier, l’officier/agent M&E/MEAL travaille en étroite collaboration avec les équipes de programme pour optimiser les capacités et les opportunités de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage de la mission portée par IRC Burundi. Ceci afin de garantir une programmation de haute qualité aux clients que nous servons et d’appuyer les ambitions globales de la Strategy100 d’IRC et du plan d’action stratégique du pays. L’officier M&E/MEAL supervise, dirige et met en œuvre les activités MEAL dans le cadre du Programme de Soutien à l’Entrepreneuriat du Secteur Agricole (SESA) au Burundi au sein de l’équipe M&E/MEAL du pays.

ResponsabilitÉs :

Direction et partenariat

• Apporter un soutien à tous les aspects techniques et activités MEAL concernant le projet SESA et répondre aux besoins du programme. Favoriser et promouvoir les standards et les bonnes pratiques pour la collecte de données de qualité, l’analyse et les rapports. Assurer la responsabilité envers les clients, les partenaires et les bailleurs de fonds ;
• Mettre en œuvre et soutenir le système et les approches MEAL dans vos domaines d’expertise et favoriser les apprentissages ;
• Représenter IRC dans le Secteur Agricole et en consortium avec les ONG AVSI, DSIK et BBIN lors de réunions techniques, de forums et d’autres événements ; créer des partenariats au sein d’IRC et partager les capacités avec les partenaires
• Promouvoir l’accès et de l’utilisation des données pour l’apprentissage partagé, la prise de décisions judicieuses et l’adaptation des programmes en fonction des données.

Supervision technique

• Gérer le système et les processus MEAL pour le projet SESA en harmonie avec les stratégies MEAL du pays et de la stratégie globale tout au long du cycle du projet, cela inclut :
  • Collaborer avec le personnel M&E/MEAL et le personnel du programme pour s’assurer que les données sont collectées, compilées, contrôlées quant à leur qualité et leur exhaustivité, conformément aux normes d’IRC et des bailleurs de fonds ;
  • Documenter et partager les apprentissages, les preuves et les données des projets précédents afin de fournir suffisamment de renseignements pour la conception des propositions de projets ;
  • Mettre en œuvre les plans M&E/MEAL, réviser les outils de collecte de données, favoriser les outils en ligne (commcare et Kobo), suivre les processus de gestion des données, les contrôles de qualité et les audits et mettre à jour la visualisation des données ;
  • Entreprendre une analyse régulière des données de suivi et travailler en étroite collaboration avec les officier/agents et les manager/gestionnaires du programme afin de faciliter la prise de décision lors de l’adaptation du programme en temps réel ;
  • Produire des rapports de qualité et mettre à jour les tableaux de bord avec des résultats clés qui favorisent l’apprentissage et la prise de décision et qui sont partagés dans les réunions de gestion du cycle de projet et les réunions d’équipe ;
  • Identifier, documenter et partager les rétroactions des clients afin d’améliorer les services et les résultats pour ces derniers.
• Apporter un soutien au déploiement d’enquêtes et de sondages telles que les enquêtes initiales et finales, ainsi que la commande d’évaluations externes en coordination avec les collègues programme et les partenaires pertinents ;
• Apporter un soutien à l’usage des technologies (commcare, Kobo, PowerBi) en utilisant les outils et les processus standards pour la collecte de données mobiles et la visualisation des tableaux de bord en ligne. Et ce pour améliorer la rapidité et la qualité de la collecte et l’analyse des données, ainsi que la présentation des données ;
• Adhérer et participer aux efforts qu’IRC met en place pour respecter ses engagements en termes de responsabilité interne et externe par la mise en œuvre de mécanismes fiables de responsabilisation, de rétroaction et de réponse aux clients.

Ressources humaines 

• Coordonner, diriger et encadrer le(s) assistant(s) M&E/MEAL ; favoriser des réalisations rapides et de qualité, ainsi qu’un climat d’équipe inclusif et respectueux ;
• Promouvoir la croissance et le développement du personnel au sein des équipes et des partenaires d’IRC : offrir des formations techniques et des ressources d’apprentissage de haute qualité pour les partenaires, les collègues et le personnel subalterne ;
• Participer au recrutement et à l’intégration des assistants M&E/MEAL, des consultants et des agents recenseurs sur le terrain.

Principales relations de travail :

Le poste relève directement du Manager MEAL/M&E ou d’un partenariat entre programme et le manager M&E/MEAL

Le poste supervise directement les assistants, volontaires et/ou les agents recenseurs sur le terrain.

Autres contacts internes et/ou externes :

Interne : Manager et officier/agents des programmes, officier/agent en charge de la base de données, responsable des partenariats, Ressources Humaines, coordinateur de terrain.

Externe : clients, organisations partenaires du programme, gouvernement local et national.

Exigences :

• Diplôme universitaire en statistique, mathématiques appliquées, en économie ou dans un domaine connexe ;
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de suivi évaluation ;
• Posséder une connaissance technique de base des approches et des techniques de M&E dans certains ou tous les domaines suivants : suivi des résultats ; théories du changement, cadres logiques, collecte de données, analyse des données, mécanismes de feedback et de rétroactions des clients ;
• Expérience dans la collecte de données quantitatives et dans la saisie de données ;
• Une connaissance de base et une expérience des logiciels de collecte de données mobiles tels que Kobo, CommCare, ODK Collect sont requises. La connaissance des logiciels et des outils Tableau, PowerBI ou GIS est un atout supplémentaire ;
• Bonnes compétences en informatique dans l’utilisation de MS Office, notamment Excel et Word – avec une expérience dans la rédaction de rapports ;
• Attitude autonome et proactive avec de bonnes compétences en matière d’organisation, de planification et d’analyse, notamment en hiérarchisant et en effectuant plusieurs tâches à la fois, avec le souci du détail ;
• Flexibilité et capacité à travailler sous pression et dans des environnements de travail en constante évolution ;
• Des compétences avérées en matière d’analyse, de réflexion systématique et de résolution de problèmes sont des atouts indéniables;
• Excellent niveau de communication à l’écrit comme à l’oral en français et la connaissance de l’anglais est un atout

Volonté de voyager dans divers bureaux sur le terrain. Normes de conduite professionnelle : IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle.  Ces valeurs sont l’intégrité, le service, la redevabilité et l’égalité.  En accord avec ces valeurs, IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l’intégrité fiscale ainsi que la lutte contre les représailles.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre

IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.

Egalité des chances pour les employeurs : IRC est un employeur soucieux de l’égalité des chances. IRC évalue tous les candidats sur la base du mérite, sans tenir compte de la race, du genre, de la couleur, de la nationalité, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état civil, du statut d’ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par le droit applicable.

 Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l’argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d’éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime ;

Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordinateur P&C, IRC Burundi. • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La transmission des dossiers de candidature se fait uniquement électroniquement en utilisant le lien : https://theirc.wd1.myworkdayjobs.com/External_Careers/job/Muyinga-Burundi/Officier-Suivi-et-Evaluation_JR00002428

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 21 Mars 2026. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.