RECRUTEMENT D’UNE AGENCE SPECIALISEE POUR LA REALISATION DES FILMS DOCUMENTAIRES ET PHOTOS

1. OBJECTIFS

 L’un des objectifs est de capitaliser, diffuser et valoriser les pratiques agroécologiques issus de la recherche-action dans les zones d’intervention du projet FORI (Cibitoke : Mugina Rugombo et Murwi, Bujumbura : Mutimbuzi et Bubanza : Gihanga). Il s’agira en effet de documenter les réalisations et les bonnes pratiques adoptées par les familles d’exploitants agricoles de la zone d’intervention du projet FORI.

Les photos et les vidéos à réaliser serviront comme moyen d’information pouvant faciliter la capitalisation, la diffusion des connaissances et le partage d’expériences avec le maximum d’acteurs.

Les images à collecter (photos et vidéos) ont spécifiquement pour objectifs de :

• Constituer une base de données d’images (Photos et Vidéos) pour de futurs produits à utiliser sur les réseaux sociaux et en illustration dans des documents de capitalisation et communication.
• Présenter les résultats du projet FORI particulièrement les résultats de la recherche-action clés du projet à travers des histoires de succès, des témoignages et démonstrations dans le but de valoriser les bonnes pratiques expérimentées et adoptées par des bénéficiaires du projet FORI dans la région de l’Imbo ;
• Servir d’outil de visibilité dans le cadre de l’atelier de clôture du projet ;
• Servir d’outil de capitalisation et partages des expériences avec un large public de bénéficiaires et d’acteurs ;
• Servir d’outil d’information sur les concepts clés/ novateurs du projet FORI (recherche-action) et les potentiels de développement de ces concepts dans le secteur de l’agriculture et de l’élevage au Burundi.

2. METHODOLOGIE

La production de ces produits puisera son matériel dans les entretiens que l’équipe du projet FORI va mener dans certaines des 5 communes de la zone d’intervention du projet. Pour y arriver, les interlocuteurs seront choisis sur le terrain (par l’équipe du projet FORI) d’une part en fonction des pratiques innovantes qu’elles auraient déjà expérimentées et adoptées et d’autre part en fonction des thématiques clés concourant à l’objectif global du projet FORI.

Sur le terrain, l’agence experte en audiovisuel aura pour tâches d’assurer une bonne documentation audio-visuelle des entretiens avec les parties prenantes, des réalisations du projet et démonstrations des bénéficiaires pour ensuite effectuer le montage nécessaire dans le but de produire les films documentaires. Le travail de réalisation sera assuré par l’équipe du projet FORI.

Pour réaliser ce travail, les tâches spécifiques de la maison sont :

• Faire un entretien avec l’équipe du projet FORI et les différents partenaires pour le cadrage de la mission (objectifs, calendrier, …). Les livrables devront être réfléchis pour être en accord avec les canaux de communications qui seront utilisés.
• Analyser les bonnes pratiques/ histoires de succès à documenter par le projet FORI pour des compléments éventuels ;
• Rédaction du script et révision en collaboration avec l’équipe du projet FORI ;
• Consulter les plans de tournage réalisés par les réalisateurs (du projet FORI) et émettre des recommandations/observations en cas de besoin ;
• Collecter le matériel de communication (photos et vidéos) et poser des questions complémentaires (lors des interviews) en cas de besoin durant toute la période de tournage ;
• Consulter les plans de montage réalisés par les réalisateurs émettre des recommandations/observations ;
• Réaliser les montages nécessaires et les vidéos ;

3.  LIVRABLES

A l’issu du travail de tournage et montage, les produits ci-dessous sont attendus :

· 2 Vidéo de 5 min chacune sur la mise en œuvre des pratiques spécifique par thématique (mise en place d’une expérimentation) (en Kirundi avec sous titrage en français) + 20 photos de bonne qualité

• 1 Vidéo générale de max 10 min (1 version sous-titrée en français et 1 version sous- titrée en anglais) + 20 photos de bonne qualité

 Intervention d’au moins 2 chefs de coopératives pour échanger sur le dispositif de recherche-action (notamment en tant que service pouvant être dispensé). Intervention  d’au  moins  3  membres  de  l’équipe  implémentation  du projet (CAPAD/CSA) : capitalisation de la mise en place du processus de recherche- action au niveau de l’OP, témoignages leçons apprises et recommandations, …

Les soumissionnaires intéressés par la réalisation de la série de 3 vidéos sont invités à fournir les éléments suivants :

1. Une note explicative démontrant la compréhension de la mission, accompagnée d’une méthodologie détaillée alignée sur le calendrier provisoire de production.
2. Les CV des membres de l’équipe dédiée au projet, justifiant d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum dans la production de vidéos au format court.
3. Deux liens vers des vidéos réalisées antérieurement, illustrant l’expertise du soumissionnaire (maison de production ou consultant) dans des productions

4.Documents administratifs

• Numéro d’Identification Fiscale (NIF)
• Attestation fiscale en cours de validité

5. Proposition financière détaillée

Une offre budgétaire ventilée par étape de production, incluant :

• L’écriture du scénario
• Le tournage
• Le montage
• La post-production (incluant l’habillage, le mixage sonore, l’exportation finale)

Les offres Technique et Financière doivent être soumises, sous pli fermé, au bureau de la CAPAD, situé au quartier Kigobe, avenue du cinquantenaire n°74. La date limite de dépôt est au fixée au 06 Février 2026 .