Demande de Cotations

Avis de demande de cotation N^o : BI-PACEJ-530216-NC-RFQ

Projet : Projet d’Appui à l’Amélioration des Compétences et de l’Employabilité des Femmes et des Jeunes « PACEJ »

 Acheteur : Ministère de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique (MENRS)

Pays : République de Burundi

 Intitulé du Marché : Recrutement d’une maison informatique pour le clonage des 5700 téléphones Android à distribuer aux bénéficiaires des formations FOPE de la 2è cohorte et des finalistes de COPA-Relance

 Prêt/Crédit/don No : P164416

 Emis le : 09/01/2026

1. Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu un financement de la Banque mondiale pour financer le Projet d’Appui à l’Amélioration des Compétences et de l’Employabilité des Femmes et des Jeunes (PACEJ), et à l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements au titre du Marché de clonage des 5700 téléphones Android à distribuer aux des bénéficiaires des formations FOPE de la 2è cohorte et des finalistes de COPA-Relance.
2. Le Projet d’Appui à l’Amélioration des Compétences et de l’Employabilité des Femmes et des Jeunes (PACEJ) sollicite des offres fermées de la part des maisons informatiques éligibles pour la réalisation des services de clonage des téléphones Android.
3. La passation du Marché sera conduite par Mise en Concurrence nationale (DC ouverte) tel que défini dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs Sollicitant le Financement de Projets d’Investissements (FPI) de la Banque mondiale à savoir «  Passation des Marchés dans le cadre du Financement de Projets d’Investissement (FPI) : Fourniture, travaux, services autres que des Services de consultants et services de consultants, daté de février 2025» et ouverte à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans le dit-Règlement.
4. Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès de Projet d’Appui à l’Amélioration des Compétences et de l’Employabilité des Femmes et des Jeunes (PACEJ), à l’attention de Monsieur le Coordonnateur du Projet, e-mail : pacej@pacej.bi, tsindayihebura@pacej.bi avec copie à djes80@yahoo.fr,  zrelli.spm@outlook.com, fkezimana@pacej.bi    et endikumana2024@gmail.com et prendre connaissance des documents de la demande de cotation à l’adresse mentionnée ci-dessous : Rohero I, Boulevard du Japon n°40, 1er étage,  durant les heures de bureau, tous les jours ouvrables, de Lundi à vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14 h à 17h00.

La demande de cotation sera adressée par retrait directement et gratuitement auprès de l’Unité de Gestion du PACEJ.

 Dans le cadre de la présente consultation, une séance d’information facultative sera organisée afin de permettre aux soumissionnaires intéressés d’obtenir des clarifications sur les exigences techniques et administratives du dossier de demande de cotation.

• Date :  le 16 Janvier 2025.
• Heure : 10 heures
• Lieu : Salle de réunion du PACEJ, Boulevard du Japon n°40, Bujumbura
• Objet : Présentation des exigences techniques, des modalités de soumission et réponses aux questions, incluant la description détaillée des prestations attendues, la méthodologie requise et les spécifications techniques liées au clonage.

5. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-dessous au plus tard le 23 janvier 2026 à 10 heures précises (heure locale) de Bujumbura sous enveloppe fermée et cachetée adressée à Monsieur le Coordonnateur du Projet avec la mention « DC n° BI-PACEJ-512576-GO-RFQ: Recrutement d’une maison informatique pour le clonage des 5700 téléphones Android à distribuer aux bénéficiaires des formations FOPE de la 2è cohorte et des finalistes de COPA–Relance».

Les offres de prix seront déposées au secrétariat du PACEJ, sis à Rohero I, Boulevard du Japon, N°40, 1^er Etage, Tél : +257 22 28 11 29, Bujumbura-Burundi

La séance d’ouverture des enveloppes, à laquelle vous êtes invités à participer, se fera le même jour à 10h 15 minutes, dans la salle de réunion du PACEJ situé au 3 ^ème étage du même building.

6. Les critères de sélection sont les suivants :

• Être une entreprise légalement constituée et enregistrée au Burundi (joindre le Registre de Commerce et le NIF).
• Fournir un certificat de non-faillite et de régularité fiscale en cours de validité.
• Disposer d’une adresse physique et de contacts vérifiables ;

• Justifier d’au moins trois (03) ans d’expérience dans le domaine de l’informatique, notamment dans la configuration, le clonage ou la gestion de flottes de téléphones Android ;
• Fournir au moins deux (02) références récentes de missions similaires ;

• Présenter une méthodologie claire de clonage et de configuration (sécurité des données, rapidité du processus, assurance qualité) ;
• Disposer du matériel et des logiciels nécessaires pour un clonage massif dans des délais contraints ;
• Disposer d’une équipe technique d’au moins trois (03) techniciens spécialisés en informatique mobile (CV du responsable technique requis) ;

• Offrir une garantie sur le bon fonctionnement du clonage et des configurations installées, avec assistance technique en cas de problème.

7. Le prestataire sera chargé d’assurer le clonage et la configuration sécurisée des smartphones destinés aux bénéficiaires, incluant une configuration logicielle uniforme avec protection, installation et paramétrage des applications pédagogiques, ainsi que l’enregistrement des appareils à des fins de traçabilité.
   Il devra garantir la sécurité des données, le respect d’un usage strictement pédagogique, la réinitialisation ou le nettoyage des données après chaque séance ou cycle de formation, ainsi que le suivi des smartphones remis aux bénéficiaires après signature d’une fiche d’engagement, afin de prévenir toute perte, vol ou dégradation.
8. Le marché comprend un lot unique, qui devra être proposé dans son intégralité. L’offre du soumissionnaire devra être chiffrée tous droits et toutes taxes comprises et sera valide pour une période de quatre-vingt-onze (91) jours, soit jusqu’au 09/04/2026 à partir de la date de remise des offres et comprendra un (01) original et trois (03) copies. L’offre devra indiquer le cout unitaire du clonage avec livraison du téléphone au siège du PACEJ. La remise des téléphones à cloner au soumissionnaire gagnant sera échelonnée sur trois (3) tranchés pour une période d’une année, en fonction de la réception des téléphones par le PACEJ.
9. Le soumissionnaire retenu devra s’engager à exécuter le clonage des téléphones dans un délai maximum de quinze (15) jours calendaires par tranche, à compter de la date de remise effective de chaque lot de téléphones par le PACEJ. Le soumissionnaire retenu devra aussi fournir une garantie de bonne exécution de 10% du montant du marché pour une période d’une année sur le bon fonctionnement du clonage et des configurations installées.
10. L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus :

Projet d’Appui à l’Amélioration des Compétences et de l’Employabilité des Femmes

   et des Jeunes « PACEJ »