Date de publication : 20/01/2026

Date de dépôt des offres : 18/02/2026

TERMES DE RÉFÉRENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL POUR RENFORCER LES CAPACITES   DE L’EQUIPE DU PROJET PAIFAR-B EN EXCEL AVANCE

1. Informations générales sur le projet

 Le Gouvernement de la République du Burundi et le Fonds international de développement agricole (FIDA) ont signé, le 03 octobre 2017, un accord de financement pour la mise en œuvre du PAIFAR-B. Le financement global du projet est de 64,84 millions de USD dont 38,609 millions de dollars pour le financement initial et 26,24 millions pour le financement additionnel. Ce financement global comprend les dons du FIDA (68%) et les contributions domestiques constituées de celles des IMF et banques, lu Gouvernement du Burundi et des bénéficiaires finaux.

Le PAIFAR-B est sous la tutelle du Ministère des Finances, du Budget et de l’Economie Numérique et par délégation, le Ministère de l’environnement, de l’Agriculture et de l’Elevage est le maître d’ouvrage du PAIFAR-B.

Le PAIFAR-B a débuté officiellement ses activités au mois d’août 2018 avec une durée initiale de 7 ans. Avec le financement, la durée du projet a été prolongée de 4 ans et la nouvelle date d’achèvement est le 31 mars 2029.

L’objectif global du projet est de contribuer à augmenter les revenus des ruraux pour une réduction durable de leur niveau de pauvreté.

 L’objectif de développement est de renforcer l’inclusion financière des populations rurales (les producteurs, les OP, les femmes, les jeunes, les micro-entrepreneurs et les vulnérables), agricoles et non agricoles, en comblant les écarts entre la demande et l’offre en services financiers et non financiers.

Au départ, la zone du projet était constituée des provinces et communes encadrées par les projets techniques du FIDA à savoir le PAIVA-B, le PRODEFI I, le PRODEFI II, le PROPA-O et le PNSADR-IM. Il s’agissait des provinces Ngozi (toutes les communes), Kayanza (toutes les communes sauf Kabarore), Karusi (toutes les communes), Gitega (communes Giheta, Bugendana et Mutaho), Muramvya (toutes les communes), Bubanza (toutes les communes), Cibitoke (toutes les communes), Bujumbura (commune Mutimbuzi), Cankuzo (communes Mishiha, Gisagara et Cendajuru), Ruyigi (Gisuru et Kinyinya), Rutana (Communes Giharo et Gitanga).

Avec le financement additionnel, les activités du projet ont été étendues sur tout le pays sauf la ville de Bujumbura.

Dans sa conception initiale, le PAIFAR-B devait toucher directement un total de 99 200 ménages ruraux: 5 000 ménages sans terre, ne pouvant pas directement accéder aux GCS, 6 000 jeunes hommes et jeunes femmes ruraux, diplômés, scolarisés ou non scolarisés, menant une activité agricole et non agricole, 9 000 ménages ruraux pouvant directement participer à un groupe de caution solidaire, 79 200 ménages des petits producteurs membres des groupements coopératifs rizicoles et représentant 30% des producteurs établis dans les marais aménagés pour la riziculture et les petits producteurs membres des groupements coopératifs, représentant 40% des producteurs de lait-bovin.

Avec le financement additionnel, le projet va toucher en plus 55 000 ménages dont 38 500 ménages se trouvant dans les coopératives, 5 000 ménages très vulnérables en GCS, 3 500 jeunes micro entrepreneurs, 7 500 ménages en GCS avec diverses activités génératrices de revenus, ainsi que 500 PME/PMI agropastorales.

Le projet va accompagner 100 nouvelles coopératives en plus des 288 coopératives accompagnées pendant la première phase.

Le Projet est structuré autour de trois composantes et 8 sous-composantes :

• Composante 1 : Contribuer à l’opérationnalisation de la stratégie d’inclusion financière avec 3 sous composantes qui visent à : contribuer à l’actualisation de la Stratégie Nationale d’Inclusion financière, appuyer le renforcement du contrôle et de la supervision des IMF par le service de la Microfinance de la BRB, appuyer le renforcement des capacités des autres acteurs clés en vue d’une inclusion financière efficace ;
• Composante 2 : Renforcer l’offre des services financiers en milieu rural pour mieux répondre aux besoins des populations ciblées visant à améliorer l’inclusion financière à travers le financement des petits exploitants agricoles et de leurs coopératives, améliorer l’inclusion financière à travers le financement des ménages (AGR) et des jeunes micro-entrepreneurs, améliorer l’inclusion financière, par la mise en œuvre d’un modèle de progression, à travers le mécanisme d’Accompagnement et de Soutien Inclusif (MASI)pour les très vulnérables.

• Composante 3 : Coordination, Suivi-Evaluation, communication et gestion des savoirs.

1. Contexte et justification

 Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le Projet d’Appui à l’Inclusion Financière Agricole et Rurale du Burundi (PAIFAR-B) joue un rôle clé dans la promotion de l’accès aux services financiers pour les populations rurales, en particulier les petits producteurs agricoles. Pour atteindre ses objectifs, le projet s’appuie sur une équipe technique et administrative multidisciplinaire qui doit traiter quotidiennement des données financières, techniques, et de suivi-évaluation.

L’utilisation efficace des outils informatiques, notamment Microsoft Excel, constitue une compétence cruciale dans la gestion et l’analyse des données liées au projet. Cependant, il a été constaté que les niveaux de maîtrise de l’outil Excel varient au sein de l’équipe, ce qui peut constituer un frein à la fluidité et à l’harmonisation du traitement de l’information au sein du projet.

Dans cette optique, le projet PAIFAR-B envisage d’organiser un atelier de renforcement des capacités en Excel avancé à l’intention de son personnel. Cette formation vise à améliorer les compétences techniques des participants dans l’utilisation des fonctionnalités avancées d’Excel, telles que les tableaux croisés dynamiques, les formules complexes, les fonctions de recherche, la gestion des bases de données, l’automatisation avec les macros, et d’autres fonctionnalités utiles à la gestion de projet.

Ce renforcement de capacités permettra non seulement d’optimiser les performances individuelles et collectives de l’équipe, mais également d’accroître l’efficacité dans l’analyse des données, la production des rapports, et la prise de décisions basée sur des informations fiables et bien structurées.

Ainsi, cette formation s’inscrit dans la logique d’amélioration continue des compétences du personnel du projet, en adéquation avec les exigences de qualité et de performance attendues dans la mise en œuvre des activités du PAIFAR-B.

I. Objectif de la formation

 Renforcer les capacités techniques de l’équipe du projet PAIFAR-B dans l’utilisation avancée de Microsoft Excel pour améliorer la gestion, le traitement, et l’analyse des données dans le cadre de leurs fonctions.

II. Résultats attendus

 Les participants sont renforcés en Excel avancé notamment sur :

• Traitement des tableaux
• Protection des cellules et d’une feuille de calcul partiellement protégée
• Utilisation des listes de données
• Mettre en forme le tableau
• Filtrage avancé
• Tableaux croisés dynamiques
• Calculs statistiques et fonctions dans Excel
• Les listes déroulantes
• Listes personnalisées

III. PROFIL DES PARTICIPANTS

 Les participants sont le staff technique du projet PAIFAR-B (Unité de Facilitation et de Coordination du Projet et les Unités de Facilitation et de Coordination Régionale) :

IV. TACHES DU consultant individuel

 Le Consultant retenu devra :

• Elaborer une proposition méthodologique comprenant le contenu, le plan de formation, les outils pédagogiques et les approches d’évaluation ;
• Adapter la formation aux besoins spécifiques de l’équipe du projet ;
• Concevoir et animer la formation sur 5 jours (6 heures par jour) et de manière interactive et pratique ;
• Fournir tous les supports pédagogiques nécessaires (fichiers Excel, manuels, présentations, etc.) ;
• Evaluer les acquis des participants à l’aide de tests ou d’exercices pratiques ;
• Soumettre un rapport de formation incluant les résultats, les appréciations des participants et des recommandations.

V.METHODOLOGIE

La formation sera basée sur une approche participative et pratique, axée sur des exercices concrets et des cas réels liés au contexte du projet. Elle alternera des exposés théoriques sur power point, des démonstrations et des travaux pratiques sur ordinateur. Chaque participant aura un poste de travail individuel.

Des supports de formation seront fournis, incluant un guide pratique ainsi que les fichiers d’exercices.

 VI. QUALIFICATION ET PROFIL DU CONSULTANT

Le consultant qui devra être une personne physique et répondre aux critères suivants :

• Diplôme universitaire en informatique ou statistique ;
• Une expérience prouvée d’au moins cinq (5) sessions de formation en Excel avancé dont au moins deux (2) dispensées au profit d’équipes des organisations, programmes ou projets financés par des bailleurs de fonds internationaux ;
• Excellente maîtrise d’Excel (fonctions avancées, tableaux de bord, outils d’analyse des données, etc.) ;
• Capacité pédagogique démontrée, avec des supports de formation adaptés ;
• Avoir des références vérifiables.

VII. LIVRABLES ATTENDUS

 Les livrables suivants sont attendus :

• Une note méthodologique et un plan de formation validés ;
• Les supports de formation (présentations, exercices, manuels) ;
• Une base de données d’exercices pratiques adaptés au PAIFAR-B ;
• Un rapport final de la mission ;

VIII. DUREE ET LIEU DE LA MISSION

 Pour avoir une concentration maximale des participants, l’atelier de formation sera délocalisé à Bujumbura et se déroulera pendant 5 jours.

NB : La durée de toute la mission est de sept jours dont cinq jours de formation, un jour de préparation et un jour de rapportage.

IX.LES OBLIGATION DES PARTIES PRENANTES

• Le projet PAIFAR-B devra:
• Assurer les bonnes conditions d’apprentissage des participants ;
• S’assurer de la disponibilité du lieu et de la logistique (salle, ordinateurs, électricité, connexion internet) ;
• Valider le contenu de la formation.
• Assurer le suivi de la participation (feuilles de présence).
• Prévoir un suivi post-formation pour mesurer l’application des compétences acquises.
• Respecter les termes contractuels pour le paiement du cabinet (tranches, livrables, etc.).

• Le Soumissionnaire devra :

• Être un formateur qualifié et expérimenté en Excel avancé ;
• Utiliser des outils pédagogiques modernes (exemples pratiques, cas concrets liés aux besoins du projet) ;
• Élaborer un programme de formation clair et structuré (objectifs, modules, durée) ;
• Adapter le contenu aux besoins spécifiques de l’équipe (gestion de bases de données, tableaux croisés dynamiques, macros, etc.) ;
• Fournir des supports de formation (présentations, exercices, manuels) ;
• Prévoir une évaluation pré-formation (diagnostic) et post-formation (évaluation des acquis) ;
• Donner un certificat de formation aux participants.

X. PRESENTATION DE L’OFFRE POUR LA MANIFESTATION D’INTERET

Le dossier de candidature doit comprendre les éléments suivants :

• Un CV détaillé, daté et signé ;
• Une copie du diplôme notarié ou certifiée conforme à l’original, et les copies des certificats pertinents des formations suivies en rapport avec la mission ;
• Une copie de la carte nationale d’identité ;
• Des attestations de services rendus qui prouvent l’expérience déclarée ;
• La liste des documents similaire déjà réalisés avec preuve,
• Une copie de l’attestation d’identification fiscale (NIF).

NB :

• Le dossier devra être présenté sous enveloppe fermée dont un (01) original et quatre (04) copies portant les mentions suivantes : « A Monsieur le coordonnateur du PAIFAR-B », «Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un consultant individuel pour renforcer les capacités de l’équipe du projet PAIFAR-B en Excel avancé » ;
• Le dossier de manifestation d’intérêt devra être déposé au Secrétariat de la Coordination du PAIFAR-B sise à Bujumbura, Avenue du large, No 30 ;
• La date limite de dépôt des manifestations d’intérêt est fixée au 18/02/2026 à 15h00 ;
• Les dossiers déposés ne seront pas remis.

XI. CRITERES D’EVALUATION DU CONSULTANT

Télécharger les TDRs sur ce lien: TDR MANDAT EXECL AVANCE 16 01 2026