TERMES DE RÉFÉRENCE (TDRs)

Recrutement d’un consultant (maison ou individu) pour une production de contenus vidéo et photographiques

1. Contexte et justification

Dans le cadre de la mise en œuvre des 4 projets sur (i) l’Agro écologie, l’entrepreneuriat agricole et non agricole/ activités génératrices de revenus (PROVAPA TERIMBERE Makamba et Rutana), (ii) la santé mentale (IZERE II à Ngozi), (iii) la protection sociale en santé à travers les mutuelles de communautaires de santé (AMAGARA ARUTA AMAJANA à Ngozi et Kayanza) (les 3 financés par la DGD-Coopération Belge) et (iv) ressources naturelles et environnement local-hygiène et assainissement (PASCALE B IBIDUKIKIJE à Makamba, Rutana, Kirundo et Bubanza) financé par l’Union Européenne. L’ONG Louvain Coopération en consortium avec Join For Water, ADISCO, AGDB, AVEDEC, CUFORE et UCODE-AMR souhaite documenter les activités, capitaliser les résultats et valoriser les impacts auprès des partenaires techniques et financiers, des bénéficiaires et du grand public.

Afin d’assurer une communication professionnelle et de qualité, l’ONG souhaite recruter une maison de production audiovisuelle ou un individu pour la réalisation de vidéos institutionnelles et de reportages photos.

2. Objectif de la mission

2.1 Objectif général

Capitaliser sur les acquis des projets à travers la production des contenus audiovisuels (vidéos et photographies) de haute qualité permettant de documenter, valoriser et diffuser les résultats des quatre projets.

2.2 Objectifs spécifiques

• • Réaliser des vidéos de présentation des réalisations et/ou de capitalisation pour chaque projet.
  • Produire des capsules vidéo courtes (témoignages, cas d’études, …) destinées aux réseaux sociaux.
  • Réaliser un reportage photographique professionnel des activités et des bénéficiaires.

• Fournir des contenus exploitables pour les rapports narratifs et supports de communication.

3. Résultats attendus

• • Quatre vidéos principales (1/par projet) (10-12 minutes chacune).
  • Vingt capsules courtes (3/projet) (1-2 minutes) (témoignages, cas d’étude, …) adaptées aux réseaux sociaux.
  • Une banque d’au moins 50 photos HD/projet retouchées et classées par projet.

• Les rushs vidéo remis à Louvain Coopération sur support digital.

4. Description des tâches

La maison de production retenue devra :

1. Élaborer une note méthodologique détaillant l’approche de travail.
2. Proposer des scénarios/storyboards pour validation.
3. Effectuer les prises de vue et de son (terrain et interviews).
4. Assurer le montage vidéo avec habillage graphique (logos, sous-titres, génériques).
5. Réaliser l’étalonnage, le mixage son et l’optimisation des formats (TV, web, réseaux sociaux), en respectant la charte graphique de Louvain Coopération.
6. Fournir l’ensemble des rushs du tournage à Louvain Coopération.
7. Fournir une retranscription avec timecodes des interviews, y compris celles qui n’auront pas été utilisées dans les différents montages.
8. Effectuer la sélection, le traitement et la retouche des photographies.

NB : Le consultant devra prévoir un moment de briefing avant la mission et de débriefing après la mission avec la cellule communication de Louvain Coopération.

5. Durée et lieu de la mission

• Durée estimative : [15] jours répartis sur [1] mois.
• Lieu : Bujumbura, Makamba/Rutana, Ngozi/Kayanza, Kirundo et Bubanza.

A noter que la durée et les lieux précis vont être précisés lors du cadrage de la mission avec Louvain Coopération et les partenaires de mise en œuvre des projets.

6. Profil recherché

La maison de production ou l’individu doit :

• Être légalement constituée.
• Avoir au moins 5 ans d’expérience en production audiovisuelle.
• Justifier d’expériences similaires avec une ONG ou autres institutions.
• Disposer d’équipements professionnels (caméras HD/4K, matériel audio professionnel).
• Présenter un portfolio de réalisations récentes (des exemples concrets seront présentés).
• Avoir une attestation de non-redevabilité fiscale de moins de 3 mois délivrée par l’OBR

• Attestation d’assujettissement à la TVA si applicable.

7. Livrables

• • Vidéos en formats MP4 (Full HD ou 4K).
  • Versions adaptées pour réseaux sociaux (format carré/vertical si requis)
  • Pour toutes les vidéos, prévoir 2 versions : 1 avec sous-titres en français et une autre avec sous-titres en Kirundi.
  • Photos en format JPEG haute résolution.
  • Cession des droits d’utilisation à Louvain Coopération et à ses partenaires.

• Une clause de responsabilité sera mise à la fin de chaque vidéo : « Financé par l’Union Européenne ou la DGD-Coopération Belge mais « Le contenu de ce document ne reflète pas nécessairement la position de l’Union européenne ou la DGD Coopération Belge ».

8. Modalités de soumission

Les candidats intéressés doivent soumettre :

• Une offre technique comprenant la méthodologie, le calendrier et les documents administratifs (NIF, une attestation de non-redevabilité fiscale de moins de 3 mois délivrée par l’OBR).
• Une offre financière détaillée (coûts unitaires et coûts total en Francs Burundais toutes taxes comprises).
• Le dossier de soumission doit contenir 2 enveloppes distinctes portant les mentions « Offre technique » et « Offre financière » dans une autre enveloppe portant mention « Offre pour une production de contenus vidéo et photographiques »
• Au moins 3 références des travaux similaires réalisés pour une ONG ou une autre institution.

Date limite de soumission : Au plus tard vendredi le 10/04/2026 à 10h00.
Adresse de soumission : Direction nationale de Louvain Coopération au Burundi, sis Rohero I, Avenue MUYINGA n^o38. Bujumbura.

Ouverture des enveloppes : Elle sera faite le même jour à 11h00 en présence des soumissionnaires qui le désirent. 

9. Critères de sélection

Le rapport qualité prix sera considéré. Les critères de sélection sont : (1) Technique : 40% ; (ii) Expérience : 30% et (3) Offre financière : 30%. Néanmoins Louvain Coopération se réserve le droit de refuser l’offre financière jugé exagérée.

10. Modalités de paiement

• • 20 % à la signature du contrat
  • 30 % après remise des premières versions
  • 50 % après validation finale des livrables

Téléchargez les TDRs sur ce lien: TDRs Vidéo et Photos (VF Diffusée)