Appel à Candidature

Un.e assistant.e de direction (ou secrétaire de direction)

 Afin d’étendre notre champ d’activité, nous sommes à la recherche d’une assistante de direction pour ELIM. Nous cherchons une personne titulaire d’un diplôme en gestion, en communication, en lettres, en droit, idéalement au niveau licence ou équivalent. Vous possédez une expérience en administration, en gestion des ressources humaines, vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques, vous avez un excellent niveau de français et d’anglais, vous détenez un permis de conduire et vous pouvez travailler selon un horaire flexible. Nous attendons votre candidature !

Votre mission :

Apporter une aide active au directeur général de ELIM en organisant son agenda, en rédigeant des procès-verbaux et des rapports, en préparant des dossiers, en assurant l’accueil physique et téléphonique, en gérant les tâches administratives et, si besoin est, la comptabilité.

Tâches principales consiste concretement à :

• Planifier et gérer quotidiennement l’emploi du temps du Directeur général : organisation de l’agenda, gestion des rendez-vous, réponse au courrier et aux courriels, planification des vacances, etc.
• Accueil physique des invités lors des rencontres ; coordination et préparation logistique d’événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conférences téléphoniques, etc.).
• Organiser et superviser les documents requis par la direction, tels que rapports, supports de communication, notes de réunion, etc. S’occuper des dossiers en amont et assurer un suivi ;
• Assurer la gestion et le suivi du classement des dossiers du directeur général de ELIM. Rédiger divers documents de communication (notes, courriels, synthèses, rapports, procès-verbaux, etc.).
• Assurer la gestion et la diffusion d’informations tant internes qu’externes, incluant des documents provenant des différents services de ELIM et de ses filiales, ainsi que d’autres ressources, selon les directives du responsable.
• Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations en assurant un suivi administratif du personnel.
• Planifier, surveiller et contrôler les budgets. Coordonner et diriger entièrement certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation budgétaire, recouvrement auprès des clients, etc.).
• Surveiller les procédures relatives aux appels d’offres, contribuer à l’élaboration des documents et projets commerciaux.

Voici la liste des pièces requises pour votre dossier de candidature :

• Un curriculum vitae récent.
• Les copies certifiées de vos diplômes
• Une preuve d’identité ;
• Une lettre de présentation et les coordonnées de vos références ;
• Votre copie de votre permis de conduire
• Vos attestations de service ou stage

Transmettez-nous vos documents par courriel au plus tard le 13 février 2026, à l’adresse sagmoi@yahoo.fr, ou déposez-les dans une enveloppe scellée à l’adresse suivante : 4, avenue du cinquantenaire à l’Hôtel Elim Arts situé à côté de l’Université internationale et de l’ambassade des États-Unis.

Nous inviterons uniquement les candidats et candidates dont la candidature aura été retenue à l’entrevue.