Termes de Référence (TdRs)

Recrutement d’un(e) Chef(fe) de Projet (Remplacement Congé de Maternité) – Projet Umwuga Akazi

Poste local-Burundi

Contexte

1. Cadre général

SPARK, en consortium avec l’ONG locale CREOP-JEUNES, a obtenu un financement de la Délégation de l’Union européenne au Burundi pour la mise en œuvre du projet UMWUGA-AKAZI. Cette initiative de trois ans (2024–2027) vise à améliorer l’efficacité du système de formation professionnelle au Burundi en renforçant l’insertion des jeunes diplômés sur le marché du travail et en soutenant la création d’entreprises et d’emplois, principalement dans les provinces de Bujumbura Mairie, Rumonge et Bururi.

L’objectif global du projet est de générer des opportunités d’emploi pour les jeunes Burundais grâce au développement des compétences, à l’insertion professionnelle et à l’appui à l’entrepreneuriat.

Les résultats attendus du projet sont :

• Skill-Up : Renforcement des compétences professionnelles des jeunes diplômés et appui à leur insertion dans un emploi durable (Match-Up) ;
• Start-Up : Renforcement des capacités entrepreneuriales des jeunes diplômés, soutien à la création de micro-entreprises et à l’auto-emploi, ainsi qu’appui à la croissance d’entreprises existantes dirigées par des jeunes (Scale-Up) ; et
• Renforcement des unités d’insertion professionnelle au sein des Centres d’Enseignement des Métiers (CEM) et des Centres de Formation Professionnelle (CFP).

Dans ce cadre, SPARK recrute un(e) Chef(fe) de Projet Intérimaire afin d’encadrer et d’appuyer l’équipe dans la mise en œuvre du projet.

1. À propos de SPARK

SPARK est une ONG néerlandaise engagée dans la promotion de l’entrepreneuriat et l’amélioration de l’employabilité des jeunes et des femmes, avec pour mission de soutenir les pays sortant de conflit dans leur chemin vers une prospérité durable. Organisation internationale dynamique et en expansion, SPARK compte plus de 100 collaborateurs dans 13 pays.

SPARK accompagne les jeunes entrepreneurs (Start-Up & Scale-Up) et les jeunes en transition vers le marché du travail (Skill-Up & Match-Up) grâce à des formations adaptées et un coaching de proximité. Cette approche permet aux bénéficiaires de construire des perspectives économiques durables tout en contribuant au développement des écosystèmes locaux à travers des partenariats stratégiques avec des organisations locales et des institutions éducatives.

Présente au Burundi depuis 2012, SPARK collabore étroitement avec le Ministère du Commerce, de l’Industrie, des Transports et du Tourisme. Son action au Burundi s’appuie sur une approche vocationnelle, visant à aligner les compétences des diplômés des CEM et CFP aux besoins du marché du travail, afin de soutenir leur insertion professionnelle, notamment via l’auto-emploi.

III. Le projet Umwuga Akazi

Le projet Umwuga Akazi vise à améliorer l’insertion des jeunes sur le marché du travail, à soutenir la création de start-ups et à renforcer la croissance des scale-ups portées par de jeunes diplômés de Bujumbura Mairie, Rumonge et Bururi.

Le projet est mis en œuvre autour de trois composantes principales :

1. a) Développement des compétences professionnelles (Skill-Up) : Renforcement des compétences métiers des jeunes et accompagnement continu afin de les préparer efficacement à l’insertion dans un emploi durable (Match-Up) ;
2. b) Appui à l’entrepreneuriat : Renforcement des capacités entrepreneuriales des jeunes, notamment à travers l’octroi de kits d’installation aux diplômés des centres de formation professionnelle (Start-Up) et l’appui à la croissance d’entreprises existantes dirigées par des jeunes (Scale-Up) ;
3. c) Appui aux CEM/CFP : Amélioration des curricula existants par l’intégration de formations entrepreneuriales et de compétences professionnelles, et appui à la mise en œuvre de ces curricula révisés dans les CEM et CFP sélectionnés.

En tant que chef de file du consortium, SPARK est responsable de la mise en œuvre de la deuxième composante — l’entrepreneuriat des jeunes diplômés — tout en assurant la supervision de la bonne mise en œuvre des deux autres composantes.

Objectif

L’objectif de ce recrutement est d’identifier un(e) Chef(fe) de Projet Intérimaire qualifié(e) afin d’assurer la continuité, la qualité et la mise en œuvre dans les délais du projet Umwuga Akazi de SPARK pendant le congé de maternité de la Country Manager. Le/la titulaire du poste assurera la coordination générale, le suivi technique et l’appui quotidien à l’équipe projet ainsi qu’aux partenaires de mise en œuvre.

Ce poste intérimaire couvre les fonctions de gestion du projet normalement assurées par la Country Manager durant son congé de maternité. Le/la Chef(fe) de Projet Intérimaire rendra compte directement au Directeur régional des Programmes, qui assurera l’encadrement hiérarchique et l’orientation stratégique.

Transition & passation

• Préparer des notes de passation technique et administrative complètes avant la fin de la mission.
• Encadrer et appuyer les membres juniors de l’équipe afin de maintenir la qualité durant la période d’intérim.

Livrables attendus

1. Mises à jour mensuelles sur l’avancement technique (statut des activités, performance des partenaires, risques).
2. Production des rapports trimestriels aux bailleurs pour le projet Umwuga Akazi.
3. Leçons apprises documentées et outils de S&E (suivi-évaluation) mis à jour.
4. Note de passation de fin de mission et recommandations.

Tâches et responsabilités

Coordination du projet & supervision technique

• Coordonner les activités en cours du projet Umwuga Akazi afin d’assurer une mise en œuvre de qualité et dans les délais, conformément au cadre logique, aux accords de financement et aux budgets.
• Fournir un appui technique dans les interventions liées à l’emploi des jeunes, à l’entrepreneuriat et au développement des compétences.
• Superviser l’équipe projet ainsi que les partenaires locaux pour garantir la cohérence entre les activités.
• Suivre l’avancement de la mise en œuvre et mettre à jour les plans de travail et les tableaux de bord S&E en collaboration avec l’Officer S&E.
• Assurer la conformité avec les règlements des bailleurs (UE) et les procédures de SPARK.

Partenariats & engagement des parties prenantes

• Assurer une communication opérationnelle régulière avec les partenaires de mise en œuvre (ex. CREOP-Jeunes, autorités locales), selon les orientations du Directeur régional.
• Représenter SPARK Burundi lors des réunions techniques de coordination, sur délégation.
• Fournir des mises à jour stratégiques et des briefings au Directeur régional des Programmes et au CEO.

Reporting & apprentissage

• Appuyer la préparation des rapports aux bailleurs et des rapports internes (contributions techniques et financières).
• Piloter la capitalisation des leçons apprises et des success stories durant la période d’intérim.
• Veiller à la documentation des réalisations et défis majeurs du projet afin d’assurer une passation fluide.

Conformité & gestion des risques

• Veiller au respect des procédures des bailleurs (UE) et de SPARK en matière de finances, achats et reporting.
• Identifier et signaler les risques (financiers, opérationnels, réputationnels) au supérieur hiérarchique.
• Appuyer l’équipe dans le respect des politiques de sécurité et de sauvegarde (safeguarding).

Responsabilités de supervision / management

Supervision et gestion du/de la Responsable Qualité Projet, de l’Administrateur(trice) et Responsable Finances, du/de la Coordinateur(trice) de projet et de l’Assistant(e) stagiaire (4 membres du staff).

 Compétences clés

• Intégrité et honnêteté : Fait preuve d’un haut niveau de fiabilité ; est perçu(e) comme direct(e) et honnête ; fournit des informations véridiques de manière appropriée et utile ; respecte ses engagements ; reconnaît ses erreurs ; ne se présente pas faussement à des fins personnelles.
• Travail d’équipe / relations : Collabore efficacement et fait preuve de flexibilité avec les autres membres de l’équipe.
• Esprit d’apprentissage : Recherche activement des opportunités d’apprentissage ; identifie de nouveaux domaines d’apprentissage ; applique et partage les connaissances et compétences acquises.
• Diversité / inclusion : Comprend et apprécie la diversité et soutient les efforts liés ; interagit de manière inclusive avec des personnes de toutes cultures, origines, religions, âges et genres.
• Communication : Exprime ses idées efficacement en individuel et en groupe ; écoute activement ; partage informations, idées et arguments de façon claire.
• Prise de décision / résolution de problèmes : Analyse les situations, diagnostique les problèmes, identifie les enjeux clés, évalue les options possibles et propose des solutions logiques, pratiques et acceptables.
• Orientation résultats / qualité : Reste concentré(e) sur les efforts nécessaires pour atteindre des résultats de qualité alignés sur les objectifs.
• Planification et gestion du temps : Établit des plans d’action pour atteindre des objectifs spécifiques ; planifie, priorise, suit et contrôle efficacement les activités.

Compétences et expérience requises

Formation

• Master en Gestion de projet, Économie, Études de développement ou domaine connexe.

Expérience

• Minimum 5 ans d’expérience pertinente avec résultats prouvés en gestion de projet, y compris planification, conception et mise en œuvre aux niveaux national et infranational.
• Expérience dans la mise en œuvre de projets de développement, particulièrement dans l’emploi des jeunes, l’entrepreneuriat ou les moyens de subsistance.
• Expérience de coordination avec des organisations nationales et internationales, gouvernements et bailleurs, et capacité à établir de bonnes relations de travail avec les partenaires institutionnels et organisationnels.
• Solides compétences analytiques, de communication, de facilitation et de relations interpersonnelles.
• Expérience dans l’élaboration de plans opérationnels détaillés et de budgets, et capacité à livrer à temps et selon les objectifs, avec un souci du détail, constitue un atout.

Langues

• Maîtrise avérée du français.
• Maîtrise avérée de l’anglais (oral et écrit).

Modalités de candidature

Les candidat(e)s répondant aux qualifications requises sont invité(e)s à soumettre leur dossier complet (CV, lettre de motivation et toute certification pertinente) à l’adresse suivante : bujumbura@spark-online.org et s.andersen@spark-online.org,  en indiquant clairement « SPARK Chef de Projet Intérimaire » en objet de l’email. La date limite de candidature est fixée au 16 décembre 2025. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s pour un entretien seront contacté(e)s.

Égalité des chances, sauvegarde & protection des données

SPARK est un employeur garantissant l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées de tous horizons. SPARK applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuel, et tout le personnel est tenu de respecter les politiques de sauvegarde de SPARK. Le recrutement est soumis à des vérifications de références et d’antécédents. En postulant, les candidat(e)s consentent au traitement de leurs données personnelles par SPARK dans le cadre du processus de recrutement.