MINISTERE DE L’ENVIRONNEMENT, DE L’AGRICULTURE ET DE L’ELEVAGE

PROJET DE DEVELOPPEMENT INTEGRE BURUNDI-RWANDA (BRIDEP)

 RECRUTEMENT D’UN ( E)  COMPTABLE DU BRIDEP

 AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

(SERVICES  DE CONSULTANTS)

Secteur : AGRICULTURE ET AGRO -INDUSTRIE

Référence de l’accord de financement : Don FAT 5900155019119

N° d’Identification du Projet : P-Z1-K00-158

1. Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu un financement du Fonds Africain de Développement (FAD) afin de couvrir le coût du Projet de Développement Intégré Burundi-Rwanda (BRIDEP) et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce don  pour financer le contrat d’un (e ) Comptable du Projet.
2. Les services prévus au titre de ce contrat comprennent :

Sous l’autorité du Coordinateur et la supervision du Responsable Administratif et Financier, le Comptable inscrit son action dans le respect des dispositions des règles du Manuel des procédures administratives, financières et comptables du BRIDEP.

Les tâches du Comptable sont décrites comme suit :

• Participation à la définition et la mise en place des principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique selon les normes reconnues) ;
• Mise en place de procédures de classement et d’archivage des pièces comptables ;
• Enregistrement de toutes les opérations comptables dans le système comptable du projet ;
• Etablissement des éléments des demandes de décaissement, suivi des paiements et mobilisation des fonds à temps et au moment opportun et de manière systématique ;
• Etablir et remplir les formulaires A1, A2 conformément aux procédures exigées par la banque,
• Classer les pièces justificatives du dossier A2 en original
• Remplir les formulaires A3 conformément au programme d’exécution du projet ;
• Participation à la préparation de l’audit extérieur annuel, des missions de supervision et de la revue à mi-parcours ;
• Participation à la rédaction des rapports financiers intermédiaires et autres rapports périodiques d’exécution du projet ;
• Participation à l’élaboration des Plans de Travail et Budgets Annuels ( PTBA) ;
• Elaborer les états de rapprochement des comptes bancaires chaque mois à partir des extraits bancaires à récupérer chaque mois pour tous les comptes bancaires du projet ;
• Mentionner ou faire mentionner toutes les informations sur les souches des chèques et Ordre de virement et les chèques et/ou OV annulés doivent porter la mention annulée et légèrement déchirés ;
• Suivre régulièrement les mouvements des opérations sur le compte spécial et sur tous les autres comptes de fonctionnement ;
• Justifier les retraits de fonds par des pièces authentiques et exhaustives;
• Participer à la réalisation des inventaires annuels physiques du projet ;
• Réconcilier l’état des immobilisations physiques avec les données enregistrées dans la comptabilité ;
• Contrôler les soldes des comptes comptables chaque mois à travers le grand livre et les différentes balances ;
• En collaboration avec les équipes techniques, faire une bonne imputation des dépenses sur les catégories, les composantes et par type de financier du projet ;
• Assurer le paiement des salaires du personnel et charges connexes
• Assurer le paiement régulier des fournisseurs ;
• S’assurer de la bonne tenue des documents comptables chez les partenaires du projet ;
• S’assurer de l’éligibilité de toutes les dépenses financées par la banque ;
• Etablir les états financiers conformément au Plan Comptable National Révisé de 2012 et suivant les directives de la Banque ;
• Rédiger des notes aux états financiers qui donnent des explications pertinentes des postes du bilan et de l’état de résultat ;
• Produire les autres annexes jugées pertinents ;
• Toute autre activité non précisée mais en rapport avec la comptabilité.

3. Le Ministère de l’Environnement, de l’Agriculture et de l’Elevage à travers le Projet de Développement Intégré Burundi-Rwanda (BRIDEP) invite les Consultants Individuels à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus.
4. Les Candidats intéressés doivent présenter un dossier comprenant; i) une lettre de motivation datée et signée par le candidat adressée à Monsieur le Coordonnateur du BRIDEP ii) un CV détaillé , daté , et signé par le Candidat, iii) une copie certifiée conforme à l’original des diplômes, iv) les certificats pertinents  des formations suivies, et v) les attestations de services rendus qui prouvent l’expérience déclarée et tout autre document prouvant les compétences de l’intéressé à exécuter cette mission.
5. Les termes de référence peuvent être retirés au bureau du Projet BRIDEP sis à l’Avenue du Large n°30, Immeuble abritant les Projets financés par le FIDA au Burundi, 4 ^ème étage ou peuvent être obtenus par une demande écrite envoyée à  l’adresse suivante : bridep2025@gmail.com , gakukweb@gmail.com  avec copie à ntawunkundagaston01@gmail.com.
6. Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessus aux heures d’ouverture des bureaux suivantes : de Lundi à vendredi, de 8 h à 12 et de 14 h à 17, heures (heure de Bujumbura.
7. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux « Méthodes et Procédures pour l’utilisation des Consultants » telles que définies dans la Politique de Passation des Marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque Africaines de Développement (Edition Octobre 2015), entrée en vigueur le 1^er janvier 2016,qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org
8. Une commission de sélection des candidatures établira un classement des candidats sur la base d’une évaluation de leur dossier de candidature conformément aux critères ci-après :

Le score minimum requis pour être sélectionné est de 70 points sur 100. Le/la candidat(e) classé(e) premier(e) dont la note totale est égale ou supérieure au score minimum ci-avant cité sera invité(e) à négocier un contrat. Au cas où des consultant(e)s seront classé(e)s 1^er ex-aequo, le/la candidat(e) ayant le plus grand nombre d’années d’éxperience pertinente sera sélectionné(e).

9. Les expressions d’intérêt doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le  11/07/ 2025 à 17 heures (heure de Bujumbura)  en quatre  (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies et porter expressément la mention «   Candidature au poste de Comptable  du  BRIDEP ».

A l’attention de Monsieur GAKUKWE Bonaventure, Coordonnateur du BRIDEP

Immeuble abritant les projets financés par le FIDA au Burundi,

Avenue du Large n°30, 4^ème étage.