Informations clés

Entreprise : UNOCHA
Date de publication : 2018-10-23
Date de fin de publication : 2018-11-05
Lieu : Bujumbura

Job Information

Le Bureau des Nations Unies pour la Coordination des Affaires Humanitaires (UN OCHA) fait partie des Organisations ayant pour vocation d’apporter l’aide humanitaire aux personnes affectées par les conflits armés ou les catastrophes humanitaires.

En République Burundaise, son mandat est essentiellement axé sur la coordination des activités inter-organisationnelles d’assistance humanitaire en soutien au Bureau du Coordonnateur Humanitaire, la gestion et le partage des données et informations humanitaires, la mobilisation et la gestion des ressources financières et le plaidoyer humanitaire.

Dans sa nouvelle stratégie pays, le Bureau OCHA Burundi prévoit le renforcement de la coordination à Bujumbura. C’est à ce titre qu’un poste de Chargé des Affaires Humanitaires est ouvert.

Sous la supervision directe du Chef de Bureau adjoint et chargé de coordination d’OCHA Burundi basé à Bujumbura, le Chargé des affaires humanitaires aura pour tâches et responsabilités principales :

  • D’assurer le bon fonctionnement des mécanismes de coordination humanitaire au niveau régional ;
  • D’identifier et développer des stratégies susceptibles de garantir une coordination et un plaidoyer efficaces par le biais d’un dialogue permanent avec les institutions de l’Etat, les Agences du Système des Nations Unies, les donateurs, le CICR et les ONGs, et d’une analyse humanitaire commune sur le terrain ;
  • De contribuer à l’identification des besoins humanitaires et des types de réponse à développer à travers des missions d’évaluation et de suivi sur le terrain et les échanges avec les différents acteurs ;
  • De collecter, actualiser, analyser et partager les informations/données nécessaires à la mise à jour de la cartographie des interventions ou des besoins humanitaires ;
  • De suivre les tendances régionales, produire des analyses régulières sur le développement du contexte humanitaire et sécuritaire et apporter conseils à la hiérarchie du bureau, particulièrement en vue de l’établissement des mécanismes d’alerte précoce, de plaidoyer et de réponse aux urgences ;
  • D’assurer la liaison avec les autorités locales, les agences des Nations Unies, les ONG et organiser des rencontres régulières en vue de favoriser le partage d’informations et la coordination des activités humanitaires ;
  • D’apporter l’appui nécessaire aux acteurs humanitaires (notamment et surtout les ONGs) dans le cadre du plaidoyer en faveur de l’accès humanitaire, pour le respect des principes humanitaires et la facilitation de leurs activités, ou encore la mise en place de projets prioritaires, en liens avec le(s) groupe (s) sectoriel (s)
  • De coordonner, au niveau local avec les acteurs présents, une meilleure allocation des ressources aux urgences signalées dans la région.
  • D’appuyer les organisations humanitaires dans l’élaboration des stratégies, de la planification, de la définition des priorités à court et moyen termes, notamment en matière d’analyse des besoins, de ciblage et de suivi. Ceci inclut les activités intégrées dans le processus d’élaboration de l’Aperçu des Besoins humanitaires (HNO) et du Plan de réponse humanitaire, des revues à mi-parcours et autres documents de stratégie humanitaire ;
  • De produire des rapports hebdomadaires sur les activités du sous-bureau, la situation humanitaire, les réponses apportées et les défis potentiels ; des rapports ad hoc liés aux besoins et demandes ; des rapports de mission ; des comptes-rendus de réunions ;
  • De représenter OCHA dans les différents fora locaux et provinciaux sur les questions humanitaires,
  • De répondre à toute autre demande de la hiérarchie.

Impact des Résultats :

  • Les principaux résultats attendus auront des répercussions sur l’efficacité du bureau OCHA Burundi, la mise à jour régulière des informations humanitaires ainsi que sur l’intégrité et de la fiabilité de l’information diffusée.

Compétences fonctionnelles

Construction de partenariats
Niveau 1.1 :
Partage et Maintien des informations

  • Démontre la capacité à développer et à maintenir de bonnes relations avec les collègues et les partenaires

Promotion de l’apprentissage organisationnel et du partage des connaissances
Niveau 1.1:
Recherche fondamentale et analyse

  • Identifie et communique les opportunités de promouvoir le partage des connaissances et l’apprentissage.

Compétences professionnelles/Expertises techniques
Niveau 1.1:
Connaissance fondamentale du processus, des méthodes et des procédures

  • Comprend les processus et méthodes de travail par rapport au poste ;
  • Démontre une bonne connaissance de la technologie d’information et l’applique dans son travail quotidien ;
  • Est apte à effectuer un travail de nature confidentielle et traiter un grand volume de travail ;
  • Maîtrise de l’outil informatique en général;
  • Est apte à travailler en équipe : aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité ;
  • A de bonnes capacités à développer ses compétences personnelles et professionnelles.

Conception et mise en œuvre des systèmes de gestion
Niveau 1.1:
Collecte des données et mise en œuvre de systèmes de gestion

  • Exploite les informations / bases de données / autres systèmes de gestion ;
  • Fait des recommandations relatives à des procédures de travail et à la mise en œuvre de systèmes de gestion.

Orientation vers le Client
Niveau 1.1:
Entretien de bonnes relations avec les clients

  • Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients »et tient compte des demandes des clients en information;
  • Etablit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ;
  • Identifie les besoins des clients et leur trouve des solutions appropriées;

Promotion de la recevabilité et de la gestion basée sur les résultats
Niveau 1.1 :
Collecte et diffusion des informations

  • Met en place et entretient les bases de données;
  • Assure la préparation à temps des informations pour l`élaboration des différents rapports.

Niveau 1.2 :  Professionnalisme :

  • Connaissance et compréhension de l’aide humanitaire, des secours d’urgence et des questions liées à la protection des civils;
  • Capacité à développer des outils de collectes de données;
  • Capacité à faire preuve de discernement dans les tâches assignées et capacité de travailler sous pression quelque fois dans un environnement très stressant;
  • Fierté des résultats obtenus et aptitude à respecter les délais établis pour les différentes tâches

Compétences générales

  • Démontre /préserve des valeurs d’éthique et d’intégrité ;
  • Démontre une connaissance des de la communauté humanitaire et un bon jugement ;
  • L’auto développement, la prise d’initiative ;
  • Esprit d’équipe et facilite le travail d’équipe ;
  • Une aptitude à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et multi ethnique avec la sensibilité et le respect de la diversité;
  • Une bonne capacité interpersonnelle ;
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle.

Etudes :    

  • Diplôme universitaire de niveau licence ou équivalent en Economies, Relations Internationales, Droit, Sciences politiques, Sciences sociales ou autre domaine pertinent au regard du poste

Expérience :    

  • Au moins 5 ans d’expérience professionnelle, dont au moins trois au sein ou en liaison avec des organismes internationaux impliqués dans l’aide humanitaire ou la coopération au développement
  • Connaissance approfondie des logiciels de la suite Microsoft Office est indispensable ;
  • Aptitude à travailler de façon autonome dans un environnement multitâche, orienté vers les résultats.

Langues requises:  

  • La maîtrise écrite et parlée du français est une exigence ;
  • Une excellente connaissance de l’anglais écrit et oral constitue un atout.

Note:

  • Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées;
  • Ce poste est uniquement ouvert aux candidats de nationalité burundaise.

Important applicant information

All posts in the GS categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

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