Informations clés

Entreprise : PAM
Date de publication : 2018-11-08
Date de fin de publication : 2018-11-20
Lieu : Bujumbura

Job Information

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus

grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et

nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies(PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde entier. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin chaque jour.

Au Burundi, le PAM soutient les efforts du gouvernement en apportant une assistance alimentaire vitale aux personnes vulnérables et en s’attaquant aux causes profondes de l’insécurité alimentaire et nutritionnelle à travers l’amélioration des capacités de résilience des populations, la promotion de l’égalité du genre, et le renforcement du système de protection sociale et de la capacité du pays à gérer ses propres urgences.    Le PAM soutient egalement la mise en œuvre d’une stratégie nationale de lutte contre l’insécurité alimentaire et nutritionnelle à travers des initiatives comme la fortification alimentaire, la fourniture de service de traitement de la malnutrition aigüe modérée chez les enfants de moins de cinq ans, femmes enceintes et mères allaitantes dans les centres de santé et l’adaptation aux changements climatiques.

QUALIFICATIONS MINIMUM STANDARD

Education: Diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, économie, statistiques, gestion de l’information ou journalisme, gestion des affaires, sciences sociales ou dans un autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail et / ou de formation / cours.

Langues: Maitrise du Francais et de l’Anglais (niveau C)

Experience: 5 ans d’expérience professionnelle post-graduat dans un domaine d’activité pertinent, avec une formation et un intérêt pour le développement humanitaire international.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Depuis avril 2018, le bureau de pays du PAM au Burundi a adopté la feuille de route intégrée du PAM, une plate-forme globale qui soutient et harmonise les activités du PAM avec le Programme de développement durable à l’horizon 2030. La transition du bureau de pays a commencé avec la mise en œuvre d’un plan stratégique intérimaire (ICSP 2018-2020) pour faire face aux défis et contraintes qui entravent l’élimination de la faim au Burundi. Le PAM recherche donc un (e) Administrateur (trice) chargé (e) du Partenariat avec les Gouvernements pour assurer la   mobilisation des ressources et établir des partenariats solides pour atteindre les objectifs de son plan stratégique (2018-2020).

 

BUT DU POSTE

Le/la titulaire du poste sera responsable de la collecte, de l’analyse des informations afin de développer des partenariats existants ou potentiels avec les gouvernements et d’optimiser les ressources réunies pour soutenir les programmes du PAM. Il/elle apportera son soutien à toutes les activités de gestion de l’information opérationnelle et de rapport sur la performance (OIM & PR) et contribuera à préparation et à la présentation des différents programmes du PAM et des résultats associés afin de faciliter la prise de décisions informées et rapides à tous les niveaux de l’organisation. Le/la titulaire du poste sera également responsable de l’élaboration du plan d’action pour le partenariat et la mobilisation des ressources du bureau de pays, de la collecte de renseignements et de l’élaboration de rapports et de supports de communication de grande qualité afin d’accroître la visibilité des bailleurs de fonds et d’améliorer la communication du PAM aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur du pays.

DESCRIPTION DES TACHES (non-exhaustive)

Development du  partenariat

  • Élaborer le plan d’action pour le partenariat et la mobilisation des ressources du bureau de pays et contribuer à la collecte de renseignements sur les donateurs nouveaux et potentiels ;
  • Diriger l’élaboration de rapports et de matériels de communication de grande qualité afin d’accroître la visibilité des donateurs et d’améliorer la communication entre le PAM et les donateurs à l’intérieur et à l’extérieur du pays ;
  • Contribuer à la gestion d’un portefeuille de partenariats, en fournissant une coordination, des données et des analyses pour soutenir la mobilisation efficace des fonds, et l’évaluation des résultats ;
  • Soutenir les projets et les activités qui maintiennent et développent les partenariats avec les gouvernements afin de maximiser les ressources mobilisées pour le programme.
  • Mettre en évidence les opportunités de collecte de fonds et les problèmes de financement pour les parties prenantes à travers des briefings et / ou une participation au processus de revue de programme stratégique (s-PRP);
  • Fournir des informations régulières pour renseigner les nouveaux et potentiels bailleurs de fonds sur la stratégie, la conception, la pertinence et l’impact des programmes, afin de promouvoir le travail du PAM ;
  • Suivre et rassembler les données pour aider les cadres supérieurs à élaborer de nouvelles stratégies afin de maintenir et accroître le financement provenant des donateurs nouveaux et traditionnels.
  • Travailler en collaboration avec d’autres responsables des partenariats avec les gouvernements pour assurer la circulation de l’information et avec d’autres unités du PAM pour aligner les activités et assurer la visibilité des donateurs.

Description des taches ( suite)

Gestion de l’information

  • Soutenir la compilation, l’analyse et la communication des ‘éléments essentiels de l’information’, relatifs à l’environnement opérationnel et aux ressources humaines, financières et matérielles disponibles, afin de faciliter l’accès à des informations exactes et opportunes utilisées aux niveaux national, régional et institutionnel ;
  • Soutenir la préparation de rapports de projet standard pour l’exercice de reporting annuel en collaboration avec les fonctions de suivi et d’évaluation, de logistique et de gestion des ressources du bureau de pays en coordonnant les activités de manière à assurer la cohérence et la qualité des informations sur la performance ;
  • Participer aux tests et aux commentaires sur les caractéristiques et fonctions du système SPR Intelligent Next Generation ;
  • Collaborer avec les homologues internes pour assurer la cohérence des informations humanitaires et compléter les analyses et informations du PAM ;
  • Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM en matière de gestion efficace des informations opérationnelles et de communication des résultats, par exemple en programmant la prestation de la formation à la gestion des informations opérationnelles sur les compétences essentielles ;
  • Soutenir les bureaux de pays ou les bureaux régionaux en cas d’urgence en préparant, organisant et fournissant des services de secrétariat aux groupes de travail opérationnels.

4Ps COMPETENCES ORGANISATIONNELLES DE BASE4Ps COMPETENCES ORGANISATIONNELLES DE BASE

Objectif

  • Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques
  • Être une force de changement positif
  • Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe
  • Faire connaître la mission du PAM au quotidien

Resources Humaines

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles
  • réer une culture de l’ouverture d’esprit
  • Accompagner et assurer un retour d’information constructif
  • Adopter et prôner une attitude volontaristePerformance
  • Encourager l’innovation et les solutions créatives
  • Donner la priorité à l’obtention de résultats
  • Prendre des engagements et s’y tenir
  • Savoir prendre des décisionsParténariat
  • Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM
  • Bâtir de solides parténariats avec des acteurs extérieurs
  • Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique
  • Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux parténariats

CAPACITES FONCTIONNELLES

Nom de la capacité

 

Description du Comportement attendu pour le niveau de compétence.

 

Gestion des relations

 

Démontre sa capacité à établir et à maintenir des relations de collaboration efficaces avec

les parties prenantes et les contacts appropriés dans le domaine de compétence afin de mieux faire connaître le PAM,

établir des relations et atteindre d’autres objectifs organisationnels.

expertise en communication Rassemble des informations précises et opportunes dans le format requis (c.-à-d. Écrit ou visuel)

supports de communication et verbalement), pour faciliter les échanges d’informations et

prise de décision éclairée sur les questions de communication.

L’analyse de l’information,

Reporting et gestion

 

Recueille, analyse et communique les informations de manière à extraire des informations factuelles

des idées pour éclairer l’approche des relations avec les partenaires et soutenir le contenu des

discussions avec les partenaires. Capture les informations pertinentes et les progrès accomplis, et assure le

partage d’informations internes.

Mobilisation des ressources Analyser les données techniques pertinentes et préparer des mémoires pour mobiliser des ressources pour les opérations,

négocie les contributions et tient les donateurs informés des politiques clés. Assure et

supervise l’enregistrement en temps voulu des contributions et des prévisions, en veillant à la précision et

conformité avec la documentation des donateurs et les règles du PAM.

Soutien aux processus des activités et

guide technique

 

Fournit un soutien technique aux autres secteurs d’activité, en identifiant les problèmes de procédure et

solutions. Applique la compréhension pour assurer la maintenance du système et soutenir la

conception et la mise en œuvre des modifications du système, en aidant les utilisateurs et en fournissant

la formation et le matériel sont fournis au besoin.

 

AUTRES BESOINS SPECIFIQUES DU POSTE

  • Connaissance générale des objectifs stratégiques du PAM et du lien avec ses propres objectifs de travail;
  • connaissance spécifique des meilleures pratiques, techniques et processus de gestion de l’information, avec une certaine compréhension des bases théoriques de base ;
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris en analyse de fond et en rédaction de rapports.
  • Connaissance ou capacité à assimiler rapidement les processus et systèmes spécifiques de l’ONU / PAM

TERMES ET CONDITIONS

  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
  • Les demandes doivent être soumises en ligne et en FrançaisDATE DE CLOTURE

La date limite de  dépôt des  candidatures est fixée au 20 Novembre 2018

Pour postuler cliquez sur ce lien : https://career5.successfactors.eu//career?career_ns=job_listing&company=C0000168410P&navBarLevel=JOB_SEARCH&rcm_site_locale=en_GB&career_job_req_id=101025&_ga=2.223113106.840732394.1541668058-28474741.1498998826

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