Informations clés

Entreprise : CICR
Date de publication : 2018-10-31
Date de fin de publication : 2018-11-21
Lieu : Bujumbura

Job Information

Responsabilités principales:

  • Organiser un hébergement approprié pour les nouveaux arrivants, les visiteurs en mission au Burundi et les employés en mission en dehors de Bujumbura.
  • Effectuer des recherches de vols, des réservations, achèter les billets pour des voyages professionnels et privés.
  • S’assurer que les conditions de voyage et d’immigration sont respectées (visas, assurance voyage, permis de travail, certificats de santé, etc.) pour le personnel.
  • Gérer les factures liées aux services de l’unité Welcome : hébergement, vols, location de salle de conférence, etc.
  • Tenir à jour toutes les bases de données appropriées pour: les voyages, les missions du personnel, la validité des documents, les compagnies aériennes et les hôtels et toute autre information pertinente.
  • Assurer le flux de communication en surveillant et en suivant les messages / communications dans la base de données et en répondant aux demandes de renseignements ou aux demandes en temps voulu.
  • Organiser des événements / réunions / séminaires en coordination avec les départements concernés.
  • Gèrer le classement et l’archivage des fichiers et information pertinentes.

 

Connaissances, expérience et critères minimum requis :

  • Diplôme universitaire.
  • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans un domaine similaire (Industrie du tourisme, agences de voyage, …)
  • Excellentes connaissances et maîtrise des outils informatiques (Word et Excel).
  • Excellente connaissance de l’Anglais écrit et parlé.
  • Posséder un permis de conduire est un atout.
  • Sens des responsabilités et capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome.
  • Bonnes capacités d’analyse et d’organisation.
  • Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur dossier de candidature à buj_hrrecruitment_services@icrc.org avec la mention “Candidature au poste d’Assistant Welcome” comme titre.
Le dossier doit comprendre un CV (1 page recto verso maximum), une lettre de motivation (maximum 1 page).
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au mercredi 21 novembre 2018 à 16h00. Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

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