Informations clés

Entreprise : Welthungerhilfe
Date de publication : 2019-01-11
Date de fin de publication : 2019-01-21
Lieu : Bujumbura

Job Information

 

A. Description du Projet :
Le consortium WHH – Concern – IRC « TSINDINZARA » met en œuvre au travers de l’action
financée par l’Union Européenne, des stratégies complémentaires pour améliorer les moyens d’existence et la résilience des ménages les plus vulnérables en général et pour promouvoir la croissance et le bien-être des enfants et leurs mères en particulier en provinces de Kirundo,Cibitoke et Muyinga.
De manière synergique, l’objectif spécifique conjoint suivant est à atteindre : « Améliorer la sécurité alimentaire, la nutrition et la cohésion sociale d’au moins638 000 personnes en renforçant durablement leurs moyens de subsistance dans 6 communes réparties sur 3 provinces du Burundi ».
Pour atteindre cet objectif spécifique de manière intégrée et cohérente, une intervention multisectorielle commune est proposée comme suit : renforcement de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, l’amélioration de l’accès à l’eau et à l’assainissement, la gestion et la réduction des risques et le renforcement de la cohésion sociale. Cette approche multisectorielle est traduite par des résultats principaux identiques pour tous les membres du consortium.

B. Description du Poste :

Pour ce projet, Welthungerhilfe (WHH) cherche à recruter :
1. Un (une) Responsable Logistique)
1.1. Description du poste
Le (la) Responsable Logistique, sera basé(e) à Kirundo, et sera supervisé(e) par le (la) responsable financier.

1.2. Responsabilités / Tâches :

Sous la supervision du (de la) responsable financier, il (elle) sera tenu(e) à :
 Etre responsable de l’entretien et de l’acheminement de tous les équipements et biens
d’aide de Welthungerhilfe, dans toutes les communes d’intervention.
 S’assurer de l’effectivité de l’enregistrement, de la traçabilité (suivi via les fichiers), du marquage et du suivi de ces équipements et biens au travers d’inventaires détaillés, en respectant les procédures de Welthungerhilfe.
 S’assurer que les équipements sont employés convenablement et correctement ;
 Veiller à la programmation des entretiens préventifs opportuns et réguliers de tous les véhicules et générateurs et, au besoin d’autres équipements pouvant nécessiter une maintenance régulière ;
 Superviser la réparation et l’entretien des équipements ;
 Vérifier les contrats d’entretien et/ou d’intervention nécessaires
 En collaboration avec le (la) responsable financier, s’assurer que la politique d’achat mise en place par Welthungerhilfe est respectée ;
 Participer comme spécialiste dans les processus d’achats importants ou urgents ;
 Établir et mettre à jour une base de données des fournisseurs locaux, en précisant les critères de qualité, de prix, de service, d’éthique, etc. ;
 Vérifier et donner un feedback régulier sur le suivi des achats.
 Participer à la préparation des dossiers d’appel d’offres en collaboration avec le Coordinateur provincial, le responsable financier et le chef de base ;
 Faire assurer la gestion efficace des entrepôts et des magasins ;
 S’assurer que tous les stocks sont régulièrement vérifiés. Les stocks seront aménagés selon les exigences spécifiques de chaque équipement, et/ou selon les exigences du bailleur (palettisation, rayonnage, boites ou coffres fermés, cartes ou fiches de stock etc.) ;
 Gérer toutes les entrées et sorties des stocks, ainsi que la documentation ad hoc et les états de stock par les documentations maintenues et détaillées ;
 Faire des vérifications régulières des tâches nécessaires à la gestion et au contenu de l’entrepôt, en s’assurant de la concordance avec les procédures de Welthungerhilfe
 Organiser des inventaires de stock trimestriels ;
 Fournir l’appui aux chauffeurs pour s’assurer de la gestion efficace de véhicules,notamment par le suivi régulier des dépenses de carburant, d’entretien et de réparations.
 S’assurer du bon entretien des véhicules du projet ou de location via des maintenances correctement programmées ;
 Veiller à une bonne coordination entre les demandes (besoins) et les disponibilités ;
 Faire en sorte que les documents des véhicules, les « log-books » et les bons de sortie de carburant sont en ordre et classés ;
 Elaborer les rapports mensuels de carburant et de consommation et donner un feedback si nécessaire ;
 Participer activement à toutes les formations organisées en votre faveur ;
 Accomplir toute autre tâche requise par les supérieurs hiérarchiques.
Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourraient être
demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Il est donc attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission.

1.3. Qualification et Expériences :

Diplôme et expérience professionnelle
 Diplôme A2 : gestion et comptabilité ou équivalent ;
 Minimum trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique et de
la gestion de la flotte et des stocks ;
 Avoir au moins deux (2) ans d’expérience à un poste similaire ;
 Avoir une expérience de travail avec une ONG internationale constitue un avantage ;

Atouts
 Être rigoureux et de bonne moralité ;
 Dynamique ;
 Respecter les consignes et les règles de sécurité ;
 Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel) ;
 Être ponctuel, disponible et polyvalent ;
 Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement ;
 Français indispensable (écrit et parlé), Kirundi indispensable (parlé), Anglais souhaité.
C. Les dossiers de candidature pour chaque poste
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent présenter un dossier de candidature comprenant :

1. Le CV-type suivant le modèle de Welthungerhilfe (si ce document n’est pas rempli, la candidature sera rejetée d’office) ;
2. Lettre de motivation (avec mention du titre du poste pour lequel la candidature est déposée) ;
3. Copie des diplômes et attestations certifiés ;
Les dossiers de candidature, sous format PDF, doivent être envoyés exclusivement par email jusqu’au 21.01.2019 à Minuit à l’adresse suivante :
recrutement.burundi@welthungerhilfe.de
L’objet du courriel doit être : TSINDINZARA– Candidature pour le poste de Responsable
Logistique

D. Processus de sélection
Après une première sélection des candidats sur base du CV-type et de la lettre de motivation,les candidats retenus seront ensuite invités à un test écrit. À l’issue de ce test écrit, les meilleurs candidats seront invités une interview.
Welthungerhilfe se réserve le droit de demander des compléments d’information et les documents originaux (ou certifiés conformes), notamment des diplômes, au cours du processus de sélection.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Étant donné que nous recevons beaucoup de candidatures, nous ne contacterons que les candidats sélectionnés pour le test écrit.
Les candidat(e)s retenus seront tenu(e)s au courant de l’évolution de leur candidature par email exclusivement et sont donc priés de consulter régulièrement leurs boites mail à partir desquelles ils auront envoyé leurs candidatures. WHH ne peut pas être tenu responsable au cas où ceci n’est pas respecté.
Aucune communication téléphonique n’accompagnera les mails.
Toute requête d’information additionnelle doit se faire par email.
Pour toute plainte relative à ce recrutement, prière adressez un email à l’adresse :complaints@welthungerhilfe.de

Georges HOUNGA
Directeur-Pays

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