AVIS D’APPEL D’OFFRES POUR LA FABRICATION DES BANCS PUPITRES DANS LE CADRE DES PROJETS EDUCATION.

1. Contexte

Le Service Jésuite des Réfugiés (JRS) est une organisation internationale catholique, fondée en 1980 par la Compagnie de Jésus (Jésuites), dont la mission consiste à Accompagner, Servir et Défendre les Droits des réfugiés et des personnes déplacées de force.  Dans le cadre de la mise en œuvre du projet Education financés par HCR dans les différents camps des réfugiés et celle du Milieu Urbain, JRS fournit des services aux écoles en construisant des infrastructures et équipements scolaires, appui en kits scolaires et équipements, formation des enseignants, etc. Cet avis d’appel d’offre a pour objet d’équiper les salles de classe construites et réhabilitées en bancs pupitres des écoles temporaires de site de Busuma à Ruyigi et à l’ECOFO NYAGAHARA à Musongati. Pour bien mener cette activité, il est important que les élèves aient tous les équipements de classe comme les banc pupitres. JRS lance le présent appel d’offres ouvert pour la fabrication des équipements de classe qui sont détaillées ci-dessous.

2. Consistance des matériels

Le travail attendu du soumissionnaire qui sera retenu consiste en ce qui suit :

• Fournir les matériels de bonne qualité mentionnés ci-dessous ;
• Livrer les matériels de bonne qualité et dans les délais de livraison au site de BUSUMA et à l’ECOFO NYAGAHARA (Commune de MUSONGATI)

Les matériels demandés et leur quantité sont mentionnés ci-dessous :

3. Participation et origine

Cet appel d’offres est ouvert aux entreprises burundaises régulièrement enregistrées au registre de commerce du Burundi ainsi qu’à tout fournisseur capable de fournir le service demandé. Les entreprises peuvent participer uniquement si elles démontrent qu’elles :

• Sont autonomes sur les plans juridique et financier ;
• Fonctionnent selon les principes du droit commercial.

4. Remise des offres

Chaque offre, rédigée en langue française, devra parvenir au Bureau National de JRS sis à Kiriri, Chaussée P.L. Rwagasore, Bujumbura au plus tard le 15 juin 2026 à 12 heures, dans une enveloppe scellée avec la mention : « Appel d’offres ouvert pour les équipements de classe ».

5. Documents constituant l’offre administrative

L’offre administrative présentée par le soumissionnaire comprendra les documents ci-dessous mentionnés :

• Copie du registre de commerce ;
• Copie du NIF ;
• Attestation de non-redevabilité des impôts délivrée par l’OBR datant d’au moins trois (3) mois à compter de la date limite de dépôt des offres ;
• Cotation du soumissionnaire avec toutes les descriptions détaillées des articles proposés ;
• Documents prouvant la livraison de matériaux similaires (Expérience dans le domaine)
• Attestation d’assujettissement à la TVA
• Attestation de non-faillite

La commission d’ouverture et d’évaluation des offres rejettera toute offre contenant des informations inexactes ou fallacieuses fournies par le soumissionnaire et éliminera sans recours tout soumissionnaire usant de pratiques irrégulières dans le processus de passation du présent marché.

JRS se réserve la possibilité de demander au soumissionnaire, lors de l’évaluation des offres et à titre d’éclaircissement, toute preuve nécessaire.

Il est attendu que les soumissionnaires examinent soigneusement les tableaux de cotation et toutes les instructions concernant le travail ou l’offre. Les dossiers qui ne répondront pas à ces critères seront jugés non conformes, seront rejetés à ce stade et ne seront plus considérés.

6. Evaluation des offres financières

L’évaluation des offres financières aura lieu pour les soumissionnaires qui auront présenté un dossier administratif complet. Tout fournisseur/entreprise ayant une erreur de calcul lors de l’analyse financière ne sera pas pris en compte.

7. Ouverture des plis

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques se fera au bureau de JRS par un jury de la commission.

8. Attribution du marché

JRS se réserve le droit :

• d’attribuer le marché à un ou plusieurs soumissionnaires qui respectent les critères du mieux offrant (qualité et prix raisonnable),
• d’accepter toute proposition, en tout ou en partie,
• de rejeter toutes les propositions,
• d’annuler le processus d’appel d’offres,
• de négocier avec le soumissionnaire qui a présenté la meilleure proposition,

Sans encourir pour autant à une quelconque responsabilité vis-à-vis du (des) soumissionnaire(s) rejeté(s) et sans avoir l’obligation d’informer le(s) soumissionnaire(s) des raisons de sa décision.

Le soumissionnaire s’engage à respecter la décision de JRS en ce qui concerne l’évaluation de sa proposition si elle répond aux exigences énoncées dans l’appel d’offres.

9. Préfinancement et paiement

Le fournisseur ou l’entrepreneur devra fournir les matériels demandés et le paiement se fera par virement bancaire.

Aucune lettre de crédit ou paiement d’une avance au fournisseur pour tout achat des biens (même pour un cas particulier) ne seront autorisés.

10. Livraison

La livraison des matériels se fera au camp susmentionné et dans les délais proposés. Un échantillon par article devra être validé par le demandeur de service.

11. Délai de livraison

Le délai de livraison est à discuter avant la signature du bon de commande.

Pour toute demande d’informations complémentaires ou demande de clarification, les soumissionnaires sont invités à écrire à l’adresse électronique de JRS : bdi-tz.hr@jrs.net

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