AVIS D’APPEL D’OFFRES POUR L’ACHAT DE FOURNITURES SCOLAIRES ET DES KITS HYGIENIQUES POUR LA MISE EN ŒUVRE DES PROJETS REINTEGRATION EN FAVEUR DES ENFANTS RAPATRIES ET VULNERABLES EN MILIEU SCOLAIRE

1. Contexte

Le Service Jésuite des Réfugiés (JRS) est une organisation internationale catholique, fondée en 1980 par la Compagnie de Jésus (Jésuites), dont la mission consiste à Accompagner, Servir et Défendre les Droits des réfugiés et des personnes déplacées de force.  Dans le cadre de la mise en œuvre des projets réintégration financés par l’Union Européenne, JRS, en consortium avec les autres partenaires, va appuyer 30.000 enfants dont les rapatriés et enfants vulnérables, en matériels scolaires dans 427 écoles partenaires, dans les anciennes provinces de grand retour de CIBITOKE, MAKAMBA, RUTANA, RUYIGI, CANKUZO, MUYINGA et KIRUNDO. Pour bien mener cette activité, il est important que les matériels scolaires soient disponibles et de kit hygiénique aux écoles bénéficiaires du programme. JRS lance le présent appel d’offres ouvert pour l’achat des matériels scolaires et hygiéniques qui sont détaillées ci-dessous.

2. Consistance des matériels scolaires et kits hygiéniques

Le travail attendu du soumissionnaire qui sera retenu consiste en ce qui suit :

• Fournir les matériels scolaires et kit hygiéniques de bonne qualité mentionnés ci-dessous ;
• Livrer le matériel de bonne qualité et dans les délais de livraison aux bureaux de JRS à RUYIGI, MAKAMBA, KIRUNDO et CIBITOKE

Les matériels demandés et leur quantité sont mentionnés ci-dessous :

1. LOT 1 : Matériels scolaires

2. LOT 2 : Matériels hygiéniques

3. Participation et origine

Cet appel d’offres est ouvert aux entreprises burundaises régulièrement enregistrées au registre de commerce du Burundi ainsi qu’à tout fournisseur capable de fournir le service demandé. Les entreprises peuvent participer uniquement si elles démontrent qu’elles :

• Sont autonomes sur les plans juridique et financier ;
• Fonctionnent selon les principes du droit commercial.

4. Remise des offres

Chaque offre, rédigée en langue française, devra parvenir au Bureau National de JRS sis à Kiriri, Chaussée P.L. Rwagasore, Bujumbura au plus tard le 15 Juillet 2026 à 12 heures, dans une enveloppe scellée avec la mention : « Appel d’offres ouvert pour achat de matériels scolaires et kits hygiéniques ».

5. Documents constituant l’offre administrative

L’offre administrative présentée par le soumissionnaire comprendra les documents ci-dessous mentionnés :

• Copie du registre de commerce ;
• Copie du NIF ;
• Attestation de non-redevabilité des impôts délivrée par l’OBR datant d’au moins trois (3) mois à compter de la date limite de dépôt des offres ;
• Cotation du soumissionnaire avec toutes les descriptions détaillées des articles proposés ;
• Documents prouvant la livraison de matériaux similaires (Expérience dans le domaine)
• Attestation d’assujettissement à la TVA
• Attestation de non-faillite

La commission d’ouverture et d’évaluation des offres rejettera toute offre contenant des informations inexactes ou fallacieuses fournies par le soumissionnaire et éliminera sans recours tout soumissionnaire usant de pratiques irrégulières dans le processus de passation du présent marché.

JRS se réserve la possibilité de demander au soumissionnaire, lors de l’évaluation des offres et à titre d’éclaircissement, toute preuve nécessaire.

Il est attendu que les soumissionnaires examinent soigneusement les tableaux de cotation et toutes les instructions concernant le travail ou l’offre. Les dossiers qui ne répondront pas à ces critères seront jugés non conformes, seront rejetés à ce stade et ne seront plus considérés.

6. Evaluation des offres financières

L’évaluation des offres financières aura lieu pour les soumissionnaires qui auront présenté un dossier administratif complet. Tout fournisseur/entreprise ayant une erreur de calcul lors de l’analyse financière ne sera pas pris en compte.

7. Ouverture des plis

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques se fera au bureau de JRS par un jury de la commission.

8. Attribution du marché

JRS se réserve le droit :

• d’attribuer le marché à un ou plusieurs soumissionnaires qui respectent les critères du mieux offrant (qualité et prix raisonnable),
• d’accepter toute proposition, en tout ou en partie,
• de rejeter toutes les propositions,
• d’annuler le processus d’appel d’offres,
• de négocier avec le soumissionnaire qui a présenté la meilleure proposition,

sans encourir pour autant à une quelconque responsabilité vis-à-vis du (des) soumissionnaire(s) rejeté(s) et sans avoir l’obligation d’informer le(s) soumissionnaire(s) des raisons de sa décision.

Le soumissionnaire s’engage à respecter la décision de JRS en ce qui concerne l’évaluation de sa proposition si elle répond aux exigences énoncées dans l’appel d’offres.

9. Préfinancement et paiement

Le fournisseur ou l’entrepreneur devra fournir les matériels demandés et le paiement se fera par virement bancaire.

Aucune lettre de crédit ou paiement d’une avance au fournisseur pour tout achat des biens (même pour un cas particulier) ne seront autorisés.

10. Livraison

La livraison des matériels se fera aux bureaux de JRS susmentionnés et dans les délais proposés. Un échantillon par article devra être validé par le demandeur de service.

11. Délai de livraison

Le délai de livraison est à discuter avant la signature du bon de commande.

Pour toute demande d’informations complémentaires ou demande de clarification, les soumissionnaires sont invités à écrire à l’adresse électronique de JRS : bdi-tz.hr@jrs.net