Termes de Référence pour le recrutement Interne et Externe de :

                                    Deux (2) Assistant(e)s PBS-Projet Echo                                

Référence :

Contexte et brève Historique de l’IRC

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga et Ruyigi, l’IRC est l’une des plus grandes ONG au Burundi. Elle a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l’oppression. L’IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l’accent sur l’assainissement de l’eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l’IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

L’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF).  IRC Burundi a également un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l’aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire.

L’IRC avec le financement d’ECHO, mettra en place des activités de protection visant à fournir une réponse holistique permettant aux réfugiés et demandeurs d’asile d’accéder de manière sûre et équitable à une aide multisectorielle, tout en réduisant le recours à des mécanismes d’adaptation négatifs.

Résume du Poste 

Sous la supervision de l’Officier de Protection, l’Assistant(e) PBS assure la mise en œuvre des activités de protection communautaire et de soutien aux personnes vulnérables, conformément aux standards de l’IRC et aux orientations du projet. Il/elle est responsable de l’organisation des activités de sensibilisation, du renforcement des capacités des animateurs communautaires, de l’identification des personnes à besoins spécifiques et de l’appui à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans d’action de protection. Il/elle contribue également à la planification, au suivi des activités, à la collecte des données et à la production des rapports requis.

Responsabilités principales :

Mise en œuvre des activités PBS

• Identifiant des personnes ayant des besoins particuliers de protection ;
• Offrir des services de gestion de cas pour les PBS identifiées et/ou référées ;
• Assurer le suivi des cas reçus ;
• Assurer le référencement et le contre référencement des personnes en besoins particuliers de protection auprès des autres partenaires en vue d’assurer l’accès aux services ;
• Fournir les données sur les cas de PBS reçus à l’Officier(e) Protection pour l’actualisation de la base de données des PBS ;
• Participer à la préparation des journées internationales telles que la journée des réfugiés, la journée des personnes handicapées et la journée des personnes âgées ;
• Préparer une planification des activités sur une base mensuelle et hebdomadaire, en se basant sur les tendances des cas et les besoins de ces personnes ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de la Mobilisation Communautaire pour s’assurer que les besoins des personnes en besoins particuliers de protection sont tenus en compte, et pour organiser des événements de sensibilisation sur la prise en charge des personnes en besoins particuliers de protection ;
• Fournir les informations et données nécessaires pour les rapports mensuels, trimestriels et annuels ;
• Mettre à jour la BDD/PBS et les dossiers physiques des bénéficiaires ;
• Renforcer les capacités des comités des personnes à besoins spécifiques de protection et des réfugiés qui participent aux activités du projet ;
• Encourager un bon climat de travail et des bonnes relations entre le personnel du projet.

Gestion administrative, financière et logistique

• Participer aux réunions de planification, avec l’Officier(e) Protection ;
• Participer au développement et au suivi des plans des dépenses ;
• Planifier les approvisionnements pour les activités du projet en collaboration avec son superviseur ;
• Établir des requêtes d’achat du matériel ;
• Respecter toute procédure administrative, financière et logistique d’IRC ;
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la logistique et les collègues de terrain pour planifier l’organisation des véhicules ;
• Respecter scrupuleusement le budget.

Communication et collaboration

• Maintenir des bonnes relations avec tous les intervenants dans les camps et la communauté pour encourager une meilleure communication et coordination ;
• Collaborer et expliquer aux autres le volet d’intervention ;
• Informer l’officier protection au retour du terrain, des activités réalisées sur une base quotidienne ;
• Rédiger les rapports d’activités selon les demandes du superviseur.

Autres Responsabilités

• Représenter l’IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les autres organisations ;
• Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ;
• Respecter la Politique d’éthique de l’IRC ;
• Effectuer toutes autres tâches qui rentrent dans la mission d’IRC sur demande du superviseur.

Qualifications et compétences 

• Avoir au minimum un diplôme de niveau Licence dans les sciences sociales ;
• Expérience dans l’organisation des activités de renforcement des capacités ;
• Expérience de travail avec les communautés à la base, particulièrement dans les zones rurales ;
• Expérience de travail dans les camps des réfugiés et/ou dans la communauté hôte ;
• Compréhension de la notion d’égalité de droits/non-discrimination et d’opportunités pour les personnes à besoins particuliers de protection ;
• Compréhension et respect des principes de confidentialité ;
• Capacité de s’organiser, de gérer son temps, et de travailler de manière autonome ;
• Expérience de travail dans un milieu contraignant ;
• Expérience de travail dans un contexte des personnes vulnérables ;
• Capacités d’écoute, de communication, de travail en équipe et sens d’empathie ;
• Maîtrise de l’outil informatique surtout MS Word, Excel, Outlook et Power Point ;
• Capacité de parler et écrire français requise ;
• Faire preuve de tact et d’un sens aigu de la discrétion ;
• Parfaite maîtrise du français et du kirundi ;
• Bonne maîtrise du Swahili.

Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Ce sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l’égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état civil, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordinateur P&C, IRC Burundi. • Une copie du diplôme certifié ou une attestation de réussite • Carte d’identité •Un curriculum vitae, une (des) attestation(s) de services rendus. • trois personnes de référence (numéro de téléphones et mails prives).

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l’argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d’éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement en utilisant le lien :

https://theirc.wd1.myworkdayjobs.com/External_Careers/job/Ruyigi-Burundi/Assistants-PBS-1_JR00004099

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 15 Juillet 2026 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour passer le test écrit/oral.