Termes de Référence pour le recrutement Interne et Externe de :

                                    Deux (2) Assistants ERD -Projet ECHO                             

Référence :

Contexte et brève Historique de l’IRC

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga et Ruyigi, l’IRC est l’une des plus grandes ONG au Burundi. Elle a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l’oppression. L’IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l’accent sur l’assainissement de l’eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l’IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

L’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF).  IRC Burundi a également un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l’aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire.

L’IRC avec le financement d’ECHO, mettra en place des activités de protection visant à fournir une réponse holistique permettant aux réfugiés et demandeurs d’asile d’accéder de manière sûre et équitable à une aide multisectorielle, tout en réduisant le recours à des mécanismes d’adaptation négatifs.

Résume du Poste 

L’Assistant ERD va travailler sous la supervision directe du Gestionnaire du projet avec une supervision technique du Chef de projet et du Manager de Développement et Relance Economique. L’objectif principal du poste de l’Assistant ERD est de contribuer à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des activités du volet économique du projet de Réponse intégrée de protection et assistance alimentaire en espèces en faveur des réfugiés congolais à Busuma et Cishemere.

Il/elle s’occupera également de la mise en œuvre des activités de transfert monétaire, de distributions en nature et/ou fourniture d’intrants agricoles dans le cadre de la réponse d’urgence.

Il contribue à la mise en œuvre de l’assistance humanitaire destinée aux populations touchées par la crise. Les principales responsabilités comprennent l’appui à la planification et à la mise en œuvre des interventions du volet relèvement économique, le rapportage ainsi que le suivi et l’évaluation au quotidien.

Responsabilités principales :

• Planifier et superviser activement la mise en œuvre des activités, afin de garantir que les bénéficiaires soient sélectionnés et enregistrés conformément aux critères de ciblage définis et aux procédures opérationnelles standards ;
• Superviser les distributions d’assistance en nature, les transferts monétaires dans le Centre de Transit de Cishemere ou au Site de Busuma, en veillant à ce que l’aide soit fournie selon les besoins identifiés ;
• Collaborer étroitement avec tous les autres secteurs, l’équipe Protection et les partenaires (HCR, ONPRA, l’administration locale, etc.) afin de garantir que les cas les clients les plus vulnérables soient priorisés et en toute transparence ;
• Préparer les plans de travail et les calendriers de distribution en coordination avec les assistants de programme, l’Officier Protection Intégrée et le Responsable de Programme ERD.
• Travailler avec les Facilitateurs/Animateurs communautaires pour apporter un appui technique aux réfugiés et autres membres de la communauté ayant des idées entrepreneuriales ;
• Soutenir le développement des activités génératrices de revenus des bénéficiaires ;
• Faciliter la participation des réfugiés aux évènements nationaux et internationaux.

Gestion, motivation et coaching des ressources humaines additionnelles :

• Assurer la supervision directe des facilitateurs communautaires et autres acteurs impliqués dans les interventions du volet développement économique au niveau du projet ;
• Conduire la revue des performances des FC et assurer la gestion du cycle de performance ;
• Participer à l’identification des besoins en formation et des opportunités de formation des FC ;
• Contribuer à la construction de l’équipe du programme par la promotion de l’esprit d’équipe et le renforcement de la cohésion parmi les facilitateurs communautaires et les structures communautaires ; etc.

De façon Générale :

• S’engager à respecter IRC Way (ou Code de Conduite/Politiques de Signalement Obligatoire ;
• S’engager à s’assurer de la mise en œuvre de ces politiques dans son cadre de travail ;
• S’engager à respecter le Règlement Intérieur en vigueur à IRC ;
• Participer aux réunions d’équipe au niveau local et contribuer au développement de l’esprit d’équipe et au renforcement de la cohésion de l’équipe du programme ;
• Accomplir toute autre tâche assignée par son supérieur direct, la hiérarchie du programme et/ ou de l’organisation.

Documentation et gestion des données

• Assurer une documentation complète des cas identifiés, assistés ainsi que les sources de vérification ;
• Appuyer les Assistants PBS dans l’identification des PBS et la constitution des bases de données en recourant aux bons outils de gestion de données ;
• Garantir la confidentialité des informations recueillies ;
• Produire des rapports hebdomadaires et mensuels.

Mobilisation Communautaire

• Sensibiliser les communautés sur l’éducation financière et tout autre besoin de renforcement de leur protection à base communautaire ;
• Contribuer au renforcement des mécanismes communautaires de protection et de redevabilité, en étroite collaboration avec l’Officier Redevabilité ;
• Assurer une très bonne collaboration avec les leaders communautaires.

Coordination et référencement

• Assurer les référencements des clients vers les services appropriés ;
• Collaborer avec les autres partenaires humanitaires et contribuer aux efforts de coordination ;
• Participer aux réunions de coordination de gestion de cas des PBS ;
• Participer dans les journées internationales célébrées au Centres et sites.

Gestion administrative, financière et logistique

• Participer aux réunions de planification, avec le Chef de projet et/ou l’Officier(e) Protection Intégrée ;
• Participer au développement et au suivi des plans des dépenses ;
• Respecter toute procédure administrative, financière et logistique d’IRC ;
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la logistique et les collègues de terrain pour planifier l’organisation des véhicules ;
• Assurer le strict respect des budgets disponibles.

Autres Responsabilités

• Représenter l’IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les autres organisations ;
• Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ;
• Respecter la Politique d’éthique de l’IRC ;
• Effectuer toutes autres tâches qui rentrent dans la mission d’IRC sur demande du superviseur.

Qualifications et compétences

• Être titulaire d’un diplôme universitaire en sociologie, économie, agronomie, en développement communautaire et/ou toute autre science connexe ;
• Au moins deux (2) années d’expérience professionnelle, dont une expérience préalable au sein d’une ONG est souhaitable.
• Avoir travaillé au moins deux ans avec une organisation humanitaire accompagnant les réfugiés ;
• Habileté à communiquer et à développer des bonnes relations de travail avec les autres agents d’IRC.
• Bonnes capacités d’expression et de rédaction en français et en Kiswahili est un atout ;
• Habileté à travailler en équipe et avec moins de supervision ;
• Avoir des connaissances des logiciels : Word, Excel, Outlook, ….
• Avoir des capacités de résister au stress et de travailler sous pression ainsi que dans des conditions difficiles.

Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Ce sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l’égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état civil, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

 Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordinateur P&C, IRC Burundi. • Une copie du diplôme certifié ou une attestation de réussite • Carte d’identité •Un curriculum vitae, une (des) attestation(s) de services rendus. • trois personnes de référence (numéro de téléphones et mails prives).

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement en utilisant le lien :

https://theirc.wd1.myworkdayjobs.com/External_Careers/job/Ruyigi-Burundi/Assistant-ERD-2_JR00004102

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l’argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d’éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 15 Juillet 2026 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour passer le test écrit/oral.