TERMES DE REFERENCES POUR RECRUTEMENT D’OFFICIERS MEAL JUNIOR(SUIVI, EVALUATION, REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE)

Titre du poste : Officier MEAL Junior (Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage)

Lieu d’Affectation : Ruyigi ( Province de Buhumuza ) et Makamba ( Province de Burunga ), Burundi

 Supervision hiérarchique et fonctionnelle : Manager of Programme Quality   (MPQ)

 Disponibilité : Immédiatement

• À propos de ZOA :

ZOA soutient les personnes touchées par les conflits violents, les catastrophes naturelles et la pauvreté chronique dans les États fragiles, sans distinction de race, de sexe, d’appartenance ethnique, de religion ou d’âge. En travaillant aux côtés des communautés, nous contribuons aux signes d’espoir et de restauration, en aidant les gens à surmonter les épreuves et à reconstruire leur vie.

Inspirés par notre foi chrétienne, nous apportons secours, espoir et rétablissement aux personnes touchées par des conflits et des catastrophes, tout en œuvrant pour un monde où les gens ont de l’espoir et vivent dans la dignité au sein de communautés pacifiques. Nous valorisons les personnes, nous sommes fidèles, nous sommes de bons intendants et nous servons avec intégrité.

ZOA met en œuvre de programmes au Burundi depuis 2011 dans les domaines du foncier, les moyens de subsistance, la consolidation de la paix ainsi que l’eau, l’hygiène et l’assainissement

 I. Objectif du Poste

Le/La Officier MEAL Junior a pour mission d’assurer la mise en œuvre opérationnelle et le bon fonctionnement du système de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage au niveau du programme, en vue de garantir la qualité, la redevabilité et la performance des interventions de ZOA.

À ce titre, il/elle veille à ce que les données produites soient fiables, complètes, traçables et exploitables, et qu’elles servent effectivement à orienter la prise de décision, améliorer les activités et renforcer l’impact des projets sur les bénéficiaires.

II. Missions principales

Le/La titulaire du poste joue un rôle clé dans :

• La planification et l’opérationnalisation du dispositif de suivi-évaluation (indicateurs, outils, systèmes de collecte) ;
• La collecte, l’analyse et la validation des données terrain, en assurant leur qualité et leur conformité aux exigences des bailleurs ;
• Le renforcement des mécanismes de redevabilité envers les communautés, notamment à travers le suivi des feedbacks et plaintes ;
• La promotion d’une culture d’apprentissage, en capitalisant les leçons tirées de la mise en œuvre et en facilitant leur intégration dans les pratiques programmatiques.

Il/elle agit en appui direct aux équipes projet pour s’assurer que les activités sont suivies de manière rigoureuse, que les résultats sont mesurés de façon crédible, et que les informations générées contribuent à une amélioration continue des performances du programme. Enfin, dans un contexte opérationnel exigeant, le/la Officier MEAL junior contribue également à renforcer les capacités des équipes terrain et des partenaires locaux en matière de MEAL, tout en veillant à l’alignement des pratiques avec les standards internes de ZOA (CHS, AAP) et les exigences des bailleurs

III. Tâches et Responsabilités

Le/La Officier MEAL Junior sera chargé de :

a) Suivi et collecte de données

• Mettre en œuvre les outils de collecte de données (indicateurs, enquêtes, etc.)

• Assurer la collecte régulière et fiable des données terrain
• Superviser les activités de suivi et appuyer les équipes de terrain.

b) Gestion de la qualité des données

• Assurer la qualité, la cohérence et la complétude des données

• Mettre en œuvre des contrôles de qualité (Data Quality Assessments – DQA)
• Maintenir des bases de données propres et bien structurées.

c) Évaluation et études

• Participer à la conception et à la mise en œuvre des enquêtes (baseline, PDM, endline)
• Contribuer à l’analyse des données quantitatives et qualitatives
• Produire des synthèses et des rapports analytiques.

d) Redevabilité

• Appuyer la mise en œuvre du mécanisme de gestion des plaintes (FCRM)
• Assurer le suivi des feedbacks et leur traitement
• Promouvoir l’approche CHS et la participation communautaire

e) Apprentissage et amélioration continue

• Capitaliser les leçons apprises et bonnes pratiques
• Contribuer aux processus d’apprentissage du programme
• Appuyer l’intégration des recommandations dans les activités

f) Reporting

• Contribuer à la production des rapports mensuels, trimestriels et annuels
• S’assurer que les données rapportées sont fiables et bien documentées

IV. Profil recherché

 Diplôme universitaire (Bac+3 ou Bac+5) en Suivi & Évaluation, Statistiques, Économie, Développement rural ou domaine connexe.

V. Expérience

• Minimum 2 ans d’expérience en MEAL dans le secteur humanitaire ou de développement
• Expérience dans la collecte de données terrain et les enquêtes

VI. Compétences techniques

• Bonne maîtrise des systèmes de suivi-évaluation
• Expérience avec les outils de collecte (Kobo, ODK, Excel, etc.)
• Capacité d’analyse de données et rédaction de rapports
• Connaissance des approches CHS/AAP est un atout

VII. Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail
• Bonne capacité d’organisation et de planification
• Esprit d’équipe et bonnes aptitudes relationnelles
• Capacité à travailler dans des environnements exigeants
• Excellente maîtrise du Kirundi, français et de l’Anglais

VIII. Contacts Externes

• Les partenaires techniques et administratives
• ONG locales et internationales intervenant dans le programme d’affectation et dans d’autres communes des provinces où ZOA intervient
• Les structures locales (associations, coopératives…)

XI. Contacts Internes

• Staff de ZOA,

• Le MPQ
• Le chargé des finances de sa province d’intervention
• Le chargé de la communication
• La Program Manager.

X. Exigences spécifiques

• Capacité de conduire une moto et ayant un permis de conduire valide est essentiel
• Prêt à faire des descentes régulières dans sa zone d’action
• Résider dans la province d’affectation durant les jours de travail.
• Une bonne connaissance de la zone d’intervention du projet constitue un atout.

XI. Modalités de candidature

Les candidats intéressés sont invités à soumettre les documents suivants :

• Une lettre de motivation expliquant son intérêt et son adéquation au poste, adressée au Chef de Mission de ZOA Burundi ;
• Un curriculum vitae détaillé actualisé et signé faisant ressortir les expériences pertinentes par rapport au présent appel d’offre, y inclus 3 références professionnelles (employeurs précédents, leurs adresses mail et numéros de téléphones) ;
• Une copie de diplôme certifié conforme à l’original de niveau BAC+3 ou BAC+5 dans l’un des domaines cités ci-haut ;

Ces documents seront soumis à l’adresse e-mail : z.recrutement@zoa.ngo strictement au format Word ou PDF, avec la mention « candidature au poste d’Officier MEAL junior à Ruyigi ou à Makamba » dans le sujet de l’email de dépôt de candidature.

La date limite de candidature est fixée au 30 mai 2026.