MINISTERE DE L’ENVIRONNEMENT, DE L’AGRICULTURE ET DE L’ELEVAGE

PROJET DE DEVELOPPEMENT INTEGRE BURUNDI-RWANDA (BRIDEP) -COMPOSANTE BURUNDI

 RECRUTEMENT D’UN CABINET CHARGE DE LA DIGITALISATION DU PROCESSUS DE DISTRIBUTION DES ENGRAIS SUBVENTIONNES AU BURUNDI

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET

(SERVICES DE CONSULTANTS)

• N° d’Identification du Projet : P-Z1-K00-158
• Référence de l’accord de financement : Don FAD n° 2100155043691

1. Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu un don du Groupe de la Banque Africaine de Développement et du Fonds International pour le Développement Agricole (FIDA) pour couvrir le coût du Projet Développement Intégré Burundi-Rwanda (BRIDEP)-Composante Burundi, et a l’intention d’utiliser une partie des sommes qui seront accordées au titre de ce don pour financer un contrat d’un cabinet charge de la digitalisation du processus de distribution des engrais subventionnés au Burundi.
2. Dans le cadre de la mise en œuvre du projet, les activités prévues visent à :

• Mettre en place un module opérationnel de planification des campagnes et de prévision des besoins en intrants : les besoins sont calculés automatiquement sur la base des superficies des exploitations des bénéficiaires, des types de cultures, des saisons agricoles (saison A, saison B et saison C) et des doses recommandées par le MINEAGRIE/PNSEB, avec validation et ajustement du plan prévisionnel par le PNSEB avant chaque campagne
• Renforcer la transparence du dispositif de subvention des engrais par une traçabilité complète de chaque opération de distribution.
• Garantir l’équité de la distribution par une identification unique des bénéficiaires éligibles et une détection systématique des doublons.
• Améliorer le pilotage opérationnel par la disponibilité de données en temps réel sur les flux d’intrants, les stocks et les distributions effectuées.
• Assurer l’interopérabilité avec les dispositifs nationaux connexes : recensement agricole, suivi-évaluation du BRIDEP, SYSPAP du MFBEN, plateformes des bailleurs.
• Renforcer la redevabilité du Gouvernement burundais vis-à-vis des producteurs bénéficiaires et des partenaires financiers.
• Constituer une mémoire institutionnelle pérenne sur les flux de distribution d’intrants au Burundi.

La durée estimée de la mission est de huit (08) mois calendaires. Le démarrage des prestations est prévu le 20 Janvier 2027.

3. Le Ministère de l’Environnement, de l’Agriculture et l’Elevage à travers le Projet Développement Intégré Burundi-Rwanda « BRIDEP»-Composante Burundi invite les Consultants (Cabinets) à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants (cabinets) intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, disponibilité de personnel qualifié, etc.). Les Experts clés ne feront pas l’objet d’évaluation au stade de l’établissement de la liste restreinte.

4. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux «Méthodes et Procédures pour l’utilisation des Consultants» telles que définies dans la Politique de Passation des Marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque Africaine de Développement (Edition Octobre 2015), entrée en vigueur le 1^erjanvier 2016, qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse: http://www.afdb.org. La méthode de sélection sera celle  fondée sur la  qualité et le Coût (SFQC).

5. Les principaux critères pour l’établissement de la liste restreinte sont : (i) nombre d’ années dans la conception, le développement et le déploiement des systèmes d’information (SI) à grande échelle, (ii) nombre de références pertinentes d’implémentation des plateformes numériques à grande échelle, justifiées par des attestations de bonne fin d’exécution, (iii) avoir développé et mis en exploitation des plateformes numériques de gestion des bénéficiaires, de traçabilité, de subventions ou de distribution d’intrants agricoles avec attestation des services rendus et iv) nombre de missions confirmées dans la mise en interopérabilité de plateformes numériques avec des systèmes tiers via des API standardisées justifiées par les attestations de services rendus.

Le BRIDEP se réserve le droit de ne pas prendre en compte les références qui ne comportent pas toutes les informations demandées.

6. Les Consultants (Cabinets) peuvent s’associer avec d’autres cabinets pour renforcer leurs compétences respectives en la forme d’un groupement solidaire ou d’un accord de sous-traitant.
7. La langue de soumission et de travail est le Français.

Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse du BRIDEP, sis au Quartier Rohero I, Avenue de la JRR N° 20, S&N house, au 5^ème niveau, ou  par e-mail: bridep2025@gmail.com, gakukweb@gmail.com  avec copie à  ntawunkundagaston01@gmail.com aux heures d’ouverture des bureaux suivantes : de Lundi à vendredi, de 8 h à 12 h et de 14 h à 17 heures (heure de Bujumbura).

8. Les expressions d’intérêt doivent être déposées ou transmises par mail à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 18/08/2026 à 17 heures, heure de Bujumbura et porter expressément la mention « Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un Cabinet en charge de la digitalisation du processus de distribution des engrais subventionnés au Burundi ».

A l’attention de Monsieur GAKUKWE Bonaventure, Coordonnateur ;

Quartier Rohero I, Avenue de la JRR N°20, S&N House, 5 ^ème niveau.

Tél : +257 79 93 49 25

E-mail: bridep2025@gmail.com, gakukweb@gmail.com  avec copie à  ntawunkundagaston01@gmail.com