AVIS D’APPEL D’OFFRES POUR LA FOURNITURE DE SMARTPHONES

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Dans le cadre de la mise en œuvre de différents projets, les équipes de terrain utilisent la plateforme RedRose pour la collecte, la gestion et la synchronisation des données des bénéficiaires. Afin de garantir une utilisation optimale de cette solution numérique et de faciliter les opérations d’enregistrement, de suivi et de vérification des bénéficiaires, il est nécessaire d’acquérir des téléphones Android équipés de la fonctionnalité NFC (Near Field Communication).

Ces appareils seront utilisés par le personnel de terrain pour enregistrer et synchroniser les données des présences des bénéficiaires.

2. OBJECTIF DE L’ACHAT

Acquérir des téléphones Android compatibles avec l’application RedRose et dotés de la technologie NFC afin de permettre :

• L’enregistrement numérique des présences des bénéficiaires ;
• La lecture et l’utilisation des cartes ou supports NFC ;
• La collecte et la synchronisation des données sur le terrain ;
• Le suivi et la vérification des interventions du projet ;
• L’amélioration de la qualité et de l’efficacité des paiements sur terrain.

3. SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES MINIMALES

Les téléphones proposés devront répondre aux caractéristiques minimales suivantes :

4. LIVRABLES ATTENDUS

Le fournisseur retenu devra livrer :

• Les téléphones Android conformes aux spécifications techniques ;
• Les chargeurs et accessoires d’origine ;
• Les certificats de garantie ;
• Une facture conforme ;
• Tout document technique pertinent.

5. QUANTITÉ DEMANDÉE

La quantité exacte de smartphones à fournir est de : 16 unités. Les soumissionnaires doivent indiquer clairement la marque, le modèle, les caractéristiques techniques détaillées et le prix unitaire de chaque appareil proposé.

6. CONDITIONS D’ÉLIGIBILITÉ DES SOUMISSIONNAIRES

• Être une personne physique ou morale légalement enregistrée et autorisée à exercer une activité commerciale au Burundi ;
• Disposer d’un Numéro d’Identification Fiscale (NIF) et/ou d’un registre de commerce valide ;
• Avoir la capacité de fournir des téléphones neufs, authentiques, conformes aux spécifications demandées et couverts par une garantie ;
• Présenter au moins un échantillon du modèle proposé lors du dépôt de l’offre.

7. COMPOSITION DU DOSSIER D’OFFRE

• Une offre technique décrivant la marque, le modèle et les spécifications détaillées des smartphones proposés ;
• Une offre financière indiquant le prix unitaire et les taxes applicables ;
• Une copie du registre de commerce et/ou du NIF ;
• La fiche technique ou le catalogue du modèle proposé ;
• La preuve de garantie d’au moins douze (12) mois ;
• Le délai de livraison proposé ;
• Une note d’engagement précisant les modalités du service après-vente, notamment la prise en charge des pannes, la réparation ou le remplacement des appareils défectueux pendant la période de garantie ;
• Tout autre document jugé pertinent par le soumissionnaire.

8. MODALITÉS DE PRIX, LIVRAISON ET PAIEMENT

Les prix doivent être présentés en BIF, en précisant clairement s’ils incluent les taxes et /ou tout autre coût associé. La livraison se fera au bureau de ZOA Burundi, Avenue du 18 Septembre n°22, Bujumbura. Le paiement sera effectué après livraison complète des smartphones, la vérification de leur conformité aux spécifications techniques exigées et la réception d’une facture conforme.

Aucun paiement anticipé ne sera effectué, sauf accord écrit préalable de ZOA Burundi. Le règlement sera effectué par virement bancaire au nom du fournisseur retenu, conformément aux procédures internes de ZOA Burundi et aux conditions convenues dans le bon de commande ou le contrat. Tout appareil non conforme, défectueux ou incomplet devra être remplacé par le fournisseur avant tout paiement final.

9. CRITÈRES D’ÉVALUATION DES OFFRES

• Conformité aux spécifications techniques minimales exigées ;
• Prix proposé et rapport qualité-prix ;
• Délai de livraison ;
• Durée et conditions de garantie ;
• Disponibilité et conformité de l’échantillon présenté ;
• Capacité du fournisseur à assurer le service après-vente.

10. MODALITÉS DE DÉPÔT DES OFFRES

Toute personne physique ou morale intéressée est invitée à déposer son offre sous pli fermé au bureau de ZOA Burundi, sis Avenue du 18 Septembre n°22, le 17/08/2026 à 10h00.

L’enveloppe devra porter clairement la mention : « Offre pour la fourniture de smartphones ». Le soumissionnaire devra également apporter un échantillon du modèle proposé au moment du dépôt de son offre.

Les offres doivent rester valables pendant une période minimale de trente (30) jours calendaires à compter de la date limite de dépôt. Toute offre reçue après la date et l’heure limite indiquées ne sera pas prise en considération.

Réserve de ZOA Burundi

ZOA Burundi se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, en totalité ou en partie, sans obligation de justification. La publication du présent avis ne constitue pas un engagement contractuel de la part de ZOA Burundi.