AVIS D’APPEL D’OFFRES REPARATION DE TROIS (3) VEHICULES

1. Contexte

Dans le cadre de la gestion de son parc automobile, World Relief Burundi souhaite procéder à la réparation de trois (3) véhicules nécessitant des travaux de maintenance corrective afin de garantir leur bon fonctionnement et leur sécurité.

À cet effet, World Relief Burundi invite les garages qualifiés à soumettre leurs offres techniques et financières pour l’exécution des travaux décrits dans le présent dossier.

2. Objet de l’appel d’offres

Le présent appel d’offres a pour objet la sélection d’un garage qualifié pour effectuer les réparations de trois (3) véhicules appartenant à World Relief Burundi.

3. Description des véhicules

Les véhicules concernés sont les suivants :

 4. Étendue des travaux

Les soumissionnaires devront réaliser les réparations nécessaires sur chacun des véhicules conformément au rapport de diagnostic.  Les prestations peuvent notamment comprendre :

• Réparations mécaniques ;
• Réparation de la direction ;
• Réparations électriques ;
• Réparation de la climatisation (si nécessaire)
• Remplacement des pièces défectueuses) ;
• Toutes autres réparations identifiées
• Réparation du système de freinage ;
• lors du diagnostic, après validation
• Réparation de la suspension ;
• Préalable de World Relief Burundi.
• Réparation du système de refroidissement ;

5. Visite et diagnostic

Les soumissionnaires sont invités à inspecter les véhicules avant de soumettre leur offre afin d’établir un devis précis. La visite des véhicules aura lieu :

Date : Du 02 Juillet 2026 au 10 Juillet 2026

Lieu : Bureau de World Relief Burundi, sis Avenue Muyinga N0 56

Heure : De 9h00 à 15h00

6. Délai d’exécution

Le soumissionnaire indiquera le délai nécessaire pour la réalisation complète des réparations.

Les travaux devront être exécutés dans un délai maximal de 15 jours calendaires après réception du bon de commande.

7. Qualifications requises

Les soumissionnaires devront démontrer :

• Une expérience dans la réparation de véhicules automobiles, notamment des véhicules Toyota ;
• La disponibilité d’un atelier équipé ;
• Un personnel qualifié ;
• Une capacité à fournir des pièces de qualité.

8. Documents à fournir

Les offres devront comprendre :

A. Documents administratifs

C. Offre financière

L’offre financière devra présenter, pour chaque véhicule :

• Le coût de la main-d’œuvre ;
• Le coût des pièces de rechange ;
• Le coût total des réparations ;
• Les taxes applicables.

10. Modalités de paiement

Le paiement sera effectué après :

• La réalisation complète des réparations ;
• La réception satisfaisante des véhicules par World Relief Burundi ;
• La présentation d’une facture conforme.

11. Dépôt des offres

Les documents des offres doivent être envoyés à l’adresse suivante : wrburundi@wr.org.

La date limite de transmission des offres est fixée au 24 Juillet 2026.