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Comptable / Assistant administratif et financier

  • Emplacement
  • Salaire
    négociable
  • Publié:
    1 semaine  depuis
  • Catégorie
  • Date limite
    3 mai 2024

OFFRES D’EMPLOI

LVIA est une association italienne qui s’occupe de solidarité et de coopération internationale depuis 1966 et qui se pose pour objectif la lutte contre l’inégalité, l’insécurité alimentaire, la pauvreté et l’action concrète pour la paix et le développement humain. LVIA opère dans le but d’accompagner les communautés rurales et soutenir la souveraineté alimentaire. Son ambition est celle de renforcer l’autodétermination de la société locale, les revenus et le développement locale durable. Les interventions visent à renforcer les producteurs et l’agriculture familiale, avec un accent particulier au soutènement des Centres de Services Ruraux et les Organisations Paysannes, institutions qui contribuent réellement à la sécurité alimentaire. LVIA opère, dans 10 pays d’Afrique (Burundi, Burkina Faso, Ethiopie, Guinée Bissau, Guinée-Conakry, Kenya, Mali, Mauritanie, Mozambique, Sénégal), afin d’assurer l’accès à l’eau et le droit à la santé, de favoriser la croissance du rendement agricole et de celui des élevages, d’offrir un soutien à la formation professionnelle, de renforcer les compétences artisanales et les entreprises locales et d’améliorer la qualité de l’environnement dans le contexte urbain et rural. Pour ses nouveaux projets dans le secteur de la diffusion de l’énergie propre et renouvelable, LVIA cherche les figures plus bas spécifiées.

Modalités

Le dossier de candidature doit être envoyé à l’adresse e-mail : coordinationburundi@lvia.it, avec en objet le nom et prénom du candidat et le poste pour lequel il postule (Exemple : Mr/Mme Alice Ngibanara, Admin LVIA), au plus tard le vendredi 03 mai 2024, à 23h59.

Seules les candidatures envoyées à ces dates précises et avec l’objet indiqué seront dépouillées et seuls les candidats retenus seront ensuite contactés.

Le dossier doit comprendre :

– Une lettre de motivation adressée au Représentante Pays A.I. de LVIA au Burundi ;

– Un curriculum vitae – Une copie du/des Diplômes – Attestations des services rendus ;

– L’indication d’au moins trois personnes de référence professionnelle (avec fonction et coordonnées).

Compétences et aptitudes générales des candidats(es)

– Engagement et loyauté envers la mission et les objectifs de LVIA ;

– Diplomatie, bonne capacité de communication, représentation et négociation ;

– Personne organisée, rigoureuse, autonome et proactive, avec un sens des priorités ;

– Sens des priorités et des responsabilités, savoir gérer les tâches variées ;

– Engagement pour l’objectif commun et pour une bonne atmosphère au sein de l’équipe ;

– Bonne faculté d’adaptation lorsque le travail le demande ;

– S’adresse à autrui de manière respectueuse et ouverte.

Qualifications générales des candidats(es)

– Très bonnes connaissances du kirundi, du français et connaissance souhaitable de l’anglais (écrit et parlé) ;

– Au moins 4 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire dans une ONG, ou entreprise ;

– Gestion d’information et de données.

– Sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités ;

– Capacité de travailler de façon autonome ;

– Flexibilité ;

– Capacité d’analyse, méthodique et rigueur ;

– Très bonne capacité de rédaction (lettres, rapports, protocoles etc.) et communication

– Très bonnes connaissances des outils MS Officeã et des applications Internet

– Disponibilité immédiate.

Les employés doivent être disponibles à collaborer activement à l’accomplissement de toutes les tâches qui leur sont attribuées. Ces taches devront être exécutées de façon autonome et complète, ils devront collaborer activement avec leurs responsables, afin de garantir le bon fonctionnement de l’organisation. LVIA opère en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de ses effectifs et encourage les femmes et les hommes expérimentés de toutes origines et confessions à poser leur candidature en vue de rejoindre l’Organisation.

Durée : 12 mois renouvelable (3 mois d’essai)

Figures professionnelles recherchées :

Comptable / Assistant administratif et financier

Lieu de travail : Bujumbura, BURUNDI

Responsabilités : Sous la supervision directe de la Responsable Admin/Fin, ils/elles doivent collaborer étroitement avec tous les responsables de LVIA au Burundi.

Ils/elles devront être disponibles à des missions dans les zones d’intervention et seront chargé de toutes les opérations administratives et financières pour les activités du projet.

Leurs tâches et responsabilités vis à vis de LVIA :

  • Préparer les payements soit par chèque/virement, soit par caisse ;
  • Assurer la collecte des factures et des reçus ;
  • Effectuer le cadrage pour la clôture comptable mensuelle ;
  • Tenir les livres de caisse et de banque ;
  • Classer les pièces comptables en version papier et électronique ;
  • Suivre tous les paiements des fournisseurs ;
  • Collaborer avec le Responsable Log pour tous les aspects logistiques ;
  • Rédiger les rapports financiers mensuels ;
  • Enregistrer les données dans le programme de comptabilité ;
  • Tenue journalière des livres de banque, ainsi que la correspondance de bons de réquisition/bons de dépenses et factures ;
  • Gérer les entrées et les sorties de caisse, y compris les avances et les mises à disposition sur terrain ;
  • Assurer le comptage des caisses hebdomadaire et en fin de mois ;
  • Etablir les prévisions et les demandes de trésorerie mensuelles ;
  • Suivre les mouvements bancaires et faire des rapprochements bancaires mensuels ;
  • Gérer les entrées et les sorties de caisse, y compris les avances et les mises à disposition sur terrain ;
  • Assurer le comptage des caisses hebdomadaire et en fin de mois ;
  • Etablir les prévisions et les demandes de trésorerie mensuelles ;
  • Suivre les mouvements bancaires et faire des rapprochements bancaires mensuels ;
  • Exécuter toute autre tâche confiée par LVIA dans le cadre des projets.

Envoyer le dossier de candidature à : coordinationburundi@lvia.it ;

Objet du mail de candidature : nom et prénom du candidat et le poste pour lequel il postule (Exemple : Mr/Mme Alice Ngibanara, Admin LVIA) ;

Date d’échéance d’envoi : vendredi 03 mai 2024, à 23h59.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.

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