MINISTERE DE L’ENVIRONNEMENT, DE L’AGRICULTURE ET DE L’ELEVAGE

PROJET DE DEVELOPPEMENT INTEGRE BURUNDI-RWANDA (BRIDEP)–

COMPOSANTE BURUNDI

Projet N°P-Z1-K00-158

Avis d’Appel d’Offres

Modèle de formulaire                                    

Invitation à Soumissionner [IAS]

Biens

(Procédure à enveloppe unique)

IAS N° : B12

Acheteur : Ministère de l’’Environnement, de l’Agriculture et de l’Elevage/BRIDEP

Projet : Projet de Développement Intégré Burundi-Rwanda (BRIDEP)-Composante Burundi

Intitulé du Marché : Fourniture, installation, paramétrage et formation à un logiciel de gestion financière et comptable.

Pays : BURUNDI

Don  FAT N° : 5900155019119

Méthode de passation de marché : Appel d’Offres national Ouvert (AOON)

AAOON  N°:  01/PRIDEP/F/2026

Émis le :  21 Avril 2026

1. Le Gouvernement de le République du Burundi a reçu un financement de la Banque Africaine de Développement (BAD) ci-après dénommée la Banque pour financer le Projet de Développement Intégré Burundi-Rwanda (BRIDEP)-Composante Burundi , et a l’intention d’utiliser une partie de ce don pour effectuer des paiements au titre du Marché de fourniture, installation, paramétrage  et formation à un logiciel de gestion financière et comptable.  Pour ce Marché, l’Emprunteur effectuera les paiements en recourant à la méthode de décaissement par Paiement Direct, comme définie dans les Directives de la Banque applicables aux Décaissements dans le cadre de Financements de Projets d’Investissement, à l’exception des paiements pour lesquels le marché stipule que le paiement sera effectué par Lettre de crédit ».

2. Le Projet de Développement Intégré Burundi-Rwanda (BRIDEP)-Composante Burundi sollicite des offres sous pli fermé de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour la fourniture, l’installation, le paramétrage et la formation  à un logiciel de gestion financière et comptable au Projet BRIDEP.  La durée d’intervention (paramétrage et formation) est de trente (30) jours ouvrables dont vingt (20) jours pour l’installation et paramétrage du logiciel multi-sites et multi-projets  et dix  (10 jours ouvrables pour la formation du personnel à ce logiciel. Un accompagnement d’une année à distance est requis.

3. La procédure sera conduite par mise en concurrence nationale en recourant à un Appel d’offres national (AOON) ouvert telle que définie dans le Cadre de Passation des Marchés de la Banque datée d’Octobre 2015 entrée en vigueur le 1^er Janvier 2016 et ouverte à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans le Cadre de Passation des Marchés.

4. Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations auprès du Projet de Développement Intégré Burundi-Rwanda (BRIDEP)-composante Burundi , sis au Quartier Rohero I, N°20 , Avenue de la JRR, S&N House, 4 ^ème étage,  e-mail : brided2025@gmail.com , gakukweb@gmail.com, ; ntawunkundagaston01@gmail.com et prendre connaissance des documents d’appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-dessous  durant les heures de travail de lundi à vendredi de 8 h à 12 h et de 14 h-17 h (heures de Bujumbura)..

5. Le Dossier d’Appel d’offres en Français peut être acheté par tout Soumissionnaire intéressé en formulant une demande écrite à l’adresse ci-dessous contre un paiement non remboursable de cent Cinquante mille Francs Burundi (150 000 BIF) ou Cinquante (50 USD) dollars Américains ou tout autre  monnaie  librement convertible.  La méthode de paiement sera par virement à parts égales : 50 %   au compte n° 21667120102-24 ouvert à la Banque Commerciale du Burundi (BANCOBU), intitulé du compte « Contrepartie BRIDEP »  et 50% au compte n°1101/001.04 ouvert à la Banque de la République du Burundi au nom de l’Office Burundais de Recettes (OBR).  Le dossier d’appel d’offres sera adressé par retrait directement auprès de l’Unité Nationale de Gestion du Projet (UNGP).

6. Les offres doivent être remises à l’adresse ci-dessous au plus tard le 12/05/2026 à 10 heures précises, heure de Bujumbura. La soumission des offres par voie électronique « ne sera pas » autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires et des personnes présentes à l’adresse mentionnée ci-dessous le 12/05/ 2026 à 10 h 15 min (heure  de Bujumbura).

7. Les offres doivent être accompagnées d’une Garantie de l’offre pour un montant de quatre millions huit cent mille Francs Burundi (4 800 000 BIF) ou l’équivalent en monnaie librement convertible (Taux vendeur de la Banque de la République du Burundi, 17 avril 2026).

8. Veuillez noter que le Cadre de Passation des Marchés exige que l’Emprunteur divulgue les informations sur les propriétaires effectifs du Soumissionnaire attributaire, dans le cadre de l’avis de Notification d’Attribution de Marché, en renseignant le Formulaire de divulgation des bénéficiaires effectifs inclus dans le dossier d’appel d’offres ».

9. L’(les) adresse(s) auxquelles il est fait référence ci-dessus est (sont) :

Projet de Développement Intégré Burundi-Rwanda (BRIDEP)-Composante Burundi

Monsieur GAKUKWE Bonaventure, Coordonnateur du BRIDEP

Tél : 79 93 49 25

Quartier Rohero I N°20, Avenue de la JRR, S&N House, 4 ^ème étage

E-mail ;  bridep2025@gmail.com , gakukweb@gmail.com avec copie à                       ntawunkundagaston01@gmail.com