APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR L’ACTUALISATION DE LA BASE DES DONNEES DES FOURNISSEURS DES BIENS ET SERVICES.

 Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes humanitaires et de développement, CRS Burundi souhaite actualiser sa base de données des fournisseurs de biens et services. Cette démarche vise à identifier, évaluer et enregistrer des prestataires disposant des capacités techniques, financières et administratives requises pour fournir des services variés listés ci-dessous.

L’objectif est de garantir la qualité des services, la transparence des processus d’approvisionnement, une meilleure compétitivité des offres ainsi qu’une réponse efficace aux besoins des différents projets mis en œuvre par l’organisation.

C’est dans cette optique que CRS lance un avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt pour l’actualisation de sa base des données des fournisseurs de biens et de services dans sept(7) domaines suivants:

1. L’hébergement de son personnel, visiteurs et participants au programme lors des missions à Bujumbura( en particulier au centre-ville, Maramvya, Buterere, Bubanza, Cibitoke) et à Buhumuza (en particulier dans les communes de Ruyigi, Butaganzwa et Gisuru) ;

2. La restauration lors des séminaires, ateliers ou autres activités similaires ;

3.La location des salles lors des séminaires, ateliers ou autres activités similaires ;

4. La fourniture du matériel de bureau ;

5. La maintenance des climatiseurs et maintenance électrique ;

6. Les imprimeries et fournitures du matériel informatique ;

7. La Fourniture du matériel de cuisine et de proprété

A. Les conditions pour participer :

1. Cet avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt est ouvert à égalité de conditions à toute personne physique ou morale ayant les capacités matérielles, techniques et financières suffisantes.
2. L’avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt porte sur le dépôt d’un dossier contenant les documents demandés au point B et C ;
3. Les soumissionnaires devront présenter obligatoirement des tarifs actualisés pour les services d’ hébergement, restauration et location salle.
4. Tout soumissionnaire, pour être éligible, doit au minimum disposer d’un registre de commerce ainsi que d’un Numéro d’Identification Fiscale et doit être en règle avec l’OBR.
5. CRS pourra effectuer une visite de due diligence pour vérifier les capacités techniques des soumissionnaires en visitant leurs bureaux, salles, chambres, les imprimeries ou autres.
6. Validité de l’offre : 45 jours

B. Composition des offres

1. Une lettre de manifestation d’intérêt adressée à Madame le Country Manager;
2. Une copie du registre de commerce et du Numéro d’Identification Fiscale (NIF) du soumissionnaire ;
3. Un tarif actualisé pour les services d’ hébergement, restauration et location salle.
4. Une ou des Attestation (s) d’expérience détaillant les marchés similaires exécutés par le soumissionnaire au moins au cours des 24 derniers mois (type de marchés, date du contrat, nom du client et les coordonnées téléphoniques de la personne de contact).

C.Echéance et modalités de dépôt des offres

1. Les soumissionnaires intéressés par cet un avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt sont priés de présenter leurs dossiers physiques sous pli fermé au bureau de CRS Burundi sis à Bujumbura, Quartier Kiriri, Boulevard Mwezi Gisabo no 56. Les dossiers seront adressés à Madame le Country Manager de CRS/Burundi, avec la mention «CONFIDENTIEL – Appel à manifestation d’intérêt pour l’actualisation de la base de données des fournisseurs- Année Fiscale 2027».
2. Le dossier peut aussi être soumis (en copies scannées) par courrier électronique à l’adresse suivante : BI_PROC@crs.org avec la mention « Appel à manifestation d’intérêt pour l’actualisation de la base de données des fournisseurs – Année Fiscale 2027 » comme objet du message.
3. Tout soumissionnaire ayant mal exécuté le marché antérieur de CRS sera disqualifié d’office.
4. La date limite de dépôt des offres est fixée au Mercredi le 9 Septembre 2026 à 14h00. Les offres soumises après cette date ne seront pas acceptées.

 D. Autres dispositions

1. CRS Burundi se réserve le droit de rejeter un ou tout dossier non conforme au point A et B.
2. Le fournisseur sélectionné accepte de remplir la fiche d’identification du fournisseur qui lui sera présentée par le staff de CRS pour les nouveaux fournisseurs.

N.B : CRS encourage tous les fournisseurs intéressés à participer, même ceux qui n’ont pas encore fourni à CRS.

Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt est affichés au Bureau de CRS à l’adresse ci-haut mentionnée et sur le site web www.burundijobs.bi.