OPPORTUNITE DE STAGE

Titre : Stagiaire professionnel(le) en appui au service achats

La Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) est l’une des organisations privées les plus grandes et les plus renommées d’Allemagne en matière de coopération au développement et d’aide humanitaire. Elle met en œuvre des projets dans 39 pays. Elle a été fondée en 1962 sous l’égide de l’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO). Notre objectif est d’aider à améliorer les conditions de vie sur le long terme et de façon durable. C’est pourquoi nous travaillons selon le principe de « l’aide à l’auto-assistance ».

Notre vision est : « un monde dans lequel tous les individus ont la possibilité d’exercer leur droit à une vie autodéterminée dans la dignité et la justice, à l’abri de la faim et de la pauvreté ».

WHH-Welthungerhilfe a débuté ses activités au Burundi en 2001 avec des interventions d’aide d’urgence. Depuis 2004, WHH-Welthungerhilfe a initié des projets de développement à côté de ses interventions d’urgence. Avec une présence établie dans les provinces de Butanyerera, Buhumuza et Bujumbura, nous consolidons nos partenariats avec les communautés et optimisons l’impact durable de nos programmes.

Notre approche multisectorielle vise à permettre aux ménages ruraux, de renforcer leur résilience à travers nos appuis basés sur la sécurité alimentaire sensible aux changements climatiques, la santé/Nutrition, L’Eau-Hygiène et Assainissement, l’éducation et la formation professionnelle et le Développement Economique.

Dans le cadre du renforcement de ses activités, Welthungerhilfe (WHH) lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un(e) stagiaire professionnel(le) en appui au service achats, basé(e) au bureau pays de WHH à Bujumbura pour une période de 6 mois.

Ce stage professionnel est organisé conformément aux dispositions du Code du travail burundais et aux politiques internes de WHH. Il a pour objectif d’offrir à un(e) jeune diplômé(e) une expérience pratique en milieu professionnel tout en contribuant à la mise en œuvre des activités de WHH.

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et désireux(se) de développer une expérience professionnelle dans le domaine des achats, de l’approvisionnement et de la gestion des fournisseurs, et si vous remplissez les conditions énumérées ci-dessous, votre candidature sera la bienvenue en tant que :

 Stagiaire professionnel(le) en appui au service achats* á Bujumbura 

Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 30 /08/ 2026 à 23h00. Le lieu de stage est Bujumbura, Burundi.

OBJECTIF DU STAGE

 Le stage vise à offrir à un(e) jeune diplômé(e) une expérience professionnelle pratique dans la préparation, le suivi, la documentation et l’archivage des différents processus de passation des marchés, tout en contribuant à l’amélioration de la conformité des procédures d’approvisionnement.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

 Sous la supervision et l’encadrement de la Coordinatrice des Achats, le/la stagiaire contribuera notamment aux activités suivantes :

• Participer, à titre d’observateur et d’appui, aux réunions de dépouillement, d’évaluation et d’analyse des offres, conformément aux procédures internes de l’organisation ;
• Appuyer la préparation, la compilation et le classement des documents constitutifs des dossiers de passation des marchés pour les différents projets, sous la supervision de la Coordinatrice des Achats ;
• Contribuer à la vérification de la complétude et à l’organisation documentaire des dossiers d’achat, sans responsabilité de validation ou d’approbation ;
• Appuyer la numérisation, le classement et l’archivage physique et électronique des dossiers d’achat conformément aux procédures et aux instructions de l’organisation ;
• Contribuer à la préparation des projets de bons de commande et des documents de suivi des contrats, sous la supervision de la Coordinatrice des Achats, sans pouvoir d’engagement ou de signature au nom de WHH ;
• Mettre à jour, sous supervision, les tableaux de suivi des contrats, des bons de commande et des échéances, et signaler à la Coordinatrice des Achats les éventuels retards ou éléments nécessitant un suivi ;
• Appuyer la préparation des dossiers d’Appel d’Offres Restreint, notamment à travers la collecte, la compilation et l’organisation des documents nécessaires, sous la supervision de la Coordinatrice des Achats ;
• Contribuer à la préparation des dossiers d’Appel d’Offres Restreint relatifs à différentes catégories de services et de fournitures dans le cadre de la mise en place des contrats-cadres, sans participation à la prise de décision finale ;
• Contribuer à l’identification et au signalement des éventuelles pièces manquantes, incohérences ou échéances à risque dans les dossiers d’achat,
• Apporter un appui administratif et documentaire général à la Coordinatrice des Achats afin de contribuer à l’efficacité des processus et au respect des délais ;

Le stage s’inscrit dans une démarche de formation pratique, de renforcement des capacités et de développement des compétences.

À travers cet accompagnement, le/la stagiaire aura l’opportunité de développer ses compétences dans les différents processus de passation des marchés, la conformité des procédures d’approvisionnement et la compréhension des exigences des partenaires financiers.

Les activités confiées au/à la stagiaire seront réalisées sous encadrement et supervision et ne se substitueront pas aux responsabilités dévolues au personnel de WHH.

PROFIL RECHERCHE 

Le/la candidat(e) au stage devra répondre aux critères suivants :

• Être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau BAC+3 à BAC+5 en Supply Chain, Logistique, Procurement, Administration des affaires, gestion, économie ou domaine connexe
• Avoir une formation en Passation des marchés, Achats, Logistique ou dans un domaine connexe.

Compétences et aptitudes :

• Bonne compréhension des principes de passation des marchés et des processus d’achat;
• Bonnes capacités d’organisation et de classement documentaire ;
• Bonne capacité d’analyse, de synthèse et d’attention aux détails ;
• Maîtrise des outils informatiques courants, notamment Microsoft Word et Excel ;
• Capacité à travailler avec rigueur dans le respect des procédures et des délais ;
• Bonnes capacités de communication et de travail en équipe ;
• Sens élevé de l’intégrité, de la confidentialité et de la responsabilité professionnelle.
• Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral ;
• Bonne connaissance de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ;
• Proactivité et capacité à travailler avec un minimum de supervision ;
• Intérêt marqué pour les secteurs du développement et/ou de l’action humanitaire.

Le stage sera encadré par un contrat de stage conformément à la législation burundaise applicable.

Conformément au cadre légal applicable au Burundi, le stage ne constitue pas, en lui-même, un contrat de travail. Le contrat de stage définira les droits et obligations respectifs des parties.

À l’issue du stage, une attestation de stage sera délivrée conformément aux dispositions légales applicables.

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre en ligne :

• Un curriculum vitae (CV) actualisé ;
• Une lettre de motivation précisant l’intérêt pour le stage ;
• Une copie du diplôme ou de l’attestation de réussite ;
• Tout autre document requis, le cas échéant.

Welthungerhilfe n’est pas tenu de justifier la sélection des candidats pour le stage à aucun moment du processus et se réserve le droit d’annuler l’appel à candidature à tout moment au cours du processus de sélection.

Les candidat(e)s retenus seront tenu(e)s au courant de l’évolution de leurs candidatures par email et sont donc priés de consulter régulièrement leurs boites mail à partir desquelles ils auront envoyé leurs candidatures. WHH ne peut pas être tenu responsable au cas où ceci n’est pas respecté.

NOTRE OFFRE

 WHH applique une politique de recrutement fondée sur les compétences, l’intégrité, la motivation et l’égalité des chances.

Les candidatures de femmes et d’hommes qualifiés sont encouragées. WHH ne tolère aucune discrimination fondée notamment sur le sexe, l’origine, le handicap, la situation sociale, les convictions ou tout autre motif contraire à la législation applicable.

Le processus de sélection est fondé sur des critères objectifs liés au profil recherché et aux exigences du stage.

Les candidat(e)s doivent également adhérer aux principes d’intégrité, de respect, de non-discrimination, de prévention de l’exploitation et des abus sexuels, de protection contre le harcèlement et de sauvegarde des personnes vulnérables applicables au sein de WHH.

Pour toute question concernant votre candidature, merci de contacter Justine Tuyisenge.

Email : justine.tuyisenge@welthungerhilfe.de

Pour postuler Veuillez Cliquer sur le lien ci-dessous et n’oubliez pas de créer d’abord un profil si vous êtes un/une nouvel(le) utilisateur(rice) de notre site de recrutement.

Lien: https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=14541&company=WelthungerP&st=E4AFD11F4F26EA8665F627CD3ECE5F50A497BCC2

Bonne chance.

Francis Kudjo DJOMEDA

Directeur Pays

Welthungerhilfe Burundi