Appel à soumission pour la fourniture de divers articles

  • Emplacement
  • Salaire
    négociable
  • Publié:
    4 heures  depuis
  • Catégorie
  • Date limite
    26 juin 2026

APPEL À SOUMISSION POUR LA FOURNITURE DE DIVERS ARTICLES

TERMES DE REFERENCE

Contexte RET International est une organisation non gouvernementale internationale dont la mission est d’alléger la souffrance et de catalyser le développement durable dans les contextes de crise, de conflit et de fragilité, à travers des programmes visant notamment la protection, l’éducation et le renforcement de la résilience des jeunes, des femmes et des filles.

Dans le cadre du projet « Améliorer l’Éducation à la Santé et au Bien-être des Adolescent(e)s et Jeunes dans les écoles fondamentales et post-fondamentales du Burundi (ESBEAJ) – BURUNDI BW’EJO », financé par le Royaume des Pays-Bas, coordonné par l’UNICEF et mis en œuvre en étroite collaboration avec le Ministère de l’Éducation Nationale et de la Recherche Scientifique(MERNS), RET International, en partenariat avec SOJPAE et FAWE Burundi, met en œuvre diverses activités visant à promouvoir la santé, le bien-être et la réussite scolaire des adolescent(e)s et jeunes.

Le projet est mis en œuvre dans les établissements scolaires des communes de Ntahangwa, Mukaza et Mugere (province de Bujumbura), Gitega (province de Gitega), Muyinga et Kirundo (province de Buhumuza), Ngozi et Kayanza (province de Butanyerera), ainsi que Rumonge (province de Burunga).

Parmi les stratégies utilisées figurent l’organisation de concours, compétitions éducatives, activités de sensibilisation et événements de mobilisation communautaire destinés à renforcer les connaissances, les compétences et l’engagement des élèves sur les thématiques de santé, d’éducation et de protection.

Afin d’encourager la participation active des élèves et de récompenser leurs performances lors de ces différentes compétitions, RET International octroie des prix aux meilleurs élèves, plus actifs.

C’est dans ce cadre, que   le présent appel à soumission est lancé pour la fourniture d’articles divers destinés aux bénéficiaires du projet et de supports de communication.

Objet de l’appel à soumission Le présent appel à soumission vise à sélectionner un ou plusieurs fournisseurs qualifiés pour la fourniture et la livraison d’articles destinés à récompenser les meilleurs élèves lors des différentes compétitions organisées dans les établissements scolaires bénéficiaires du projet ESBEAJ – BURUNDI BW’EJO, ainsi que pour la production d’affiches de sensibilisation destinées à être affichées dans l’ensemble des écoles bénéficiaires du projet.

Les fournitures sont regroupées en quatre (3) lots distincts :

LOT 1 : Sacs à dos

Désignation            Unité       Quantité
1 Sac à dos pour élèves du secondaire             Pièce         1 419

N.B : Les sacs à dos destinés aux élèves du secondaire devront répondre aux spécifications techniques minimales suivantes :

·         Matière : Tissu polyester ou nylon résistant, de bonne qualité

·         Couleur : sombre ;

·         Dimensions approximatives : 45 cm (hauteur) × 30 cm (largeur) × 15 cm (profondeur) ;

·         Compartiments : Au moins deux (2) grands compartiments principaux ;

·         Fermetures : Fermetures solides et fonctionnelles sur toutes les poches ;

·         Bretelles : Deux bretelles réglables ;

·         Poignée : Une poignée supérieure renforcée pour le transport à la main ;

·         Résistance : Coutures renforcées aux points de tension ;

·         État : Neuf, sans défaut de fabrication ;

·         Usage : Adapté au transport quotidien de manuels scolaires, cahiers et fournitures d’un élève du secondaire.

LOT 2 : Fournitures scolaires

Désignation  Unité        Quantité
1 Cahiers quadrillés de 100 feuilles  Pièce             4 257
2 Stylos Bic bleus  Pièce             2 838
3 Boîtes mathématiques  Boîte              1 419

LOT 3 : Supports de communication

Désignation        Unité        Quantité
1 Affiches sous bâche format A2

avec quatre (4) anneaux

       Pièce         5 004

NB : Les affiches devront répondre aux spécifications techniques minimales suivantes :

•         Format A2 ;

·         Impression couleur de haute qualité ;

·         Support bâche résistant ;

·         Quatre (4) anneaux métalliques de fixation ;

·         Bonne lisibilité des textes et images.

Conditions de soumission
  1. Les soumissionnaires doivent fournir une facture pro forma détaillée indiquant les prix unitaires, les montants totaux ainsi que les délais de livraison après réception du bon de commande ;
  2. Les soumissions doivent être accompagnées d’échantillons des articles proposés pour le lot concerné ;
  3. Les soumissionnaires doivent joindre à leur offre une copie de leur attestation d’Immatriculation Fiscale ;
  4. Les soumissions doivent être déposées au bureau de RET International, situé à la Commune Muha, Quartier Gasekebuye, Avenue Juru N° 3, sous enveloppe fermée au plus tard le 18/06/2026 à 17h30;
  5. Chaque soumissionnaire peut soumissionner pour un ou plusieurs lots. Toutefois, il devra indiquer clairement sur l’enveloppe le numéro et/ou l’intitulé du ou des lots pour lesquels il soumissionne ;
  6. Les soumissionnaires doivent faire figurer sur leur facture pro forma les informations bancaires nécessaires au paiement, notamment le nom de la banque, le numéro de compte ainsi que le nom du titulaire du compte.
Critères d’évaluation des offres Les offres seront évaluées selon les critères suivants :

·         Qualité des articles proposés ;

·         Conformité des échantillons présentés aux articles demandés.

·         Prix compétitifs et justifiés ;

Modalité d’attribution L’attribution du marché se fera par lot. Chaque lot sera attribué au soumissionnaire ayant obtenu la meilleure évaluation au regard des critères définis dans le présent appel à soumission.

Le soumissionnaire retenu sera contacté par RET International aux coordonnées téléphoniques indiquées dans son offre.

Les soumissionnaires non retenus qui ne seront pas contactés sont invités à se présenter au bureau de RET Internationale le vendredi 26/06/2026 de 09h00 à 13h30, afin de récupérer les échantillons soumis dans le cadre de leur offre.

RET International se réserve le droit de ne pas attribuer un ou plusieurs lots en cas d’absence d’offres conformes aux exigences du présent appel à soumission ou si les offres reçues ne sont pas jugées satisfaisantes au regard des critères d’évaluation retenus.

Informations supplémentaires Pour toute information supplémentaire, veuillez contacter le bureau de RET International par e-mail à l’adresse : info.burundi@theret.org
Conclusion RET International s’engage à assurer la transparence et l’équité du processus de sélection et invite tous les fournisseurs qualifiés à soumettre leurs offres conformément aux conditions spécifiées.

RET INTERNATIONAL / BURUNDI
LA DIRECTION

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