Fourniture,installation et mise en service d’équipements de vidéoconférence et live streaming
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Emplacement
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Salairenégociable
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Publié:5 jours depuis
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Catégorie
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Date limite19 juin 2026
TERMES DE RÉFÉRENCE
APPEL D’OFFRES POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE D’ÉQUIPEMENTS DE VIDÉOCONFÉRENCE ET LIVE STREAMING
- Contexte et justification
Dans le cadre du renforcement de ses capacités techniques de communication et d’organisation d’événements hybrides, KING’S CONFERENCE CENTRE (KCC.) souhaite acquérir un système professionnel intégré de vidéoconférence et de live streaming.
Le présent appel d’offres est financé sur fonds propres de King’s Conference Centre.
- Objet du marché
Le présent appel d’offres a pour objet :
- La fourniture des équipements ;
- La livraison sur site ;
- L’installation complète ;
- La configuration et la mise en service ;
- Les tests de fonctionnement ;
- La formation des utilisateurs ;
- La documentation technique.
Le marché est constitué en un lot unique et indivisible.
- Spécifications techniques des équipements
Les équipements proposés devront être neufs, d’origine certifiée et conformes ou équivalents. Les spécifications définissent des exigences minimales. Toute offre proposant des performances supérieures sera acceptée et valorisée.
Tableau des spécifications techniques
| N° | Désignation | Qté | Spécifications minimales |
| 1 | Écran professionnel ≥ 75 pouces 4K UHD INTERACTIVE SCREEN | 1 | 4K UHD ; forte luminosité ; angles larges ; HDMI/USB ; adapté monitoring et présentation ; montage mobile
Écran 4K UHD, Écran tactile multipoints (40 points), Logiciels pris en charge : Tableau blanc intégré, Connectivité:
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| 2 | Caméscope professionnel 4K (CANON XA75 UHD 4K30 CAMCODER | 1 | Capteur ≥1’’ ; zoom optique ≥15x ; sorties SDI/HDMI ; formats pro |
| 3 | Trépied professionnel | 1 | Tête fluide ; capacité de charge ≥8 kg ; stabilité pro |
| 4 | Support mobile écran de 75-100’’ ELECTRICAL 52-110’’ MOBILE TV HOLDER WITHMOTORIZED LIFT HEIGHT ADJUSTABLE | 1 | Structure métallique ; roulettes ; compatible ≥75’’ |
| 5 | Ordinateur portable .LAPTOP HP INTEL CORE i7 11th GENERATION | 1 | Processeur Intel i7 ou équivalent ; RAM ≥16 Go ; SSD ≥512 Go ; connectivité complète |
| 6 | Encodeur vidéo ; SPROLINK FM13PRO (ALL IN ONE) | 1 | Streaming RTMP ; 4K ; Ethernet ; autonome |
| 7 | Câblage et connectiques 50m CABLE HDMI 4K UHD FIBER OPTIC HDTV, 25m AUDIO CABLE | 1 lot | Ensemble complet audio, vidéo, réseau et alimentation |
| 8 | Accessoires et stockage (mémoire de 1TO) | 1 lot | Batteries, cartes mémoire, adaptateurs nécessaires |
| 9 | CANON EOS 5D MARK IV DSLR | Camera photo avec son trepied et lenz |
Note importante sur l’écran
L’équipement d’affichage est destiné principalement au monitoring et à la présentation. Les solutions proposant des fonctionnalités interactives seront acceptées et considérées comme une valeur ajoutée lors de l’évaluation technique, sans constituer une exigence obligatoire.
- Prestations attendues
4.1 Livraison
- Transport sécurisé jusqu’au site à Bujumbura
- Assurance du matériel
4.2 Installation et mise en service
- Installation complète
- Interconnexion des équipements
- Configuration système
- Tests de fonctionnement
4.3 Formation
- Exploitation vidéo
- Gestion audio
- Streaming
- Maintenance de base
- Durée recommandée : 2 à 3 jours
- Garantie et service après-vente
- Garantie minimale : 12 mois
- Support technique
- Disponibilité pièces
- Conditions de participation
Ouvert à toute entité disposant de capacités :
- techniques
- juridiques
- financières
- Composition des offres
a) Offre technique
- fiches techniques
- références
- documents administratifs: Attestation de non-redevabilité fiscale (OBR) ; NIF du soumissionnaire ; Certificat d’immatriculation pour les assujettis à la TVA
- garantie de soumission
- disposer d’un systéme de facturation électronique
b) Offre financière
L’offre financière devra obligatoirement comprendre :
- la lettre de soumission dûment signée ;
- le bordereau des prix détaillé conforme au modèle fourni dans le présent dossier ;
- le délai d’exécution proposé ;
- les conditions de garantie et de service après-vente.
Le soumissionnaire devra présenter un détail des coûts incluant notamment :
- la fourniture des équipements ;
- l’installation et la mise en service ;
- la formation des utilisateurs ;
- tout autre coût associé à la réalisation complète du projet.
- Évaluation des offres
8.1 Évaluation technique (100 points)
| Critère | Points |
| Conformité des équipements | 60 |
| Valeur ajoutée technique | 10 |
| Méthodologie d’installation | 10 |
| Formation | 10 |
| Expérience | 10 |
8.2 Détail des sous-critères
- Écran interactif : valorisé en valeur ajoutée
- Cohérence technique : critère clé
8.3 Seuil technique
Seules les offres ayant obtenu au moins 70/100 seront retenues.
8.4 Évaluation financière
Score = (offre la moins chère / offre du soumissionnaire) × 100
8.5 Note finale
Note finale = (Technique × 70%) + (Financier × 30%)
8.6 Clause de transparence
Le comité peut demander des clarifications techniques sans modification des offres financières.
« L’évaluation financière portera sur le montant total de l’offre tel que présenté dans le bordereau des prix. »
- Délai d’exécution
60 jours maximum après notification du marché
- Validité des offres
Les offres resteront valides pendant 60 jours à compter de la date limite de soumission
- Modalités de soumission
Adresse : King’s Conference Centre, Bujumbura
Avenue du Large, Ndamukiza – Kinindo
B.P. 5970 – Bujumbura, Burundi
Tél : +257 22 27 36 36 / +257 61 15 55 55 (Whatsapp)/ +257 71 37 33 73
Soumission sous plis fermés
Mention :
« Offre – équipements de vidéoconférence et live streaming »
Date limite : __19_ / _06__ / 2026 à _17h__ heures.
Toute offre remise après ce délai sera rejetée.
- Attribution
Attribué à l’offre :
- conforme
- techniquement solide
- économiquement avantageuse
- Bordereau des prix
Les soumissionnaires devront obligatoirement présenter leur offre financière conformément au bordereau des prix ci-dessous :
A. Fourniture des équipements
| N° | Désignation | Qté | Prix unitaire | Prix total |
| 1 | Écran ≥ 75’’ interactif) | 1 | ||
| 2 | Caméscope professionnel 4K | 1 | ||
| 3 | Trépied professionnel | 1 | ||
| 4 | Support mobile écran | 1 | ||
| 5 | Ordinateur portable | 1 | ||
| 6 | Encodeur vidéo all in one | 1 | ||
| 7 | Câblage et connectiques | 1 lot | ||
| 8 | Accessoires et stockage | 1 lot | ||
| 9 | Camera photo +trepied+lenz | 1 |
Sous-total A : __________
B. Installation et mise en service
| N° | Désignation | Qté | Prix unitaire | Prix total |
| 1 | Transport et livraison | 1 | ||
| 2 | Installation des équipements | 1 | ||
| 3 | Configuration du système | 1 | ||
| 4 | Tests et mise en service | 1 |
Sous-total B : __________
C. Formation
| N° | Désignation | Qté | Prix unitaire | Prix total |
| 1 | Formation des utilisateurs (2 à 3 jours) | 1 | ||
| 2 | Support pédagogique et documentation | 1 |
Sous-total C : __________
D. Service après-vente (optionnel)
| N° | Désignation | Qté | Prix unitaire | Prix total |
| 1 | Maintenance annuelle | 1 | ||
| 2 | Support technique étendu | 1 |
Sous-total D : __________
Récapitulatif général
| Rubrique | Montant |
| Sous-total A | |
| Sous-total B | |
| Sous-total C | |
| Sous-total D | |
| TOTAL HT | |
| Taxes (si applicable) | |
| TOTAL TTC |
« Les soumissionnaires sont tenus de compléter intégralement le présent bordereau des prix. Le coût de l’installation, de la formation et de tous les services associés doit être inclus dans l’offre financière globale. Toute omission pourra être interprétée comme incluse sans coût supplémentaire et pourra entraîner le rejet de l’offre. »
Emploi lié
