APPEL D’OFFRE  POUR L’ACQUISITION DE MATERIELS ET EQUIPEMENTS SPORTIFS ET CULTURELS.

1. Présentation de l’AGB

L’Association des Guides du Burundi (A.G.B) a vu le jour en 1955. Elle est affiliée à l’Association Mondiale des Guides et des Eclaireuses (AMGE) depuis 1972 et est devenue membre titulaire à l’AMGE en 2008. L’AMGE est la plus grande organisation féminine mondiale composée de plus de 10 millions de filles et jeunes femmes réparties dans plus de 150 pays du monde.

L’AGB porte une vision ambitieuse et mobilisatrice  de voir toutes les filles et jeunes femmes burundaises valorisées, reconnues dans leur dignité et actrices du changement dans leur environnement. Elle œuvre pour un monde où chaque fille peut s’exprimer librement, prendre des décisions éclairées, et contribuer à bâtir une société plus équitable, inclusive et solidaire. À travers ses programmes et activités, l’AGB vise à faire émerger une génération de jeunes femmes leaders, conscientes de leurs droits et de leurs responsabilités.

L’AGB a pour mission d’offrir aux filles et aux jeunes femmes Burundaises sans distinction de région, d’ethnie ou de religion, une éducation non-formelle de qualité leur permettant de développer pleinement leur potentiel de citoyennes conscientes de leurs responsabilités. Présente dans toutes les provinces du pays, elle compte actuellement plus de 15 000 membres, faisant d’elle l’un des plus importants mouvements féminins de jeunesse au Burundi.

2. Contexte et justification

L’Association des Guides du Burundi (AGB), avec l’appui financier du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD), met en œuvre le projet intitulé « Les jeunes ensemble pour la mise en œuvre de l’Agenda Jeunesse, Paix et Sécurité et la cohésion sociale au Burundi».

Ce projet vise à contribuer à la mise en œuvre de la Stratégie Nationale Jeunesse, Paix et Sécurité (SNJPS) du Burundi, en transformant ses objectifs en actions concrètes et inclusives, réalisées pour et surtout par les jeunes Burundais et leurs communautés.

Le projet s’articule autour de deux axes stratégiques majeurs, à savoir la participation et la protection, avec pour finalité de promouvoir la cohésion sociale, de renforcer la résilience des jeunes et de favoriser leur implication dans les initiatives communautaires. À travers la mise en œuvre d’activités de participation, de protection et de prévention, le projet entend également contribuer à répondre aux défis liés à la marginalisation, à la vulnérabilité et à la discrimination des jeunes.

Dans ce cadre, l’Association des Guides du Burundi (AGB), avec l’appui du PNUD, lance le présent appel à manifestation d’intérêt pour l’acquisition de matériel et d’équipements sportifs et culturels destinés à renforcer les groupes et clubs sportifs ainsi que les groupes de danse traditionnelle inclusifs.

Cette initiative vise notamment à :

• renforcer les capacités et les activités des groupes et clubs sportifs et culturels ;
• favoriser la participation inclusive des jeunes aux activités communautaires ;
• promouvoir l’intégration sociale des jeunes issus de différents milieux ;
• développer chez les jeunes un sentiment d’appartenance et de solidarité ;
• promouvoir la tolérance, le respect de la diversité et le vivre-ensemble ;
• contribuer au renforcement de la cohésion sociale au sein des communautés.

À cet effet, l’AGB invite les fournisseurs, entreprises et autres prestataires légalement établis et disposant des capacités techniques et professionnelles requises à manifester leur intérêt pour la fourniture du matériel et des équipements sportifs et culturels nécessaires à la mise en œuvre de cette activité.

3. Objectifs

Objectif général :

Contribuer au renforcement des capacités des groupes sportifs et culturels inclusifs, afin de promouvoir la participation des jeunes aux activités communautaires et de favoriser la cohésion sociale.

Objectifs spécifiques :

1. Mettre à disposition des équipements adaptés afin de renforcer les capacités opérationnelles des groupes sportifs et des groupes culturels inclusifs.
2. Favoriser la participation active et inclusive des jeunes issus de divers milieux sociaux aux activités sportives et culturelles, en réduisant les barrières de marginalisation et d’exclusion.
3. Promouvoir la cohésion sociale et le vivre-ensemble à travers des initiatives collectives qui valorisent la diversité culturelle et encouragent la solidarité entre les jeunes.

4. Modalités de présentation des offres

Les soumissionnaires devront produire deux documents distincts :

• Offre technique
• Offre financière

Ces documents seront placés dans deux enveloppes séparées et fermées, portant respectivement les mentions « Offre Technique » et « Offre Financière ». Les deux enveloppes seront ensuite insérées dans une grande enveloppe fermée portant la mention : « Fourniture de Matériels et Equipements sportif et culturel ».

5. Spécification Technique

6. Instructions aux soumissionnaires

• Les offres doivent être rédigées en français.
• La devise de soumission est le Franc Burundais (BIF).
• La date limite de dépôt est fixée au 04Septembre 2026 à 17h00.
• Les offres doivent être déposées sous pli fermé au bureau de l’AGB.
• Toute offre reçue après la date limite sera rejetée.

7. Ethique et conformité

Les soumissionnaires doivent respecter les principes d’éthique, de transparence et de conformité aux normes en vigueur. Tout manquement pourra entraîner l’exclusion du processus ou la résiliation du contrat.

8. Conflit d’intérêt

Les soumissionnaires doivent déclarer toute situation pouvant constituer un conflit d’intérêt. L’AGB se réserve le droit d’exclure toute offre jugée non conforme à ce principe.

9. Critères d’évaluation

• Conformité technique aux spécifications.
• Offre financière compétitive et transparente
• Délais de livraison (maximum 5jours).
• Expérience et références du fournisseur.

10. Lieu de livraison

Le fournisseur retenu assurera la livraison du matériel jusqu’au Bureau de l’AGB, ROHEROII, AV. de la Mission, 06, Immeuble Maison de coordination.

11. Délai de livraison

Le matériel sera livré dans un délai maximal de 5jours calendaires à compter de la date de signature du bon de commande ou du contrat.

12. Critères de conformité

Le fournisseur devra garantir que le matériel livré correspond exactement aux spécifications techniques, l’AGB se réserve le droit de refuser tout matériel ne répondant pas aux exigences techniques.

Pour toute information complémentaire ou clarification relative au présent AMI, les soumissionnaires peuvent s’adresser à : olivier.niyongabo@guidesburundi.org ou via l’appel téléphonique : +257 69 11 21 84