VACANCE DE POSTE

Titre du poste :  Project Coordinator – Church Engagement & Disaster Response (CEDR)

Lieu de Travail : RUYIGI-BUSUMA

Superviseur : Senior Programs Manager (SPM)

Supervisés directs : Protection Supervisor, WASH Officer

DURÉE DU CONTRAT : 4 mois

World Relief est une organisation humanitaire chrétienne mondiale dont la mission est de s’engager avec audace dans les crises les plus graves, en partenariat avec l’Église. Fondée au lendemain de la Seconde Guerre mondiale pour répondre aux besoins humanitaires urgents d’une Europe déchirée par la guerre, l’organisation est présente dans plus de 100 pays. Depuis lors, pendant 80 ans, dans plus de 100 pays, World Relief s’est associée aux Églises et aux communautés locales pour construire un monde dans lequel les familles s’épanouissent et les communautés prospèrent.

Aujourd’hui, ses programmes se concentrent sur l’aide humanitaire et les interventions en cas de catastrophe, le renforcement et la résilience des communautés, ainsi que sur les services et la défense des réfugiés et des immigrants.

OBJECTIF DU POSTE

Sous la supervision du Senior Programs Manager, le coordinateur du projet « Church Engagement & Disaster Response (CEDR) » jouera un rôle clé dans le renforcement de la collaboration avec les Églises locales et dans la mise en place d’interventions efficaces en matière de préparation et de réponse aux catastrophes. Il/elle participera aux évaluations, la conception, la mise en œuvre et le suivi des activités de projets d’urgence au niveau du camp de réfugiés et des communautés d’accueil. Ce poste consiste principalement à mobiliser les acteurs confessionnels, à coordonner les interventions d’urgence et à renforcer la résilience des communautés, tout en garantissant la responsabilité et la qualité des programmes. Il/elle connaîtra et respectera l’ensemble des politiques et procédures de WRB, et veillera à préserver – tout en y contribuant – l’intégrité et la santé spirituelle de l’ensemble de l’équipe WRB.

Respecter la politique de WR relative à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels, et garantir la protection et le bien-être des personnes assistées.

1. Rôles et responsabilités du poste :

Les tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s’y limiter :

• Planification et implémentation (Engagement des églises, WASH, Protection)
• Élaborer et mettre en œuvre des plans de travail du projet conformes à la stratégie du WRB et aux exigences des bailleurs de fonds.
• Préparer des rapports précis et professionnels, y compris l’avancement des activités, le niveau des indicateurs de résultats, garantir des rapports ponctuels et de qualité, et fournir des contributions régulières au suivi des indicateurs conformément aux procédures et directives du WR ;
• Soumettre en temps opportun des rapports de progrès/projet précis et professionnels qui répondent aux exigences de World Relief et des donateurs
• Veiller à ce que les activités du projet soient conformes aux normes nationales, World Relief et bailleur.
• Promouvoir la participation appropriée des membres de la communauté au projet ;
• Contribuer à accroitre le flux des financements en recueillant et en soumettant les témoignages des participants, les histoires de réussite, les besoins non couverts et transmettre aux unités MEAL et Business Development (BD).
• Promouvoir des stratégies de réduction des risques de catastrophe (RRC) au sein des communautés

Veiller à ce que toutes les interventions soient inclusives et sensibles aux questions de genre, d’âge et de handicap.

Partenariat avec les églises :

• Coordonner, mobiliser et renforcer les Églises locales en tant que partenaires clés de l’intervention humanitaire.
• Faciliter la formation des responsables d’églises en matière de soutien psychosocial, de protection et de sensibilisation communautaire. Promouvoir des approches confessionnelles qui renforcent la dignité, l’inclusion et la cohésion sociale.

Suivi et évaluation :

• Identifier les risques immédiats et les éléments susceptibles d’affecter le délai d’achèvement des activités et demander l’appui supplémentaire nécessaire au besoin au Senior Programs Manager ;
• En collaboration avec le MEAL et le SPM établir et maintenir des systèmes efficaces de reportage, d’évaluation et de communication sur les projets en collaboration et les autres équipes de soutien.
• Identifier et répondre aux besoins des groupes vulnérables.

Gestion d’équipe :

–         Gérer un personnel diversifié, notamment en déléguant des tâches, en renforçant leurs capacités, en évaluant et en traitant les performances, et en gérant les conflits entre le personnel

–         Superviser le travail du personnel et s’assurer que les employés respectent les plans hebdomadaires et/ou mensuels. Communiquer avec le Senior Programs Manager pour s’assurer que les tâches sont achevées dans les délais ;

–         Avec l’appui du Senior Program Manager diriger l’équipe terrain en développant la coopération, l’esprit d’équipe et un environnement favorable qui reflète les valeurs de WR pour le bien être des staffs ; favoriser un environnement de travail positif.

–         Assurer une communication précise et significative des informations entre les membres de l’équipe ; veiller à ce que les relations de travail soient efficaces pour que le projet soit mené à bien dans les délais ;

Renforcement de capacités :

– Soutenir le développement professionnel et personnel des staffs par un accompagnement sur le terrain, l’identification des besoins et des possibilités d’apprentissage et de formation ; en collaboration avec le Senior Program Manager et le département des Ressources humaines ;

Coordination et communication :

–         Participer aux différents cadres d’échange et de coordination au niveau provincial et local, et produire un rapport pour chaque rencontre de coordination ;

–         Au besoin, assister et contribuer aux réunions techniques avec les collègues de bureau national pour la gestion du programme, des finances, des opérations et de la sécurité dans le respect des politiques, les procédures, les systèmes et les contrôles internes établis ;

–         Assurer une communication efficace en interne et promouvoir le respect des liens de communication et la ligne hiérarchique ;

–         Assurer la liaison et collaborer avec les autorités et parties prenantes locales et provinciales et représenter WR dans les forums/clusters/groupes de travail pertinents.

–         Coordonner avec parties prenantes (églises locales, les autorités locales, les services étatiques, les acteurs humanitaires et les participants) pour garantir la réalisation des activités au bénéfice maximum des participants.

Effectuer toute autre tâche raisonnablement assignée par le superviseur.

2. Redevabilité
   • Se montrer responsable dans la prise de décisions, la gestion efficace des ressources et la réalisation des objectifs, tout en incarnant les valeurs de World Relief.
   • Déclarer tout conflit d’intérêts à son supérieur hiérarchique et/ou au département des ressources humaines.
   • Tenir l’équipe et les partenaires responsables de la réalisation de leurs missions, en leur laissant la liberté de choisir la meilleure manière d’atteindre les résultats, en fournissant un accompagnement et un développement appropriés pour améliorer la performance, et en appliquant les conséquences nécessaires lorsque les résultats ne sont pas atteints.

3. Code de Conduite

En tant que condition essentielle du contrat, l’employé(e) devra signer et respecter le Code de Conduite de World Relief. Celui-ci inclut notamment : Le respect des règles de protection de l’enfance et l’interdiction stricte de toute forme d’exploitation ou d’abus envers les bénéficiaires et les groupes vulnérables.

4. Confidentialité
   • Garantir la non-divulgation de toute information obtenue dans le cadre de ses fonctions et relative aux pratiques ou activités de World Relief, sauf autorisation expresse ou dans le cadre normal de l’exécution de ses responsabilités.
   • Assurer une gestion rigoureuse et sécurisée des données et documents financiers en tout temps, incluant leur stockage sécurisé, leur classement complet et exact, ainsi que la restriction d’accès aux seules personnes autorisées.
   • Veiller au strict respect des procédures financières et de la politique de lutte contre la fraude de World Relief Burundi, en restant en tout temps dans les limites définies par ces politiques.

5. Équité et Égalité

Adopter et promouvoir des attitudes, valeurs et comportements conformes aux principes d’égalité et d’équité, en favorisant une culture de travail respectueuse, inclusive et diversifiée au sein du bureau ainsi que dans les communautés, tout en contribuant à la transformation des normes de genre

6. Clause d’Exclusivité

Avant la signature du contrat, le/la candidat(e) devra déclarer toutes affiliations professionnelles ou personnelles susceptibles d’affecter le nom ou la réputation de l’organisation (par exemple : activités militaires, politiques, juridiques, professionnelles ou entrepreneuriales). Le/la candidat(e) devra également confirmer qu’il/elle n’est actuellement engagé(e) dans aucune activité pouvant réduire sa capacité à remplir les exigences du poste, et qu’il/elle obtiendra l’approbation écrite du Directeur Pays avant de s’engager dans toute activité professionnelle ou personnelle de ce type.

Avant la signature du contrat, le/la candidat(e) devra confirmer qu’il/elle n’est actuellement engagé(e) dans aucune activité pouvant réduire sa capacité à remplir les exigences du poste, et qu’il/elle obtiendra l’approbation écrite du Directeur Pays avant de s’engager dans toute activité professionnelle ou personnelle de ce type.

EXIGENCES :

• Une foi chrétienne mature et personnelle
• Être engagé envers la mission, la vision et les valeurs de World Relief
• Être désireux de servir et de renforcer l’église pour avoir un impact sur les communautés vulnérables
• Être capable d’affirmer et/ou de reconnaître Core Beliefs, Statement of Faith, Christian Identity and National Evangelicals For the Health of The Nation document

Qualifications / Compétences et aptitudes requises

• Au moins un diplôme de licence en Droit, en santé publique, en Santé environnementale ou en sciences sociales.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dont au moins 3 ans dans les domaines du WASH et protection de l’enfant dans une ONG internationale. Solides connaissance et expérience du secteur et normes WASH en situation d’urgence.
• Bonne connaissance et expérience du secteur et normes de protection applicables dans le milieu rural.
• Bonnes connaissances des approches et des outils participatifs, et expérience pratique de l’application des outils d’évaluation participative
• Bonne capacité et solides compétences de rédaction de rapports techniques.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’équipe.
• Disponibilité à effectuer des déplacements fréquents dans les zones d’intervention du projet.
• Maîtrise du français, Anglais et Swahili à l’oral comme à l’écrit.
• Solides connaissances d’outil informatique (notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc…) Empathie et engagement envers les objectifs et la mission de l’organisation.
• Capacité à travailler dans des environnements multiculturels et sous pression
• Capacité à vivre et à travailler en milieu rural isolé
• Bonne gestion du temps et capacité à travailler à des tâches multiples
• Souci du service au participants et bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
• Posséder de bonnes aptitudes pour la résolution de problèmes
• Sens très poussé pour le travail bien fait.

COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)

• L’exemple de Jésus
• L’Église locale
• Valoriser les personnes
• Excellence et amélioration continue
• Autonomisation
• Partenariat avec les autres
• Une personne de prière

Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez faire parvenir votre lettre de candidature, votre CV, une copie de votre diplôme certifiée conforme à l’original, un extrait du casier judiciaire valable ainsi qu’une lettre de recommandation de votre autorité spirituelle et deux références de vos employeurs précédents. Les documents doivent être envoyés à l’adresse suivante : wrbhr@wr.org.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 17 Juin 2026.

Les femmes qualifiées et les personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées à poser leur candidature.

Les Candidatures non-conforment ne seront pas considérées ni sélectionnées.

N.B : World Relief se réserve le droit d’annuler l’offre avant, pendant et après la phase du processus de recrutement.