AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL

 Référence: AON/CAPAD/TAPE+/01/2026
Émetteur : Confédération des Associations des Producteurs Agricoles pour le Développement
(CAPAD)
Objet : Location des véhicules de terrain pour les superviseurs – Projet TAPE+ Burundi.

1. Contexte

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet TAPE+ Burundi (Tape Agroecology Performance Evaluation), la Confédération des Associations des Producteurs Agricoles pour le Développement (CAPAD) lance un avis d’appel d’offres national public. Cet appel d’offres vise à sélectionner un prestataire pour la location de véhicules de terrain destinés à assurer le déploiement sécurisé et efficace des superviseurs pour la collecte de données sur l’ensemble du territoire national.

2. Consistance de la prestation

L’appel d’offres porte sur un lot unique indivisible :

• Capacité de transport : Le véhicule doit pouvoir transporter au moins 4 personnes confortablement.
• Durée d’engagement : Quatorze (14) jours consécutifs sur le terrain.
• Conditions de l’offre : Le prix unitaire proposé doit obligatoirement inclure la mise à disposition du véhicule avec et sans carburant.
•  Les autres services ainsi que tous les frais de mission du chauffeur seront pris en charge par le propriétaire du véhicule pour toute la durée du déploiement à l’intérieur du pays.

3. Spécifications techniques minimales

• Véhicules jeeps ou double cabine dotés d’une transmission intégrale (4×4) et d’une garde au sol élevée, parfaitement adaptés aux pistes rurales du Burundi.
• Véhicule doté d’un climatiseur fonctionnel.
• Capacité minimale d’accueil au moins 4 passagers assis, hors conducteur.
• Parfait état mécanique obligatoire (présentation d’un certificat de contrôle technique récent).
• Assurance contre tiers valide couvrant toute la période de la collecte de données.
• Présence obligatoire d’équipements de secours (roue de secours en excellent état, cric, triangle de signalisation, boîte à outils).

4. Remplacement en cas de panne

Le prestataire retenu est soumis à une obligation de résultat quant à la disponibilité de la flotte automobile :

• En cas de panne mécanique, d’accident ou de toute autre défaillance d’un véhicule ou de son chauffeur au cours de la mission, le prestataire s’engage à assurer son remplacement par un véhicule de catégorie équivalente (véhicule de 4 places) dans un délai maximum de 24 heures.
• Tous les frais logistiques liés au remorquage du véhicule en panne et à l’acheminement de la Jeep de remplacement sur le lieu de la supervision restent à la charge exclusive du prestataire.

5. Critères de sélection

• Conformité légale : Registre de Commerce, Numéro d’Identification Fiscale (NIF), et Attestation de non-recevabilité fiscale à jour.
• Capacité logistique : Aptitude à mobiliser simultanément ces véhicules requis à la date fixée, répondant aux critères de capacité et à garantir la clause de remplacement.
• Offre financière : Compétitivité du coût global de la prestation par rapport aux prix du marché pour des services similaires (incluant véhicule avec et sans carburant).

6. Modalités de soumission

Les agences ou prestataires intéressés doivent soumettre un dossier comprenant :

• L’offre technique : Fiches techniques détaillant la capacité en sièges des véhicules, copies des cartes grises et attestations d’assurances à jour.
• L’offre financière : Une lettre de soumission dûment signée adressée au Secrétaire Éxecutif de la CAPAD, mentionnant le tarif journalier par véhicule globalisé (BIF/jour/véhicule, incluant carburant et sans carburant) ainsi que le montant total pour les 14 jours de mission.

Les offres doivent être déposées sous enveloppe fermée au secrétariat de la CAPAD sis à Kigobe, avenue du cinquantenaire, n^o 74 au plus tard le vendredi 28 août 2026