OPPORTUNITE DE STAGE

Titre: un stagiaire professionnel(le) – Assistant(e) de Direction

 La Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) est l’une des organisations privées les plus grandes et les plus renommées d’Allemagne en matière de coopération au développement et d’aide humanitaire. Elle met en œuvre des projets dans 39 pays. Elle a été fondée en 1962 sous l’égide de l’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO). Notre objectif est d’aider à améliorer les conditions de vie sur le long terme et de façon durable. C’est pourquoi nous travaillons selon le principe de « l’aide à l’auto-assistance ».

Notre vision est : « un monde dans lequel tous les individus ont la possibilité d’exercer leur droit à une vie autodéterminée dans la dignité et la justice, à l’abri de la faim et de la pauvreté ».

WHH-Welthungerhilfe a débuté ses activités au Burundi en 2001 avec des interventions d’aide d’urgence. Depuis 2004, WHH-Welthungerhilfe a initié des projets de développement à côté de ses interventions d’urgence. Avec une présence établie dans les provinces de Butanyerera, Buhumuza et Bujumbura, nous consolidons nos partenariats avec les communautés et optimisons l’impact durable de nos programmes.

Notre approche multisectorielle vise à permettre aux ménages ruraux, de renforcer leur résilience à travers nos appuis basés sur la sécurité alimentaire sensible aux changements climatiques, la santé/Nutrition, L’Eau-Hygiène et Assainissement, l’éducation et la formation professionnelle et le Développement Economique.

Dans le cadre du renforcement de ses activités et du développement des compétences professionnelles des jeunes diplômé(e)s, Welthungerhilfe (WHH) lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un(e) Stagiaire professionnel(le) – Assistant(e) de Direction, basé(e) au Bureau pays de WHH à Bujumbura, pour une durée de six (6) mois. Ce stage professionnel est organisé conformément aux dispositions du Code du travail burundais et aux politiques internes de WHH.

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et désireux(se) de développer une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de projets de développement et/ou humanitaires et si vous remplissez les conditions énumérées ci-dessous, votre candidature sera la bienvenue en tant que :

Stagiaire professionnel(le) – Assistant(e) de Direction* Á Bujumbura 

Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 27 /08/ 2026 à 23h00. Le lieu de stage est Bujumbura, Burundi (BI).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Directeur, le/la stagiaire sera chargé(e) d’apporter un appui direct dans l’organisation et la gestion quotidienne de ses activités, notamment :

• Gérer et mettre à jour l’agenda du Directeur et assurer le suivi de ses rendez-vous ;
• Organiser et coordonner les réunions et rencontres du Directeur ;
• Préparer les dossiers, documents et supports nécessaires aux réunions et rendez-vous ;
• Assurer le suivi des correspondances et communications adressées au Directeur ;
• Préparer et mettre en forme les lettres, notes, mémorandums, rapports et autres documents à soumettre au Directeur ;
• Prendre des notes et préparer les comptes rendus des réunions, selon les besoins ;
• Assurer le suivi des décisions, actions et échéances convenues par le Directeur ;
• Appuyer la préparation et l’organisation des déplacements et missions du Directeur ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents du Directeur ;
• Effectuer des recherches et préparer des informations ou synthèses à la demande du Directeur ;
• Accueillir et orienter les visiteurs et partenaires ayant rendez-vous avec le Directeur ;
• Assurer la confidentialité des informations et documents auxquels il/elle a accès ;
• Exécuter toute autre tâche administrative liée à l’assistanat du Directeur et aux objectifs du stage.

Les activités confiées au/à la stagiaire seront réalisées sous encadrement et supervision et ne se substitueront pas aux responsabilités dévolues au personnel de WHH.

PROFIL RECHERCHE 

Le/la candidat(e) au stage devra répondre aux critères suivants : 

• Être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau BAC+3 à BAC+5 en secrétariat de direction, administration, gestion, management, communication, gestion de projets ou dans un domaine connexe ;
• Excellente maîtrise du français et Anglais, à l’écrit comme à l’oral ;
• Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;

Compétences et aptitudes recherchées

• Excellentes capacités d’organisation et de planification ;
• Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles ;
• Bonne communication orale et écrite ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités dans le respect des délais ;
• Attention aux détails et souci de la qualité ;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler de manière proactive, tout en respectant les instructions ;
• Sens du service et bonnes relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et international ;
• Intégrité, ponctualité, fiabilité et professionnalisme ;
• Volonté d’apprendre et capacité à recevoir et intégrer les feedbacks.

Le stage sera encadré par un contrat de stage conformément à la législation burundaise applicable. 

Conformément au cadre légal applicable au Burundi, le stage ne constitue pas, en lui-même, un contrat de travail. Le contrat de stage définira les droits et obligations respectifs des parties.

À l’issue du stage, une attestation de stage sera délivrée conformément aux dispositions légales applicables.

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre en ligne :

• Un curriculum vitae (CV) actualisé ;
• Une lettre de motivation précisant l’intérêt pour le stage ;
• Une copie du diplôme ou de l’attestation de réussite ;
• Tout autre document requis, le cas échéant.

Welthungerhilfe n’est pas tenu de justifier la sélection des candidats pour le stage à aucun moment du processus et se réserve le droit d’annuler l’appel à candidature à tout moment au cours du processus de sélection.

Les candidat(e)s retenus seront tenu(e)s au courant de l’évolution de leurs candidatures par email et sont donc priés de consulter régulièrement leurs boites mail à partir desquelles ils auront envoyé leurs candidatures. WHH ne peut pas être tenu responsable au cas où ceci n’est pas respecté.

NOTRE OFFRE

 WHH applique une politique de recrutement fondée sur les compétences, l’intégrité, la motivation et l’égalité des chances.

Les candidatures de femmes et d’hommes qualifiés sont encouragées. WHH ne tolère aucune discrimination fondée notamment sur le sexe, l’origine, le handicap, la situation sociale, les convictions ou tout autre motif contraire à la législation applicable.

Le processus de sélection est fondé sur des critères objectifs liés au profil recherché et aux exigences du stage.

Les candidat(e)s doivent également adhérer aux principes d’intégrité, de respect, de non-discrimination, de prévention de l’exploitation et des abus sexuels, de protection contre le harcèlement et de sauvegarde des personnes vulnérables applicables au sein de WHH.

Pour toute question concernant votre candidature, merci de contacter Justine Tuyisenge.

Email : justine.tuyisenge@welthungerhilfe.de

Pour postuler Veuillez Cliquer sur le lien ci-dessous et n’oubliez pas de créer d’abord un profil si vous êtes un/une nouvel(le) utilisateur(rice) de notre site de recrutement.

Lien :https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=14542&company=WelthungerP&st=8213B788446DD8C971229D24806A9ED6BF8F7BC0

Bonne chance.

Francis Kudjo DJOMEDA

Directeur Pays

Welthungerhilfe Burundi